二秘书

中南文学院毕业的小胡,到县委办公室任通讯报道员,说是锻炼锻炼。小胡上任的第一天,不拖地,不抹桌子,不打开水,一头钻到办公室里写稿子。乡里来办事的一名老者问道：“新来的？”小胡答道：“是的,怎么看出来的？”来人说：“通讯报道员,实际上就是县委的二秘书,也就是秘书的秘书,不能总埋头写稿子。拖地、抹桌子、打开水这些勤杂活,得跑在秘书的前头。”“二秘书？”小胡一头雾水。     

文字秘书如何持续提高“笔力”

文字工作在党委、政府办公厅(室)工作中的重要性不言而喻。无论从个人成长的需要还是从工作和事业的需要看,文字秘书都必须不断提高“笔力”。什么是“笔力”?笔者理解,“笔力”就是文字秘书写作材料、驾驭文字的一种综合能力,它是文字秘书的核心竞争力,也是文字秘书必须不断提高的能力。如何实现“笔力”的持续提高?我认为,文字秘书需要从以下五个方面努力:一、要有一个良好的心态文字秘书“笔力”的获得和持续提高,需要有一个良好的心态。如果心态不好,带着不良情绪做文字工作,“笔力”就很难提高。一是面对文字工作的辛劳要苦中求乐。和…     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

秘书修身重在提升"四力"

秘书修养涉及方方面面，但从“三办”（办文、办会、办事）工作的角度看，笔者认为要把着力点放在提升认知、谋划、执行和“校正”这四种能力上。     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

秘书的诀要

很多人当过秘书，也聘用过秘书。笔者当过秘书，也观察过别人如何当秘书和用秘书，由此感悟出几点做秘书工作的体会，即识博、脑勤、嘴懒、手巧、腿快，简称“十字诀”，与有心者作个交流。     

市长秘书的一天

我是一座省会城市市长的文字秘书。文字秘书不是市长身边拎包的秘书，说好听点是市长的“文胆”，其实每天的工作就是敲键盘、给市长写讲话稿、陪同调研和参加会议。     

民办事业的秘书工作

民办事业机构和单位的秘书属于民间秘书的一种,是非公有制性质的。从现有情况看,按其服务对象和内容来划分,民间秘书可分为四种类型：一是民营企业秘书,这类秘书的人数较多;二是民办事业秘书,这类秘书人数次之;三是私人聘用秘书,其人数较少,除著名影星、歌星、大款外,也有人聘用秘书为私人服务(领导人按规定配的个人秘书不属于此列);四是社会服务秘书,如写作服务所、文秘事务所、钟点秘书等,人数亦不多。     

秘书工作“三到法”

秘书工作很大一部分是文字工作，要善于以文辅政，当好参谋。正所谓“文章一朝成，功夫在平时。”要做好秘书工作，平时应多听多看多想，充分领悟领导的宏观理念、思维方式、表达习惯，才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。     

秘苑探微

秘书工作历来与文字工作息息相关，秘书工作的历史与我国汉字文化的历史一样源远流长。相传我国的文字就是黄帝的史官仓颉所造。虽为传说，但也足见我国秘书工作发萌年代之久远、发展历史之长。笔者根据日常所集资料，仅从秘书及办公室工作的历史萌芽、发展轨迹等做一粗浅“探源”，亦或对从事办公室工作的同仁有所启发和借鉴。     

秘书工作“三字经”

秘书工作担负着上传下达、左右协调、参谋服务、以文辅政等重任,具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书工作者素质的高低、能力的强弱、形象的好坏,在一定程度上间接或直接地影响着领导者和领导机关的工作效率和决策成败。作为一名秘书,要切实把握和落实好“细”“能”“勤”。     

秘书如何避免进入“小圈子”

在《秘书进入小圈子原因探析》一文（见于《秘书之友》2010年第6期）中，笔者剖析秘书进入“小圈子”的原因有：获取政治利益，猎取经济利益，寻求保护与支持，身不南己与寻求情感慰藉。古往今来的事实证明，小圈子只能带给秘书一时的荣耀与辉煌；从长远看，小圈子给秘书、给秘书家人、给社会造成的伤害举不胜举。     

秘书应注重内外兼修

秘书工作对秘书从业者的素质提出了很高的要求。一名出色的秘书,必须是复合型的高素质人才,既要具备“软素质”（如人格魅力）,又要拥有“硬素质”（如办公技能）;不仅要会做人,还要会做事。秘书要在实际工作中不断地成长、成熟,就要注重内外兼修。     

秘书写作重在“虚”功实做

<正> 文字是秘书立身之本,写作是秘书的基本功。如何快捷、准确、完整传达党的路线、方针、政策和政府的重大决策、部署,指导全局工作,沟通各方面情况,成为秘书写作的内在要求和永恒追求。根据近几年来从事政府机关秘书工作的实践与体会,笔者认为,秘书写作重在“虚”功实做,谋文与谋事相结合,达到事文一体,言之有据,言之有物,言之有理,言之有序。 一、善于领会与把握,吃准写作立意,使文稿言之有据。立意是写作的第一步,必须准确、鲜明、集中而有针对性,秘书应着重从以下三个方面寻找、把握写     

“涉外秘书”辩义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现以来一直使用甚广，一些学校设有“涉外秘书”专业、开设了“涉外秘书“课程，与此同时专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等教材也相继出版，一些秘书人员也被称作“涉外秘书“，劳动和社会保障部的秘书职业资格考试近年也增设了涉外秘书资格考试。“涉外秘书“似乎已经成为区别于“普通秘书”的一个专门的秘书类别。但目前备类专著、教材对“涉外秘书”一词的释义尚不明确，     

“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考

一．问曩的提出 许多秘书学著作把“三服务”说成是秘书工作的指导思想，例如安忻的《秘书工作概论与实务》说：“我国秘书工作的指导思想是：为直接领导服务，为相关各级领导服务，为人民群众服务，简称为‘三服务’。”（中国档案出版社2000年版，第32页）     

毛泽东怎样选秘书？

欣赏有思想、有学问的人毛泽东本人集思想家、政治家、军事家、书法家和诗人于一身,好学勤思、博古通今,作为他的秘书也必须是高水平的,他的几个主要秘书都是经他本人发现和挑选的。毛泽东认为:“有了学问,好比站在山上,可以看到很远很多的东西;没有学问,如在暗沟里走路,摸索不着,那会苦煞人。”因此,毛泽东选秘书一个重要标准须是“有学问”的。毛泽东习惯于以文识才,以才举人,他的三位秘书都因各自的文才而引起毛泽东的注意和任用,并在以后的工作中成为毛泽东的得力助手。胡乔木的选用,起因于毛泽东看了胡乔木在《中国青年》杂志上发表的…     

秘书人员与领导相处的艺术

秘书要会看事、会说话、会听话,才能在人际交往中处理好与领导的关系。     

基层秘书应做到“五要五不要”

基层秘书岗位特殊、角色特殊,让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲,应做到“五要五不要”：