文书立卷改革的实践与体会

本文是一们档案实际工作者通过对文书立卷工作实践进行了初步探讨,提出了文书立卷新的工作方法、具体步骤,并结合工作体会归纳了文书产卷改革的新优势。     

谈文书立卷方法的改革

长期以来 ,文书立卷按照“六个特征”进行组卷。这种传统的组卷方式 ,有其合理的方面 ,但弊病也很多 :一是组卷紊乱 ;二是保管期限划分不准确 ;三是保密性不强。因此 ,必须对文书立卷进行改革 ,采用“以事立卷”的方法进行组卷 ,实现案卷内容的单纯化 ,采取相应的装订和保管措施 ,以适应当前和今后档案工作的需要     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

试论文书档案立卷的改革

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统的文书立卷方式已不适应档案管理的需求,文书处理人员迫切要求立卷改革.对此档案界权威人士为机关档案工作改革指明了方向,即适应计算机管理需要并最大限度地保护文件原貌,取消不必要的手工劳动,对文件实行文件级管理.同时对进馆(室)档案保持严格要求,放松对不进馆档案的要求.依据这一原则,许多单位进行了改革尝试.     

改革立卷方法的思考

在档案管理的业务中,立卷是文件档案管理的基础,影响档案管理各环节工作的开展和档案价值的发挥,起着举足轻重的作用。对此,要在“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”的基础上,研究文件在不同生命周期的特点和规律,制定出既简便易行,又能保持文件之间的历史联系;既适应多媒体发展的需要,又能发挥计算机优势的文书立卷新方法。1.明确案卷概念。过去,案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性,但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷,一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之…     

试论如何做好机关文书的立卷工作

机关文书在经历了写作、制成、运转、处理等环节之后，就进入了文书部门的暂存管理、立卷与归档阶段。使用科学的立卷方法和行之有效的步骤，是文书档案管理规范化的前提。文书立卷工作做得好坏，案卷的质量如何，是衡量档案整理工作水平的一个重要标志。     

试论裁判文书的改革

伴随着中国加入世贸组织和世界经济一体化发展,我国裁判文书反映出的一系列问题已为众人所关注,社会所关心。究其原因,其中既有裁判文书撰写的自身的问题,也有中国本身的社会因素,同时,制约欧陆法官判决书写作的一系列制度因素在中国司法制度中也存在。为此,改革我国的裁判文书已是势在必行。在改进裁判文书写作问题上,应增强裁判的说理性,强化对证据的分析、认证,强化对事实的叙述。     

关于西夏文书档案保密制度的一些探讨

保密制度是阶级社会特有的产物,因其关乎国家利益乃至生死存亡等重要机密的保护,所以中国历史上的历朝历代无不对之倍加重视.西夏王朝也是如此,它于王朝鼎盛时期颁布的法典<天盛改旧新定律令>就有许多律条涉及对文书档案的保密及对泄密的处罚.本文就散见于西夏<天盛改旧新定律令>中的一些条款,对西夏文书档案保密制度的制定、运行及其实际效用作一些探讨,以资对当今社会的文书档案保密工作提供一些借鉴、参考.     

论徽州文书档案的特点

与其它历史文书档案相比．徽州文书档案有哪些不同，或者说，徽州文书档案有哪些特点，这是我们正确认识徽州文书档案，从而认清徽州文书档案重要性的关键所在。本文将徽州文书档案纳入中国历史文化大视野之下，系统考察了徽州文书档案的特色，指出徽州文书档案具有民间性、具体性、真实性、典型性、系统性和综合性等六大特点。     

浅谈文书档案管理电子信息化的重要性

当前各类单位的文书档案资料呈现出数量增多、种类复杂的特征,提升文书档案资料管理能力的需求相对迫切.电子信息化管理模式的普及,则为文书档案管理改革指明道路.本文以文书档案管理为背景,探讨电子信息化的重要性、特征以及具体路径.     

试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

简析做好国有企业文书档案工作的策略

文书档案工作作为档案管理工作中至关重要的工作,对于国有企业的高效管理和健康发展有着重要意义.国有企业在行政管理事务工作中会产生大量的文书档案,为了保障文书档案的条理化和有序化,国有企业必须加强文书档案的管理工作.基于此,本文首先简要介绍了文书档案的含义,然后介绍了文书档案的收集与整理工作,接着介绍了传统文书档案管理的存...     

文书档案管理工作特征及能力提升的思考建议

在企业发展的过程中,文书档案的管理工作是具有非常重要的商业价值的,对企业的未来发展造成重要的影响.当然,现代文书档案管理工作具有一定难度,其影响因素较多.基于此,本文对文书档案管理工作特征及能力提升的方法进行了探讨.     

浅析文书档案管理中存在的问题及对策

在农场的档案管理中,文书档案管理是衡量农场档案管理水平的一个重要指标,其管理水平的高低直接影响到的一个企业或一个事业单位资料保存的完整性,档案资料的处理质量。为了能够提高文书档案管理水平,应该提高农场文书档案公共的应用地位,处理好文书档案管理与其他档案管理之间的关系,强化各部门之间的互动合作,做好文书档案和资料的收集工作,建立有效的文书档案管理机制和工作流程,加强文书档案的管理工作,树立文书档案管理的规范化、高效化、标准化,这样才能提高文书档案的工作效率,为单位的建设和发展提供强有力的保证。本文主要从文书档案的特点和现今文书档案管理工作中出现的问题入手,提出了解决问题的对策和建议,希望能为文书档案管理工作的开展提供一定的帮助。     

基于现代司法理念的裁判文书改革

随着我国刑事、民事、行政三大诉讼法的不断修改与完善,裁判文书改革在审判方式改革的大潮中也有了很大改观,但目前裁判文书的质量并无实质性进展,笔者认为裁判文书的改革离不开现代司法理念的指引,本文从现代司法理念出发对法院裁判文书改革进行了深入地分析,以期使法院裁判文书改革符合现代司法理念的要求,达到公正司法的目的。     

浅谈医院办公室文书档案的管理方法

医院办公室最常见、最基本的工作之一就是文书档案管理.文书档案管理这一过程包括文件的收集、整理、立卷、归档、使用和销毁等环节在内的有序衔接行为和过程.本次研究根据文书档案管理专业性、综合性、保密性等环节的特点,再将其人员培养管理模式等过程出现的问题,提出理论上的规范化、归口化管理,对人员进行专业化培训,推动信息化管理.通...     

关于黑水城所出一件元代经济文书的考释

本文认为黑水城所出的"亦集乃路总管府验粮文"很可能为至正二十四年(1364年)前 后的文书,是亦集乃路广积仓的申验粮文书。     

文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义

二十一世纪是信息化时代,科技发展突飞猛进,大众生活、工作节奏逐渐加快,追求效益最大化.为了加深现代化信息技术与事业单位的融合,建设效率型社会,文书档案整理一直在工作中发挥着至关重要的作用.文书档案整理的系统、精炼的信息整合方式不仅能够提高各项记录工作的质量,而且能够提升工作效率,对事业单位的效能化发展非常有益.本文主要...     

浅谈OA系统应用与医院文书档案管理

医院档案是记录医疗活动和医院发展过程中重大事迹的载体,涵盖患者医疗病历档案、医院人事档案、药品档案、设备采购档案等.如何高效利用医院档案,为医院运营和发展更好的服务是当前医院档案管理工作中面临的重要课题.本文在分析办公自动化(Office Automation,OA)系统的应用为医院档案管理带来的改变的基础上,讨论了如...     

《周礼》中市场行政管理文书探究

市场是商品交易的重要场所,也是国家税收的主要来源之一。从《周礼》所反映的先秦市场管理中可以看出,周代极为重视市场管理,除设置管理市场的机构和官吏外,还制定了市场行政管理政令和证明文书。这些文书的制定,使周代市场在行政管理上有章可循,从而确保市场秩序井然,国家府库充盈,为稳定市场和促进经济的发展起到比较重要的作用。