档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

档案数字化建设存在的问题及对策

随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化,库藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。而即便是实现了“三化”,还仅仅是“数字档案”建设的一个雏形和开始,从“档案数字化阶段——数字化档案阶段——数字档案阶段”是一个庞大的系统工程。基层档案如何顺应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥基层档案的应有作用,是值得我们认真研究和思考的问题。     

浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用

随着我国步入信息化的大数据时代,传统的纸质档案逐渐被数字化图书馆取代。由于我国传统档案封存受到人工操作等多个限制因素,使得档案在封存记录过程中无法保障极高的准确性与传递性。本文以现代档案数字化建设为切入点进行研究概述,系统地分析档案数字化过程中的保障性、一体化、并存性三个维度数字化优势,进一步验证我国档案数字化建设的合理性与必要性,从而为我国企事业单位完善现代档案管理作出积极贡献。     

数字化档案信息资源的应用探讨

当今,在全球信息化环境下,档案信息资源应用的基础是档案的数字化。本文就我国目前的数字化档案信息以及数字化档案信息资源的开发与应用进行浅析。     

加强档案数字化管理工作的策略

档案已经进入到了全面数字化的时代,在这个过程中面临着许多问题,加强数字化档案的管理工作对于其顺利、高效的发展至关重要。根据数字化档案的特点,分别阐述了数字档案管理的集中统一性策略、数字档案管理的安全完整性策略以及数字档案管理方便利用的策略,只有从各方面提高档案的管理工作,才能更好的为社会服务,同时更好地促进档案管理工作的开展。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

以数字化为干部人事档案工作赋能——以济阳区委组织部干部人事档案服务中心为例

干部人事档案是人才信息的重要载体,是干部的提拔选用和人才评鉴的重要参考资料。伴随数字信息化改革以及数字技术的广泛应用,借助数字化信息技术提升干部人事档案管理工作效率,已成为人事档案管理工作的必然趋势。文章基于所在事业单位数字化转型实践,简述事业单位干部人事档案数字化的内容、意义,以及数字化在干部人事档案工作中取得的实效,浅析开展档案数字化工作应注意的问题。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

浅析档案数字化与数字化档案利用

档案信息化建设是现如今云时代背景下档案工作的重要课题,也是档案信息化建设中一个重要内容,是档案管理中一项革命。面对新形势下档案行业需要不断变化及档案馆藏利用率不高,并与档案数字化、档案量巨大的矛盾,就此笔者通过档案数字化创新来解决这些问题。     

对于档案数字化生存路径的创新思考

在职业院校管理当中,档案的重要性是不言而喻的。一直以来,职业院校的相关档案都是以纸质方式进行记录,这种方式在管理上存在不便,并且应用效率不高。如今在信息技术支持下,档案数字化管理成为一个新的发展趋势,数字档案是一种更加契合当前社会发展需要的档案形式,但是档案的数据化形式相应存在一定的风险,对于档案数字化发展来说,这既是一个新的发展机遇,同时也面临着挑战。所以说对于档案数字化生存路径,要进一步进行创新思考,促使其得到进一步发展。     

浅析科技档案数字化管理工作

科技档案对于一个单位、一家企业来说是最重要的成果资料,进行数字化管理,能够延长档案的寿命、提高科技资料的使用效率。但是科技档案的数字化管理也遇到不少问题,需要结合当前的新技术予以解决。本文就对如何更好地进行科技档案数字化管理作个简要分析。     

加强数字化科技档案建设的探索

数字技术和信息技术的快速发展已经深入渗透到科技档案管理领域,以数字化形式存在的科技档案越来越普遍,加强数字化科技档案建设已经成为档案建设领域必须面对的问题。本文分析了数字化科技档案的基本内涵,从数字化科技档案收集归档、接收移交、保管和利用等不同步骤探索了数字化科技档案建设的主要做法。     

浅谈档案数字化加工外包质量管理

考虑到资金、技术和人员问题,近年来,我县各级档案馆(室)大都选择以社会服务外包方式开展档案数字化加工工作,但随着大量的档案数字化成果涌现,数字档案的质量问题日益突出。本文就档案数字化加工外包质量问题及分析、档案数字化加工外包质量管理等方面加以简要论述。     

论数字化档案时代档案的原始性

随着网络和计算机技术的发展以及在各个行业的广泛应用,从记录的手段和方式来看,当今的社会已经进入数字化时代,档案是社会的记忆,对于其原始性,应当有充分的认识和分析,这对于数字时代的档案管理工作具有非常重要的现实意义。     

试论数字化环境下高校档案编研

馆藏档案数字化是当前高校正在开展的一项基础性工作,档案存储形式的变化将导致编研工作的变化。立足于高校实际,基于数字化档案的特点,拓展馆藏数字化环境下档案的编研工作。馆藏档案的数字化和数字化档案编研工作都有利于提高馆藏档案的质量和延长馆藏档案的保管期限,有利于抢救和弥补年代久远因物理的、化学的原因而损坏的档案,从而保护馆藏档案的安全与稳定。数字化环境下必须创新高校档案编研模式,注意各个不同时代对档案编研内容的要求,编辑题材新颖的档案编研成果,才能有效地为档案利用者提供深层次的服务。     

企业档案数字化业务外包工作探析

本文探讨了档案数字化外包存在的问题,提出了在数字化外包前期要充分了解企业馆(室)藏档案中数字化的加工对象的年代、载体性质、内容、数量等情况做好调查,制订详细的计划,有重点有步骤的进行。对数字化加工对象进行摸底调查,并做好密级鉴定,涉密档案决不交由外包公司进行数字化。档案数字化外包进程中安全、质量监督与控制。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用

在当前互联网技术不断发展的背景下,传统的档案管理工作难以适应现代社会的发展,因此将数字化融入档案工作中,能够更好地提升档案工作的整体管理效率,但数字化管理给档案工作带来了一定的挑战。本文对档案数字化建设工作进行分析,并提出相应的优化对策。     

高校数字化档案安全管理体系探索和分析

经济的持续发展推动了社会的进步,为了切实提高高校档案资源管理效率,助力高校竞争力的提升,以信息化管理为基础的高校数字化档案管理就成为了高校档案发展的必然趋势。信息技术的全面普及使得高校档案管理从以往传统的纸质资源逐步向数字化档案资源转变,在很大程度上提升了高校档案管理工作的便捷性,同时对数字化档案安全管理也提出了更高要求。对此,本文首先深入分析了高校数字档案的安全威胁,并对高校数字化档案安全管理体系的构建策略进行了探讨。     

档案数字化思考与研究

档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,本文提出了档案数字化研究方案,以推进档案数字化的健康发展。