秘书人员应具备档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程度,它在很大程度上影响着档案工作的发展和档案价值的实现。提高社会档案意识是加强档案工作的一项长期任务,而提高秘书人员的档案意识尤为重要。秘书是档案最主要的形成者之一。     

高校档案用户信息需求研究

档案用户信息需求是档案管理的根本目的,档案只有在社会中得到需求,产生一定的社会效益和经济效益,才能使档案的价值最大化。高校档案工作者,如何广泛、迅速、准确的了解档案用户利用需求的特点和规律,更好地满足高校档案用户对档案信息的需求,提高档案利用率,是高校档案事业赖以生存和发展的重要途径。     

做好新时期档案宣传工作的若干建议

档案工作的一个重要环节是档案宣传,这是增强公民的档案意识,促进档案工作健康发展的保障.在新时期,随着经济的发展和社会的进步,档案在人们的日常工作和学习中发挥着越来越重要的作用,但是由于档案的宣传力度不够,工作不到位,导致很多人对档案和档案的价值缺乏正确的认识和了解,造成了很多不必要的麻烦.因此,加强对档案的宣传工作成为档案工作的当务之急.本文主要从当前我国档案宣传工作中存在的问题、档案宣传工作滞后的原因、以及新时期档案宣传工作的措施等方面进行探讨.     

刍议基于主体的档案信息资源开发利用

档案信息资源是信息资源的重要组成部分,档案信息资源开发利用主题涉及档案工作者和档案利用者。本文从档案工作者和档案利用者两个主体的角度出发,分析了这两个主体在档案信息资源开发利用中的作用及两个主体在当前档案信息资源开发利用中存在的问题,在此基础之上,分别从两个主体的角度提出了相应的建议,以便促进档案信息资源开发利用。     

从党校评估谈档案的收集工作

党校档案在党校评估工作中提供了大量的文字材料和基础数据。党校档案在发挥重要的作用的同时也显示出党校档案的收集工作存在收集不全面、不主动、范围窄等问题和不足。做好档案收集工作必须加强宣传和培训,提高档案人员档案意识和业务素质;建立健全档案收集工作正常机制;增加投入,加强档案数字化建设。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

大数据共享时代档案利用和管理研究

档案信息记录着社会生产和人们生活,随着信息化技术的快速发展,实现档案数据化和信息化处理与应用,是社会经济发展的一大进步。但是如何在大数据共享时代实现档案的有效利用和管理,仍然是档案事业工作一直努力的方向。本文就从扩展档案宣传层面,培养档案共享意识;运用数据挖掘技术,提高档案共享效率;完善档案信息资料,实现档案信息化管理;通力合作创新开发,建立档案共享数据库;提升档案人员技能,促档案信息共享发展五个方向,提出了实现档案信息高效共享的建议。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

浅谈大数据时代档案编研工作的机遇与愿景

档案编研是档案工作的一个重要环节。为了能够更好地开发档案信息资源,传承优秀的历史文化,有针对性地进行编研,不但可以保护档案实体和丰富馆藏,而且在某种程度上可以进一步提升档案部门的地位和作用。因此,档案编研是新时期档案工作的重要内容之一。在大数据时代背景下,研判档案编研工作,提升档案编研质量显得格外重要。本文从提升档案编研质量促进业务工作的全面发展入手,重点阐述提升的有效途径和即将面对的挑战。     

论现代档案管理新观念

档案信息资源观、大档案观、档案记忆观、档案文化观、档案知识观和档案超前控制观等重要观念是近年来档案部门和档案学界提出的重要的崭新的思想观念,是推动档案工作科学发展的重要思想武器。本文从这些概念的解释、提出的必要性以及在实际工作中的运用进行了综合阐述。     

浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性

随着经济与网络信息技术的不断发展,我国电子档案开始逐渐取代了传统的纸质档案。虽然电子档案在整理和使用过程中非常方便,但是往往会出现信息泄露事件。本文通过对纸质档案和电子档案的优缺点比较,来分析现实工作中纸质档案和电子档案并存的必要性。     

通过医院等级评审促进档案管理规范化

以等级评审为契机,加强评审档案的管理和使用,促进了档案规范化管理。通过这次评审检查,不仅使医院各级领导和全院职工对档案工作的重要性有了深入认识,而且也暴露了医院在档案工作中存在的不足。在今后的工作中,从加强档案意识、完善档案制度、提高业务素质、主动收集资料、提高档案利用水平,推进档案文化建设等六方面持续改进档案管理。     

试论档案管理人员素质的提高

档案工作是一项政治性、专业性很强的工作,是一项涉及多种专业、多种学科的工作。档案工作人员的素质直接影响档案工作的质量,关系到档案事业的发展。要做好档案工作,必须有一批具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素质的档案专业人才。随着档案事业的发展和现代化科学技术在档案管理中的应用,有些档案人员的素质已不适应档案工作改革、开放的需要,因此,尽快提高档案工作人员的素质已成为一个不容忽视的问题。     

科技档案和文书档案检索方式对比分析

现如今,档案管理工作逐渐朝着信息化和智能化方向发展,在实际的档案管理工作中,档案信息的载体出现了明显的变化,从以纸质档案为主转变成以电子档案为主,还包括一些胶片档案等等.其中科技档案和文书档案是相对比较重要的档案形式,二者的检索方式应该受到工作人员的高度重视.     

情感价值视角下的档案展览优化路径

档案的情感价值是档案价值的一部分。档案展览的举办实现了档案的情感价值。本文立足档案情感价值视角对档案展览进行分析，从内容和形式等方面分析了档案展览在实现档案情感价值上的优势，同时分析了档案展览在实现档案情感价值上存在的问题，探究档案展览实现档案情感价值的路径。     

浅议高校档案的管理与利用

随着现代化技术的发展和应用,计算机、传真机、复印机等先进设备广泛应用于档案现代化管理,带来了档案信息资源开发工作在加工手段和传输方式上的巨大转变。这些变化和趋势给高校档案信息资源开发利用工作带来了机遇,带来了挑战。在网络环境下,数字档案的建立,使档案信息组织形式发生了变化,纸质档案只成为信息的一部分,馆藏以网络资源为依托,形式多样化。档案信息的传播和利用方式将随着因特网和计算机的普遍使用发生很大的变化,远程服务、联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多维化发展趋势不相适应的矛盾,促使高校档案工作进行改革,以实现自身的发展。因此,探讨高校档案信息资源的管理与提供利用成为必然,对高校档案工作的发展也具有深远的借鉴意义。     

完善社保档案达标与电子文件管理

适应"电子社保"建设和社保业务档案发展的新形势,应对《社会保险业务档案达标验收内容和得分标准》进行补充和完善;在今后社保业务档案达标验收中,要加重对电子档案的考核,让电子档案与纸质档案一样受到重视,得到规范化管理。     

浅谈电子档案的利弊

随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。     

网络档案信息用户的需求研究

在互联网的普及和档案事业的发展背景下,网络档案信息用户也应运而生。不同类型的网络档案信息用户各具不同特点,档案部门应该在信息化建设、服务机制等方面不断完善,以保证档案事业的可持续发展。