办公自动化在现代秘书工作中的应用探析

现如今,随着信息技术的不断发展,办公自动化技术在办公中的应用越来越广泛,对从业人员的要求也有所提高,尤其是文秘工作,不仅要掌握办公的基础知识,而且要对现代化办公设备要熟练的掌握,从而更好地提高办公水平。本文主要介绍办公自动化在现代文秘工作中的重要作用以及在实际工作中的具体应用。     

政府数字化转型对管理文秘工作的影响

随着信息技术的快速发展,政府数字化转型已经成为政府现代化建设的必由之路。在政府数字化转型的时代背景下,文秘人员要不断学习和适应数字化转型的发展趋势,提高自身能力和水平,为政府数字化转型提供有效的支持和保障。文章从政府数字化转型和管理文秘工作的联系入手,结合政府数字化转型对管理文秘工作的影响、政府数字化转型对管理文秘人员的要求等方面进行探析,并对政府数字化转型背景下如何提高文秘人员工作效率和能力提出建议。     

“特高校”建设背景下高职办公室文秘能力素质培养

中国高等职业教育在最近几年实现了跨越式发展和历史性变革。"职教二十条"的颁布,为高职院校的发展带来了前所未有的发展机遇。高校办公室是树立高校形象、保障教育教学工作正常运行的重要部门,办公室文秘人员必须要树立正确的角色意识,不断提高自身的能力和职业素质,保障各项工作顺利开展。本文主要探究高校办公室文秘应该具备的角色意识和能力要求,并提出有效提升自身素质的途径。     

从价值观取向看文秘人员的角色定位

文秘工作是机关办公室的一个不可缺少的重要岗位,它通过办文、办会、办事,为领导服务、为机关服务、为基层群众服务.而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用.因此,文秘人员的素养对于机关的整体工作来说是非常重要的,这就要求文秘人员在工作实践中正确认定自己的价值观的取向,把握好角色位置,不断地更新、完善自己的知识结构,提高驾驭本职工作的能力.一、价值观的取向确定了文秘人员自身的角色地位文秘人员的价值观,是文秘人员对自身社会价值的认识、理解、感知,是文秘工作者对文秘工作这一社会角色的整体把握,是文秘工作人员赖以承担文秘工作的角色、从事文秘工作、进行文秘工作实践活动的思想基础、道德基础和精神动力.它不时地规范着文秘人员的社会实践活动和社会行为.文秘人员价值观的构成,包含着两个因素:首先是文秘人员对文秘工作职业特殊的社会分工(文秘人员实践服务的对象)这一客体全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的认识基础,它决定着文秘人员价值观的正确与否.如:文秘人员为领导服务,应该主要是为领导的"权力运行"以及与其权力相对应的责任服务(即领导的权力和义务实施时所提供的服务),决不能理解成对领导的人身依附或个人服务.实质上它是社会分工的需要,也是一种为社会、为人民服务的一部分.另外文秘人员对事业的执着、忠诚、奉献,应该不仅是对岗位对领导个人的忠诚,更多的方面应该是对党、对国家、对人民的忠诚.其次是文秘人员对自身(主体)角色的全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的物质实体和真实构成,是文秘人员的人生观、道德观对文秘人员职业认识和感知的产物,它决定、规范着文秘人员的文秘工作实践和社会行为的正确与否.文秘人员要树立为社会、为人民服务的价值观.     

党政机关文秘人员应具备的能力素质

今年5月8日,习近平总书记到中央办公厅视察调研时发表的重要讲话,深刻阐述了中央办公厅在全党工作大局中的重要地位和作用,对中央办公厅提出了＂五个坚持＂的基本要求。这也是对全国各级党政机关办公厅（室）提出的要求和希望。党政机关的文秘人员要适应工作需要,必须具有良好的素质和相应的政策理论水平、工作业务才能,掌握相应的适应工作需要的技巧和手段。结合自己的体会和感受,一个合格的党政机关文秘人员要具有八大能力、养成两个习惯。     

党政机关文秘人员应具备的能力素质

正今年5月8日,习近平总书记到中央办公厅视察调研时发表的重要讲话,深刻阐述了中央办公厅在全党工作大局中的重要地位和作用,对中央办公厅提出了"五个坚持"的基本要求。这也是对全国各级党政机关办公厅(室)提出的要求和希望。党政机关的文秘人员要适应工作需要,必须具有良好的素质和相应的政策理论水平、工作业务才能,掌握相应的适应工作需要的技巧和手段。结合自己的体会和感受,一个合格的党政机关文秘人员要具有八大能     

谈文秘人员素质与文书档案管理

文书档案管理是行政机关及企事业单位一项必不可少的特殊工作,要求文秘人员具备有与岗位相对应的业务素质。当前,新形势对行政机关文书档案管理人员素质提出了新的要求。笔者结合多年文书档案管理工作实践,对文书档案管理工作面临的形势和文秘人员应具备的素质进行了分析,并对加强行政管理,提升文秘人员素质,促进文书档案管理工作提出了粗浅的建议。     

文档一体化管理模式探讨

<正>随着档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的更高的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件与档案管理工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是文书档案工作者面     

现代文秘工作中的档案管理问题研究

档案管理在现代文秘工作中扮演着重要的角色,为文秘人员提供信息支持,为决策和学习提供参考资料。文章通过分析档案管理在文秘工作中的重要作用和功能,并针对存在的问题提出一系列优化策略,最后介绍了档案管理在现代文秘工作中的具体应用。     

浅谈心理学在中职班主任工作中的应用

面对国家对现代中职教育提出的要求，作为班主任，我们要不断的提高自身在学生心理方面的理论水平，根据现代职中学生的心理特点，在班级工作中采用更符合学生心理特点的方式，使学生在心理上能健康的成长。     

基层政府办公自动化发展现状及对策

<正>当前,基层政府办公自动化发展是一种必然趋势,是适应生产力发展要求和新形势下党和国家对办公自动化建设新要求所需,是政府职能转变的具体体现。进一步完善并发展基层政府办公自动化,转变政府职能,改进管理方式,提高基层政府办公效     

底气 勇气 锐气 志气——浅谈文秘人员的气质修养

“气”是一个人对所从事工作保持的精神状态。对办公室文秘人员来说，关键要有“四气”，一底气、勇气、锐气、志气。底气。干事创业，当有底气支撑。底气足，则事业兴、工作顺。文秘人员是领导身边的服务者，每天都要面对复杂的工作，要和各种人群打交道，会遇到各种难以预想的事情。这就要求文秘人员有底气，做到提笔能写、开口能讲、有事能办，展示大大方方的形象。     

谈文书档案管理办公自动化应用

本文通过对文书档案管理的办公自动化应用进行了详细的分析,并对应用问题进行了论述,另外,笔者结合自身实际工作经验,提出办公自动化应用在文书档案管理中的策略。     

关于提高党政机关文秘工作有效性的思考

新形势下,党政机关被赋予了重要的历史使命,因此,提高党政机关文秘人员的工作有效性意义就更为深远。文秘在党政机关中位置重要,且承担着重大任务。一定意义上讲,文秘的工作水平可以直接反应党政机关的水准、质量与能力。因此,提高党政机关文秘人员的工作有效性势在必行。本文特就此提出几点认识,以期能够为机关文秘人员实现工作有效性提供一定的参考价值。     

起草领导讲话稿须念好四字诀

起草领导讲话稿是文秘人员的重要工作内容之一,写出高水平的讲话材料、充分发挥以文辅政作用,是对文秘人员基本素质、能力的要求与考验。起草一篇高质量的讲话材料,必须念好"短、实、新、活"四字诀。一、篇幅要"短"。要力求短小精悍、言简意赅,少讲套话,不讲废话,做到意     

公立医院办公室文秘外事素质提升的意义及途径

日益频繁的国际合作与交流,对公立医院的外事工作提出了更高的要求,提升医院办公室文秘人员的外事素质对于做好医院的外事工作有积极意义。本文以新时期公立医院所面临的外事环境为背景,探讨提升医院办公室文秘人员外事素质的意义和途径。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

浅议办公自动化环境的文书档案管理

科学技术的进步网络技术的发展促使着文书档案的管理也进行着新的变革,在传统的纸质文档上又增加了电子文档。这就要求相应的管理理念,管理方式与手段都要进行新的,符合发展的提升,也就是说办公自动化环境下对档案管理的要求提高了。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析（一）电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化的转变,很多文件从纸质文件转变为电子文件。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

正在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析(一)电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化