高校档案收集工作的现状与优化策略

档案收集工作是高校档案工作的起点,是整个高校档案收集工作的一个重要组成部分。新形势下如何做好高校的档案收集工作,本文从高校档案收集当前的现状以及优化措施方面进行了探索,以期对高校档案工作提供借鉴。     

高校兼职档案员队伍建设探析——以湖州师范学院为例

高校兼职档案员承担着高校档案的收集、立卷归档等档案管理的前端工作,其工作质量的好坏直接关系到高校档案工作的整体质量。本文以湖州师范学院为例,分析了目前高校档案兼职档案员队伍建设现状,提出了加强高校兼职档案员队伍建设的措施建议。     

回望与展望:论高校人物档案资源体系建设

高校拥有大批社会公知分子、科技领军人才,人物档案是其宝贵的"历史文化遗产"。本文针对当前高校人物档案工作的现状与实际遇到的问题,提出了建设高校人物档案资源体系的必要性与意义,进而探讨了高校人物档案资源体系建设的两种有效途径:扩充人物和档案的数量,提高档案收集内容和管理的质量。     

加强高校实物档案收集工作的思考

本文介绍了高校实物档案的收集范围，针对高校实物档案收集工作中存在的一些问题进行了探讨．提出了具体的改进措施。     

档案信息化管理视域下企业档案收集工作的开展

档案信息化是档案工作的大势所趋。企业档案信息化的起点和基础性工作是档案收集工作。文章分析了企业档案收集工作中面临的困难,包括声像资料收集困难、有价值而且利用率高的档案收集困难、缺乏共享意识导致档案收集困难、档案收集工作所需的人才缺乏等。针对上述问题,文章提出了克服困难的若干对策和建议。希望对企业档案收集工作的开展起到一定的参考作用。     

高校学科史档案收集与整理研究

学科史档案的收集与整理是高校档案工作的重要内容。本文从高校学科史档案的内涵出发,结合学科史档案收集与整理工作的现状,提出以高校教学与科研机构为立卷单位的观点和推进学科史档案工作的建议。     

高校档案工作与校园文化建设刍议

高校档案管理工作是学校思想文化建设重要组成部分,在学校精神文明和校园文化建设中起着重要的作用。从高校档案的重要性着手,阐述了高校档案与校园文化相互联系、相互渗透、相互交叉、相互促进、共同发展的依存关系,并从规范档案工作、做好档案的收集和加强档案编研工作等方面提出了加强高校档案管理工作,推动校园文化建设的有效措施和建议。     

加强高校档案“三个体系”建设探析

本文结合高校档案工作实际,对高校档案部门在贯彻落实"三个体系"建设中,如何进一步加强高校档案资源体系建设、档案利用体系建设及档案安全体系建设进行了分析和探讨。     

高校文化遗产抢救工程的实践与思考——以高校名人档案建设为视角

高校名人档案建设是抢救高校文化遗产资源的重要途径,针对名人档案的收集、整理、保管、利用等工作环节,探讨具体建设路径。"老科学家学术成长资料采集工程"为高校名人档案建设提供良好的发展机遇,为高校文化遗产抢救工程注入活力。     

高校档案鉴定工作

目前,我国部分高校档案数量巨大且质量不高,对档案鉴定工作的开展已经是高校迫在眉睫的实质性的工作。高校档案管理人员不但要做好档案的收集工作,而且还要具备档案鉴定的能力,要对高校的馆(室)藏档案进行定期的鉴定,切实保证高校档案的质量。     

高校信访档案的管理

本文针对高校信访档案工作研究较少的现状,从对高校信访档案的认识,高校信访档案的收集、整理、立卷和归档以及加强高校信访档案管理三个方面认真思考高校信访档案的管理,以期充分发挥信访档案为高校信访工作服务的作用。     

浅谈如何做好高校档案收集指导工作

本文论述了重视和加强高校档案材料的收集指导工作的几个方面。主要有:要解决好档案收集的"人员"问题;要解决好收集"方式"问题;要解决好收集"意识"问题;要加强档案执法。     

基于高校档案“三个体系”建设工作几点思考

"三个体系"建设已经成为高校档案工作的总体目标。高校在实践"三个体系"建设过程中必然会遇到许多问题和矛盾,高校档案馆必须紧紧抓住"三个体系"建设内涵与高校档案工作实际,全面践行高校档案"三个体系"建设工作。     

浅谈科研档案收集工作的现状与对策

档案的管理是衡量一个单位管理水平的重要依据,并且管理水平的高低直接影响到了档案材料的质量以及完整性。单位科研档案的收集工作是科研工作的重要组成部分,文本的档案可以直接反映高校科研成果的形成以及发展的过程,并且真实地记录了高校科研的政策、决策等方面的发展变化过程。这是在档案收集工作中必不可少的一个环节,将文书的档案管理工作做好对于科研单位来说具有积极的推动作用。     

高校应如何利用“国际档案日”做好档案宣传工作

"国际档案日"是宣传档案的重要节日,本文通过六个方面简述高校应如何通过"国际档案日"做好档案宣传工作,旨在为高校档案工作者提供建议。     

提高高校档案材料收集效率的基本策略

高校档案是学校教育发展的真实记录,有价值的文件材料是指导和引领学校教育向高深层次发展的最真实可靠的鉴证资料。档案文件材料的收集工作是档案工作的基础,也是反映档案工作状况的最具说服力的证据。根据调查显示,许多高校因为文件材料收集不全而影响和制约高校档案工作向更高更深层次发展。实行部门职责职能签字认可制,了解各部门阶段工作进展情况,提前介入文件材料的收集过程,优化档案工作网络,改变档案人的工作作风和形象,加强档案队伍建设等策略是提高文件材料收集效益的有效措施。     

高校兼职档案员管理困境

高校兼职档案员是高校档案工作发展与扩大的必然产物,他们对完成档案的收集、整理、归档具有重要的地位与作用。但是,由于种种客观与主观的原因,在管理过程中存在一些问题与困境。     

加强高校民生档案工作 推进档案服务为民

针对高校民生档案工作中存在的问题,通过加强宣传,重视民生档案的收集和整理;完善设施,构建民生档案利用体系;开拓创新,充分发挥民生档案的服务功能等措施来提高高校民生档案服务于民功能。     

浅析高校档案工作的加强途径和意义

高校高校档案是高校教育教学活动的真实记录,是高校从事教育教学活动、高校管理、教学科研工作,以及对老师和学生教育督导评估必不可少的资料。因此,通过加强意识,建立机构提高高校人员高校档案意识。通过健全制度、规范管理,强化业务,提高能力,稳定干部队伍,改善工作条件提高高校档案工作人员待遇和意识。通过注重收集高校档案资料,加强高校档案资料管理,未广大师生提供服务,对高校档案开发利用从而加强高校高校档案工作,使高校档案工作体现其重要的意义。     

论新形势下高校档案的保密管理

在科技迅速发展、互联网广泛应用的时代,高校保密管理工作尤为重要。做好高校档案的保密管理工作,要做到"预防在先"、"多管齐下"、"二者兼顾"。"预防在先"包括材料整理前、材料收集中以及材料归档后的"预防在先";"多管齐下"包括领导重视为先导,宣传教育跟得上;制度机制要健全,监督奖惩齐抓上;经费支持要保障,培训学习常跟上。"二者兼顾"指要兼顾纸质及电子材料的保密、兼顾档案的保密及利用。