浅谈高校电子文件归档与管理

正随着信息技术和网络技术在高校的广泛应用,尤其是校园网的逐步升级和自动化办公系统的引进,使高校逐步形成了现代化、信息化、网络化的电子校务环境。近年来,虽然有很多高校对电子文件的归档管理工作进行了探索,同时也取得了一定的工作成效,但依然有很多问题没有解决。为此,笔者试图从电子文件的内涵与特点入手,阐释当前高校电子文件归档与管理存在的实际问题,并从多个角度提出解决这些问题的对策与策略。     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

电子办公环境下文书档案的管理

本文对电子办公环境下文书档案的管理进行了简要的分析,阐明了电子办公环境下文书档案管理的含义、分析了电子办公环境下文书档案管理中存在的问题和对策。     

电子档案传输利用安全隐患和应对措施

电子档案的形成是在各个基层业务单位和办公系统日常管理活动中积累起来的,电子文件的传输和利用主要靠网络进行,安全隐患主要来自网络通信过程中的各种威胁因素。本文主要探讨电子档案在传输利用中可能造成的威胁因素,并提出应对措施,确保电子档案在安全可靠的环境下发挥作用。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在电子信息时代背景下,充分应用电子技术做好电子办公系统的文件归档,能够提高办公效率和管理水平,推进单位发展。本文分析了电子办公系统的文件归档问题,提出电子办公系统文件归档的建议。     

试论电子档案管理对策

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅析电子文件对档案工作的影响

随着信息技术的不断发展和OA办公自动化系统的日益普及，档案的载体类型更趋于多样化，对我们档案工作者提出了新的挑战。本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述，分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响，提出了做好电子文件归档工作的应对措施。     

电子文件管理问题与对策

随着我国科学技术的快速发展,我国大部分机关、企事业单位等已经推行电子化办公方式。与传统的文件管理方式相比,电子文件具备一定的便利性和快捷性。在电子文件的起草、修改、收发等环节都更加便捷。但是,电子文件管理系统在应用的过程中存在较多的问题,例如识别与保存等问题。解决电子文件存在的各种问题才能更好地发展电子文件,提高办公室文件管理的效率,更好地促进电子文件的发展。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

档案开放环境下对涉密电子文件管理的思考

在信息化技术以及大数据技术飞速发展的背景下,对我国企业、高校的涉密电子文件进行安全管理已经成为档案管理非常重要的内容。本文基于档案开放环境下对涉密电子文件管理进行思考,并提出了自己的建议和对策,希望能进一步建立一个既有利于工作、学习和教育,又方便保密的管理机制。     

网络办公环境下如何做好电子文件归档管理

随着网络技术的全面推进,传统的以纸质文件为媒介的公文流转和办公方式,已经逐渐被办公自动化技术所取代,因此电子文件已经逐步取代纸质文件,这就要求各部门加强对电子文件归档的管理。如何做好电子档案管理工作,结合本人在基层事业单位的工作体会,谈一点粗浅的看法。     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

电子文件管理的现状与对策

计算机技术和通信技术被广泛地应用 ,改变了传统的办公方法 ,同时 ,对文件管理产生了巨大的冲击 ,本文分析了目前电子文件管理现状及其在管理方面存在的问题 ,提出了解决这些问题的一些对策     

数字校园环境下高校电子档案信息安全策略研究

高校电子档案在当前数字校园办公环境中发挥着日益重要的作用,因此其安全策略研究理应是我们工作之中的重中之重。由于电子档案信息本身在制作、使用、销毁等环节面临很多安全隐患和威胁的特点。在对上述问题进行深入分析的前提下,对其安全保护策略进行研究。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.