Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

扩大Word中单页行数

在Word中有时候会出现一页只能录入一行文字就换页；或是“页面”视图下背景色为蓝色等故障，这些都是因为相应的选择项被更改造成的。解决方法为：在“文件→页面设置→文档网格”中将“每页一行”改为“每页４４行”，或是在“工具→选项→常规”中将“蓝底白字”复选框的选中标志去掉即可。扩大Word中单页行数@罗维     

为金山文字2002保存备份文件

启动金山文字2002,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“系统”标签中,选中“B.保存备份文件(.BAK)”选项后,确定返回。这样设置后,如果再次保存编辑的WPS文档时,     

自动给Word文档加密

随着办公自动化的普及,使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密,规定员工所有的Word文档必须加密,但每次在Word菜单"工具"→"选项"的"保存"页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。为此,用"自动宏"给Word做一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动加密,非常方便。     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

更改Word的保存格式

最近我的电脑比较“烦”,Word“坏”了。当修改某些Word文件后,单击工具栏上的“保存”按钮,立即弹出一个“另存为”对话框,我可是在原有的文件上进行修改呀！仔细一瞧,保存文件的类型为“文档模板”,再查     

找回被隐藏的"共享和安全"

如果你使用过Windows2000中的“共享和安全”文件夹选项,或许会发现Windows XP好像少了这个选项。那是不是Windows XP就没有这个功能呢?经过查阅Windows XP的“帮助和支持”,终于发现原来这个功能在默认情况下被禁用了。我们可以通过以下方法来打开它: 依次打开“开始→控制面板→外观和主题→文件夹     

解除Word非法退出后的只读锁定

在Word非法退出后,当我们重新打开原来已经打开过的文档时,会出现只读锁定的提示,询问你是以“只读”还是以“通知”的形式打开。选择“只读”可以将文档另存为一个文件,只能在重新启动电脑后再删除原来文件,然后将新文件改名,非常繁琐;如果选择“通知”,要     

如何给常用办公软件编辑的文档设置密码

正随着电脑的普及,秘书工作中涉及的大量文字资料,如公务文书、领导讲话材料、工作总结、调研报告等,常要用一些办公软件编辑处理。为了防止信息泄露,就需要对一些重要文档尤其是有保密要求的文档进行加密保护。因此,给文档加密是一项非常有用的技术,也是一项安全的保障。本文拟对几种常用办公软件编辑后的文档如何设置密码加以详细介绍。一、Word2003(一)文档查看的加密步骤1.打开要设置密码的文档,点击菜单栏【工     

在Word中直接发送邮件

在发送邮件时,如果你要发送的邮件附件是Word文档的话,则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具,在编辑完Word文档后,不要关闭Word,直接点击单击“文件”菜单,选择“发送→Fo-     

让"我的文档"跟我走

大家知道,Windows系统安装后,桌面图标中有一个“我的文档”,用于保存各种文字、声音、影像等文件。许多应用程序的默认存储位置都是指向它。 在Windows 98中“我的文档”的默认存储位置是C:\My Documents”,在Windows 2000/XP中“我的文档”的默认存储位置是“C:\Documents and Set-     

改变"资源管理器"的默认打开内容

在Windows 98下打开“资源管理器”,系统默认的打开内容是系统安装盘C盘,但是安装了Windows Me和Windows 2000的用户会发现,打开“资源管理器”时,系统默认的打开内容改成了“我的文档”,这一改动使用户感觉十分不方便,尤其是在“我的文档”文件夹根目录下     

如何减少Word文档体积

Word文档往往体积很大,其实完全可以采用一些方法来减少文档的容量。下面就是一些行之有效的方法: 1 取消快速保存 当文档打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盘空     

设置WPS2002关联Word文档

要将WPS Office 2002设置为Word文档的关联程序,最好的方法是:启动WPS Office 2002中的“金山文字2002”,在“工具”菜单中,单击“选项…”命令,然后单击“系统”选项,勾选“作为DOC文件的默认编辑器”复选框,单击“确定”按钮。     

建立格式化的Word标题

在建立一个新的Word文件的时候,一般要使标题居中,设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式,每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 在Word2000中,新建一个Word文档,单击“工具”菜