秘书工作“三层楼”

<正>丰子恺先生说过,人生有"三层楼",第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有"三层楼",或者说"三种境界",第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章?现在有一种不好的现象,就是喜欢"做文章"。有的秘书在起草文稿前,不去了解     

谈办公室人员的“三重境界”

<正>众所周知,在一个单位里,办公室是联结上下的"咽喉",是协调内外的"枢纽",工作复杂而繁琐,直接关系到整个单位总体工作的质量和水平。办公室人员必须高标准要求自己,在"搞好服务,当好参谋"的同时,通过不断学习,加强修养历练、追求人生超越,不断培养"三重境界"。一、甘于寂寞的境界,热诚细致地做好基础性服务工作     

秘书如何做好领导身边人

秘书是领导身边的工作人员,既是领导的"助听器",又是"传声器";既是"智囊团",又是执行者.其素质的高低不仅影响着自身形象,也影响着党委、政府的整体形象.新时期,秘书要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好精神,努力做好领导的身边人. 一、强化三种意识,做忠诚可靠的表率.秘书在领导身边工作,地位特殊、使命特殊,服务领导、服务基层、服务群众必须强化三种意识.一要强化政治意识.秘书工作的政治性很强,因此良好的政治素质是秘书必须具备的第一素质.要做到分析形势具备政治视野,应对突发情况考虑政治影响,完成日常工作体现政治要求.     

秘书应树立怎样的“跟人”思维

<正>秘书是一个让常人羡慕又夹杂着非议的岗位和称呼。正所谓"宰相门前七品官",秘书时刻被领导的光环笼罩,既充当领导决策服务的参谋,又是领导收集信息的耳目,是距离领导最近的人,可谓不是官的"官",不是领导的"领导"。古往今来,很多领导就是秘书岗位出身。当然,事物都具有两面性,在如此重要的岗位     

做好秘书工作的四个基本功

<正>在新的形势下,秘书如何强化"三服务"(为领导工作服务、为上下级和同级机关工作服务、为人民群众服务),落实"三细化"(办文严细化、办会精细化、办事明细化),实现"三满意"(领导满意、部门满意、基层群众满意),笔者认为离不开意识、效率、能力、作风这四个基本要素。意识是做好秘书工作的前提超前。超前源于对情况的了解和把握。所谓"知情早、晓事快、见事深、谋事准",是对秘书工作的基本要求。当前正处于信息时代,各种情况层出不穷又瞬息万变,无形中对秘书工作提     

透视领导干部秘书腐败现象

<正>编者按:"秘书"本是一个普通的工作岗位,与其他工作岗位没有两样。但是前些年,官场上的秘书们好像孙悟空七十二变的本领附体,其身份和职责令人眼花缭乱。有的好似领导的"家人",有的成为官员谋利的"掮客",有的俨然成为"二首长",周围的人们都得高看他们一眼。这是对秘书岗位与职责的严重扭曲。近来,中纪委查出一批秘书出身的腐败官员,他们的许多劣迹就发生在当秘书期间,这就引发人们对许多相关问题的深刻反思。本刊特别组织一组文章对上述问题进行透视和剖析,以期为建立遏制秘书腐败防御体系贡献一些建设性意见。     

市长与秘书

在中国,凡一定级别的首长,必配备专职秘书。市长与秘书(广而言之,亦即领导与秘书)的关系,是一种特殊而典型的人际关系,研究研究,确有必要。市长与秘书,首先是一种同志关系。“为了一个共同的革命目     

做秘书要把握好工作定位

秘书是一个重要的社会职业群体,秘书工作是机关整体服务功能的基础和保证。做一个好秘书,才能素养是基础,准确定位是关键。一是当好智囊,不能窝囊。“秘书”一词来自拉丁文,意思是“可靠的职员”。所谓“可靠”,即职业道德层面上可以信赖、工作能力层面上可以依靠。好秘书能眼观六路、耳听八方,心有全局,能全面、准确、深入地掌握实际情况,吃透上情、摸清下情,领导问到之处,张口即来,随时满足领导所需。好秘书能主动思考一些问题,见别人所未见,想别人所未想,有的放矢地向领导提供前瞻性、方向性、全局性、建设性的意见和建议,为领导决策服务…     

基层干部要学会“说话”

正基层干部会"说话",是一种能力,是一种态度,更是一种境界。只有学会"说话",基层干部才能和群众"零阻碍"沟通,从而达到事半功倍的效果。学说"贴心话",以"情"动人。"为民立言,唯心为美。"做群众工作,与群众交流,要站在群众的角度想问题、提问题、了解问题,怀揣一颗为民之心,说群众想听的话、说群众能听懂的话,多用生动传神的口语、谚语、     

领导生活秘书的工作准则

<正>近年来不时有因领导违法乱纪,东窗事发,身败名裂,进而导致其生活秘书也"颇受牵连"、身陷囹圄的事件见诸报端。乍一看,好像是生活秘书遭受了不白之冤,所谓一人受刑,"株连九族"。然而仔细考察,未必如斯:固然领导违纪犯法会产生"磁场效应",对曾经与自己朝夕相处的生活秘书有一定影响。但生活秘书最终被苛以刑律,则说明其在领导"犯事"的过程中一定或多或少起着参谋、策划、帮助、辅助的作用,即一样触犯了相关党纪与国法。如领导的某次受贿,本身就是生活秘书与行贿人的积极促成;领导自身违法犯罪,生活秘书也"东施效颦",亦步     

三“心”做好档案工作——事业心、责任心和平常心

现代档案管理工作是一个专业性、复杂性工作,改进和完善档案管理工作必须心存"三心",即事业心、责任心和平常心。     

走进“心”时代

人人都有一颗心."心之官则思". 心,除了主管人体血液循环的生理功能,还有一个重要职能是产生思想,即所谓"心思".人的七情六欲,善恶勤懒等所有情感和行为,都随"心思"而动. 在崇尚"个性"的当今时代,人的心思越来越复杂,越来越多变,它可能这一刻心安理得,下一刻心烦意乱;早上心花怒放,下午心灰意冷;今天心满意足,明天心怀叵测;今年心地善良,明年心狠手辣……正所谓"人心隔肚皮",让人猜不透,读不懂,摸不着. 捉摸不定的人心,无疑考验着企业的经营管理智慧.企业只有把准时代心脉,以真诚之心去迎合公众之心,凝聚员工之心,取悦消费者之心,才能获得持续、和谐、稳定地发展. 首先,对社会要有良心.企业良心是企业道德责任感和社会责任意识的自觉表现.它要求企业不仅要树立道德信念,履行道德义务,还要培养道德情操,注重道德荣誉.事实证明,这个时代,良心食品正在驱逐黑心食品,良心工程正在取代豆腐渣工程,良心服务正在清扫恶心服务.良心,正在成为社会正能量,也正成为天下企业家的共识.     

秘书工作为党委决策服务要坚持六个结合

为党委民主化、科学化决策提供充分的有价值的情况,并恰到好处地出谋划策,让党委"从谏如流"、言听计从,是秘书工作的较高境界.为达到这一境界,秘书必须坚持"六个结合".     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

浅议文书工作的“三三”制

<正>如何做好文书工作,在多年的工作实践中,我总结出了"三三"制,即在思想上要树立三种意识,工作中要做到三心服务,行文中把好三道关口。一、思想树立三种意识(一)敬业意识。所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、钻一行,这是做好工作的前提。文书工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。(二)服务意识。服务意识,就是要及时、准确为领导提供所需文书     

培育优秀班集体做到“心、新、欣”

培育一个优秀班集体,需要班主任做大量深入细致的工作,必须做到"心"、"新"、"欣"。一、满腔爱心,是培育优秀班集体的沃土(一)真爱,才能激发学生智慧、创新的火花爱是一种双向的情感交流。爱是沟通师生、生生关系的桥梁,是和谐人际的中介。班主任首先要"捧着一颗心来,不带半根草去",要有一颗奉献的爱心,为人父母的疼心,为人朋友的热心,付出了对学生发自内心的真爱,不含任何杂质的爱,让学生能感受得到,学生才会爱戴老师,才能与老师进行     

知足与知不足

<正>一位老同志曾对换届新任领导干部说过这样一番话:走上新的岗位,须牢记为官做人要知足,立志修身要知不足,履职尽责要不知足。这番话言简意赅、意味深长,值得深思借鉴。知足,是一种心态,也是一种境界。懂得知足,能让人在无限需求与有限获取之间找到平衡,让心灵得到宁静与快乐。所谓"知足不辱,知止不殆""事能知足心常泰,人到无求品自高",正是此意。对领导干部而言,知足就是要在个人政治待遇和生活待遇上懂得满足,这是检验其境界高低的     

秘书超职能权力的治理思路

<正>秘书是一种特殊的职业,其法定工作围绕领导开展,核心业务是为领导工作、生活提供便利服务。秘书也是一个特殊的群体,虽不掌握法定公权,但可能拥有超越职能的影响力。秘书超职能权力基本上不具有公共性,其存在的初衷与归宿大多与公共利益无关,多是假借领导职权之"公器",谋取个人利益     

做秘书要处理好“五个关系”

正秘书是领导的左膀右臂,上传下达,左右沟通。一个优秀的秘书,在工作中不但是领导的"千里眼",更应该是领导的"顺风耳",做好参谋工作,就能为领导的决策提供重要智力和动力支持。作为一名秘书,在工作中应该处理好"五个关系"。一、优秀的秘书必须处理好学习与工作的关系没有天生的秘书。秘书的成长,需要在工作中经受磨炼,克服困难与挫折,不断在职场上成     

谈生活秘书的职业操守与道德坚守

<正>所谓生活秘书正确的职业操守,是指生活秘书清醒地认识到自己所处的位置,认真履行自己所应该履行的职责,确保日常工作中严格做到"不缺位、不错位、不越位"。传统意义上将秘书的职能归纳为服务、参谋决策、上情下达、下情上传等方面。随着信息时代的到来,尤其现今对于领导素质与能力要求的提高,秘书的某些既定功能在弱化,同时又赋予秘书人员新的职责与功能要求。大致说来,就领导的生活秘书而言,现时期的主要职责应调整为:一是当好领导的"消防员",替领导处理好日常大