怎样实现多账套核算的会计科目快速修改

在会计电算化工作中,对于每一个法人单位来说,只能建一个账套,而且是由一个甚至几个财会人员共同管理一个账套;对于街道(乡镇)卫生院的联办会计来说,却是一个人管理多个账套。每个独立核算的街道(乡镇)卫生院都必须建一个独立的账套。在正常情况下,少量个别的会计科目变动、设置,账套主管只要打开“总账”系统初始化中的“会计科目”直接“增加”、“修改”、“删除”     

会计电算化期中增加会计科目的方法

有些企业实施会计电算化后,随着企业规模和业务范围的不断扩大,在会计期间经常面临着会计科目不能满足业务需求的难题。企业如果是想增加一级会计科目直接增加就可以,但往往需要的是增加下级会计科目,即明细会计科目。现在财务软件一般规定已经录入期初余额、制单、记账的会计科目是不允许再增加下级会计科目的。很明显,如果不能及时增加所需要的会计科目,会影响会计业务的及时正常处理,那么怎么解决呢?笔者结合用友财务软件(v8.11access版),就如何增加下级会计科目摸索出了两种解决方法,成功地为当地的企业解决了这个问题。现撰写此文,希望和大家交流一下。 第一种方法:复制法 新建一个账套,利用“总账工具”中的“会计科目复制”命令,把现在正在使用的账套的会计科目复制到新建的账套中。然后启用新建账套的总账,到系统初始化     

财务软件会计科目导入操作及其引申

掌握财务软件中账套信息的复制功能将大大提高会计人员的工作效率,也是会计电算化实验的重要内容。本文以实验过程中的实际问题为切入点,介绍了用友UFERP-M8.11教学演示版科目导入的操作方法,并将此方法进一步推广应用到修改用友财务软件的其他信息。此过程对于了解财务软件后台实质、深化对会计电算化系统的认识起到了重要作用。     

用友软件问答

问:在使用8.11产品中,在建立年度账时,系统提示“拷贝基础信息出错,当前记录已经存在此记录不能被修改”,即无法建立今年的账套(注:如果是新建立的账套可以建2003年账套;如果是在2002年的数据基础上建2003年账套出此错误)与建立账套相关联的数据库都打开看     

四大财务软件优缺点的比较--账套建立篇

账套建立是使用财务软件的第一步,本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP—M8.11、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件(NGPower)单机版FORWindows教学演示版的账套建立过程,指出了各自的优缺点。由于篇幅所限,各软件账套建立的图例只给     

用友财务软件预置新会计科目的解决方法

一、问题的提出 2000年12月财政部颁发了新的《企业会计制度》,其中规定的会计科目与以往的会计科目有较大不同:1.以往不同的行业的会计科目各不相同,现在则采用统一的企业会计制度。2.以前只有外资企业采用四位的一级科目编码,现在则统一采用四位的一级科目编码。3.以往的会计制度只规定了统一的一级科目名称及其相应编码,二级以下均由企业自行定义,新制度统一规定了部     

安易账务系统建立会计科目应注意的问题

建立会计科目是账务系统初始化操作中的重要内容,会计科目设置正确与否、合理与否会在很大程度上影响到账务系统效能的发挥及其他会计业务的核算。笔者以安易账务系统(V3.1X,Windows环境)为例解释了建立会计科目过程中若干内容的操作方法,提出了应注意的问题,目的在于帮助使用者正确使用“建立会计科目”功能,最大限度地发挥账务系统的作用。 一、“建立会计科目”的功能及内容     

账务系统中会计科目的设置方法及其选择

会计科目设置,就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。它是账务系统初始化设置中最繁琐、最复杂的设置工作。大部分通用财务软件中已预设了一级会计科目(有的甚至还根据《企业会计制度》的规定,预设了少量二级科目),用户一般只需要结合本单位实际进一步设定其他低级科目。在实际工作中,我们了解到部分企业对于账务系统中会计科目的设置完全照搬手工核算那一套,没有考虑财务软件的功能特点,因而没能充分发挥计算机信息管理的优势。在账务系统中应怎样设置会计科目,这成为摆在会计电算化实务工作者面前的一个现实…     

VBA与SQL在数据库与财务报表中的应用

财务人员在跨账套查询科目余额表等财务数据时,需要使用财务软件频繁切换登录各公司账套,进行一系列重复而大量的操作。这种查询操作非常枯燥且耗费时间。运用VBA与SQL语言并结合Excel的窗体与控件的功能进行程序设计,可以让财务人员仅通过一个Excel文档就直接从财务数据库中快捷获得科目余额表等财务数据。整个程序操作灵活、人机交互友好。该程序实现了跨账套智能、快捷批量查询的功能,可以大幅节省工作时间,提高工作效率。     

中石化财务软件有关账龄分析的处理

目前在中国石化系统中,财务软件普遍使用的是“中国石化财务管理信息系统”,这里主要介绍中石化财务软件有关账龄分析的处理方法。在报表中生成应收、应付、其他应收、其他应付等债权债务表的账龄前,必须先在辅助管理中进行往来单据的初始及往来核销,所以单据初始、校验及往来核销是账龄分析的前提,相关处理过程如下:1.首先需要在辅助管理子系统中,进行往来单位的初始;(该过程只初始时处理一次即可)系统功能:(1)辅助管理子系统单位往来往来初始往来单据初始如图1,点击科目名称边的科目帮助按钮,在随之出现的科目窗口中,选择需要账龄分析的科…     

关于具体单位会计科目设计内容的探讨

本文通过对会计科目的设计内容进行探讨，旨在强调各具体单位在设计会计科目表时应列示全部一级科目及其所属的全部二级科目和明细科目的名称；在确定会计科目编号时要和《指南》中有关会计科目的编号保持一致以保证相关科目及编号在不同企业间横向可比；在对会计科目的使用进行说明时应补充有关该科目所核算内容的会计确认条件、确认时间以及会计计量的有关方法和规定，以便真正把国家统一的会计规范充分融入具体企业自身的会计制度当中，加强统一规范性，减少人为的灵活性。     

巧用Excel自动生成总账数据

总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账、科目汇总表、总账科目本月发生额及余额表、总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力、物力,又大大提高了工作效率及准确率。     

巧用SQL语言批量建立金蝶K3账套

近年来各经管类院校大力开展ERP实验课程的建设以加强应用型与创新型人才的培养.在ERP实验教学中使用金蝶K3网络版具有许多优点,但在K3服务器上建立大量实验账套耗时且效率低.针对建账难的问题,本文介绍了基于SQL语言的快速、简便和大批量建立K3账套的方法.     

施工企业电算化会计科目的设置

笔者从事多年的电算化工作,现结合施工企业核算特点与用友软件的性能,谈谈在施工企业中如何规范、合理、科学地设置会计科目。 一、设置科目应遵循的原则 为方便计算机分类、汇总处理财务数据信息,与手工账相比,电算化系统采用科目代码表示相应的会计账户,其设置规范要求相对较高。许多用户因代码设计欠科学规范,导致软件系统运行不佳,在此应遵循以下原则:     

用友软件问答

问“销售系统＋应收款系统”在账中填销售发货单时提示超信用额，但在应收中查欠款分析的金额不等于此信用额，应如何理解此现象。在用户数据中０２１客户的欠款分析的金额＝填销售发货单时提示的信用额，０７２、００１等客户却不等，是什么原因。答数据没有刷新。请在销售系统→客户档案→点“信用”按钮。然后再对账。问如何打印中间级科目凭证？答采用７．０的非连续纸张的打印纸进行打印凭证时，系统只能打印出一级科目和末级科目，要打印中间级科目，需要把SHFJETD．REP用UFO简版调整一下。具体步骤：把科目的单元组合，然后再…     

用友ERP软件账套备份信息无效的原因及对策

用友UFERP-M8.11及U8-V8.5中都提供了账套的备份和恢复功能,这一功能具体是通过账套的输出和引入来实现的。账套输出就是将账套备份到用户指定的硬盘、软盘或光盘中的位置保存起来,而引入账套就是将备份的账套数据予以恢复。这一功能对于长期保存账套数据,防备意外事故造成硬盘数据丢失、破坏或非法篡改,保证业务正常进行起着重要作用。但笔者发现,用户在引入原来备份好的账套时,系统有时会提示“备份信息无效”而无法恢复备份账套。为此,笔者对该问题产生的原因与解决的方法进行了一些探讨,现分述如下,以供其他用户参考:一、原因要了解…     

“两套账“现象及其治理

企业设置“两套账”的现象日趋严重,存在极大的危害性。笔者通过调查,认为企业设置“内账、外账”的成因主要是部分支出无法列支、部分业务未能取得原始凭证或合法凭证、非法减少税负及相互攀比。面对企业设置“两套账”的现象,提出通过6种迹象进行判断。一经审订查实,必须严格执行会计法的有关规定进行查处,有效扼制“两套账”现象的蔓延。     

用友UFERP账套备份文件与数据恢复

由于计算机运行时可能会受到来自各方面因素的干扰,如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素,有时会造成会计数据被破坏,因此会计软件中都设置了数据备份与数据恢复功能。如用友UFERP软件的系统管理模块中设置的“账套输出”和“账套引入”功能。“账套输出”即会计数据备份就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或可写光盘保存起来。其目的就是长期保存,防止意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。利用备份数据,使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。“账套引入”即会计数据恢复是指把软盘或硬盘上的数据恢复…     

用Excel实现用友财务软件余额表中的过滤功能

用友财务软件中“账簿”菜单中提供了包括总账、余额表、明细账、多栏账等会计账簿。其中的余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。本功能提供了很强的统计功能,用户可灵活运用。其中的过滤功能只需输入过滤或通配符(?、*)即可,为日常工作带来了方便。     

会计电算化下汇率管理及银行对账的处理

本文以用友U8―总账V8.21为例,结合上机操作实验,初谈一下汇率管理及银行对账的账务处理过程。一、汇率管理处理一步:在建账时要选定核算外币。若在建账时没有选择核算外币,那么在会计科目界面中,“外币核算”呈灰色,不能用。解决方法:以主管身份注册系统管理模块,选择“账套”菜单下的“修改”功能进行设置。二步:总账→设置→外币及汇率→输入币符(US$)、币名(美元)、汇率小数为2位,外币最大误差假定1000元→确定→选定固定汇率→输入一月份的记账汇率(如8.5),调整汇率到月末结转汇兑损益时输入。此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并…