Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

浅谈汇兑损益处理

汇兑损益亦称汇兑差额,就是企业在发生外币交易、兑换业务和期末账户调整及外币报表换算时,由于采用不同货币,或同一货币不同比价的汇率核算时产生的、按记账本位币折算的差额。简单地讲,汇兑损益是在各种外币业务的会计处理过程中,因采用不同的汇率而产生的会计记账本位币金额的差异。按照折算差额产生的正差和负差,分为汇兑收益和汇兑损失。汇兑收益要计入收入总额,而汇兑损失除已经计入资产成本和向所有者进行利润分配的部分外,可以税前扣除。     

U8系统设置之我见

笔者是一个有一定功底的“老用友”,可是前不久在给一位朋友设置“用友”时却出现了一个让老用友汗颜的错误。下面就把经过简述给大家,以便共同进步,共同发展。 话说一日,老用友我坐在机前,熟悉的安装上U8、SQL数据库、插上加密盒,可爱的图标出现了,依次进入系统服务、系统管理,建账套,设置系统控制台,设置操作员,一切就绪登陆总账,OK,下面就开始设置科目、供应商、客户,一切就绪。万事具备只欠东风,只要输入期初余额就可运行了。     

巧用Excel自动生成总账数据

总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账、科目汇总表、总账科目本月发生额及余额表、总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力、物力,又大大提高了工作效率及准确率。     

在局域网中实现Web共享

一、设置Web共享文件夹设置Web共享时,需要Web服务器的支持,如果你的局域网中没有架设Web服务器,可以先安装WindowsXP/2000中自带的IIS,依次点击“开始→设置→控制面板→添加/删除程序→添加/删除Windows组件”,选择安装“Internet信息服务(IIS)”。IIS安装后,在查看文件夹属性(右键单击文件夹选择“属性”)时,我们可以发现属性对话框中多出一个“Web共享”标签项。选中需要共享的文件夹,在其属性对话框内的“Web共享”标签项中,勾选“共享文件夹”,随后弹出一个“编辑列名”对话框,在“别名”项中输入该文件夹在局域网中显示的名…     

如何将应收、应付系统核算改为总账系统核算

在用友财务及企管软件UFERP-M8.11建立一个新的账套并第一次启用后会出现一个“总账系统启用”窗口(如图1),其中客户往来款项和供应商往来款项默认为在应收系统和应付系统核算,对于只开设了总账系统和报表系统而没有开设其他系统(应收系统、应付系统)的单位,此处应将客户往来款项和供应商往来款项设为在总账系统核算。     

巧用用友财务软件加强客户管理

在市场竞争日益白热化的今天,客户管理是企业资源管理的重要一环。对于已经实施ERP系统的公司,ERP系统可基本满足公司客户管理的需要。但是,我国的中小企业目前基本上没有能力采用ERP系统。本文探讨了中小企业在使用用友财务软件时,加强客户管理的方法。中小企业使用用友财务软件8.1系统,往往采用应收电算化实务应付总账系统核算。由总账系统核算的情况下,客户管理是通过设置“客户往来辅助账”的方式来实现的,可以提供客户本身的基本信息,以及与本公司的交易方式、信用等级、付款条件、信用额度、最后交易日期及最后交易金额等内容,但…     

运用会计电算化软件实现企业预算管理的方法

预算管理是管理会计的主要内容,多数会计电算化软件都没有专门的预算管理和控制功能,如何通过现有会计电算化软件来实现企业日常的预算管理,本文仅结合金蝶K/3软件的总账系统和报表系统谈一谈具体的实现方法和步骤。一、会计科目的设置为了实施预算管理,就必须树立起适应预算管理的科目设置,这是非常必要的工作。科目设置主要注重两点,一是从纵向的角度去精细化费用,分解相关费用,通过增设费用明细科目来实现,二是从横向的角度将费用归口落实到部门,对费用设置“部门”项目辅助核算(图1)。这样的设置主要是为了能将发生的费用在总账中按明…     

全通用会计信息化软件特点及功能分析

基于“全通用”思想的会计信息化软件拥有十大专门方法、十二大主控模块、五大会计核算模式、核心的中央数据、双轨核算制和三库理论,具有强大的数据加工能力。全通用会计信息化软件主要功能将通过全通用主控模块得以体现,它是以会计数据处理总体流程“凭证→账簿→报表”划分为主,以按功能划分为辅,扬长避短而形成的,相应的就是记账凭证、零级核算、总账核算、序时核算、明细核算、分组核算、实时核算、会计报表、辅助核算、初始维护、账表打印、信息查询等十二大功能。     

如何使用总账系统中的"隐藏"功能

在会计软件总账系统中,有些功能被“隐藏”了起来,系统正常使用时在菜单栏中通常是找不到它们的。但这些功能会给用户带来很多操作上的方便,具有较大的“诱惑力”。(以用友总账系统8.11为例)。 一、凭证自定义项:凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息。用户根据需要自行定义和输入,系统对这些信息不进行校验,只进行保存。输入方法为:用鼠标单击凭证右上角的输入框后进行输入即可。 例如记账凭证的编号一般是按月进行的,每月的第一张凭证编号为"0001”,用户能否将凭证编号在按月编制的同时另外按年编制呢?用此功能可帮上你的大忙。如当前凭证的月编号是“收-0016”(由系统自动生成),而其年编号应为“收-0083”,则在填制此凭证时可于右上角直接录入“年收-0083”的字样,即可同时知道该张凭证的月编号和年编号了,如下图1所示。     

例解Excel的各种求和计算

为了便于输入区域范围及理解,本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入→名称→定义”功能进行操作。在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号,如“Age”,然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格),最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”,用“Sex”来代替“C2:C31”,用“Age”来代替“D2:D31”,用“Position”来代替“E2:E31”,用“Salary”来代替“F2:F31”。一、简单求和统计所有的工资总和:在单元格F35中输入“=SUM(Sa…     

财务软件数据锁定问题的解决方法

在使用网络版财务软件时,通常会遇到数据锁定的故障。本文指出数据锁定的现象,并对其原因进行分析,提出一些解决方法。一、数据锁定的现象数据锁定是在财务软件在运行过程中,相关的数据库输入被锁定,造成其对应的操作功能中的数据无法录入或修改。本文以用友U8财务管理软件网络版中的总账系统为例说明数据锁定问题的现象和解决方法。在工作站上运行网络财务软件时,对总账系统中的“设置”/“录入期初余额”功能时,常常会出现以下两种现象:一是在录入明细科目特别是对一些客户往来类和供应商往来类明细科目的期初余额时,系统会出现操作锁定…     

外币报表折算方法分析和建议

由于世界各地使用的货币不同,因此出现了跨国公司如何合并其遍布世界各地的子公司的报表问题,即外币报表折算问题。外币报表折算中的关键问题,是汇率选择。对于资产负债表项目,哪些应该用资产负债表日的现行汇率进行折算?哪些应该按照交易发生时的历史汇率进行折算?这些正是不同外币报表折算方法的主要区别。由于各国对外币报表的折算方法长期以来已达成一致,因此有必要对现行的外     

巧设输入法

在我们常用的电脑操作系统中,一般默认的输入法是En(English),而我们输入一篇文章或是网上聊天,多数都是输入汉字,于是为了找到自己所用的输入法就要用鼠标选择,或是按Windows默认的热键(Ctrl Shift)一项一项地翻找。这对于长期熟练使用某种输入法的人来说,是一件较麻烦的事。能否快速找到自己所需要的输入法呢?答案是肯定的。可采用如下两种方法来进行设置,完成后你会感觉比原先要方便快捷多了。1.设定默认输入法。设定方法是:依次点击“我的电脑→控制面板→键盘”(也可在任务栏上右击“输入法图标”,点击“属性”),弹出“键盘属性”对…     

"在网络中隐身"另有方法

打开“开始”菜单中的“运行”对话框,在“打开”中输入“gpedit.msc”命令,启动组策略,依次单击“计算机配置→Windows设置→本地策略→用户权利指派”,在右侧窗口中找到“拒绝从网络访问这台计算机”,双击,单击“添加用户或组”,在弹出对话框中单击“高级”,用“立即查找”功能选择确定阻止哪些用户通过网络访问计算机。“在网络中隐身”另有方法@张树忠     

使用组策略为"软件"上把锁

安全问题一直被大家广泛重视,特别是当多个用户共享一台计算机时,软件的使用安全尤为重要。如果你用的是WindowsNT/2000/XP系统,你还可以使用NTFS文件系统为每个用户设置文件访问权限,但操作非常复杂的。如果你用组策略来保护这些软件的使用,就比较简单了。这里以WindowsXP为例来作介绍。点击“开始→运行”,在运行对话框中输入“gpedit.msc”,打开组策略编辑器,依次展开“计算机配置→Windows设置→安全设置→软件设置策略→其他规则”,然后在右边窗口中鼠标单击右键,在菜单中选择“新路径规则”。接着在路径规则对话框中对用户要保…     

利用专项核算编制现金流量表

现金流量表的编制是一项繁琐的工作，有没有办法能使其在“点击”之间就轻松完成呢？如果您使用的是中油财务软件，借助专项核算功能就能实现这一点。以下是实现该功能的全过程。一、专项核算定义１．首先进入维护工具子系统，再进入“专项核算定义”，选择“核算类别定义”，点击增加，在类别栏输入“现金流量表”，存盘退出。２．其次进入“核算对象维护”，按顺序增加“经营活动产生的现金流量”、“投资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”，明细栏为“否”，对应科目串为现金类总账科目，如“１０１，１０２，１０９”，…     

网络中断时自动使IE脱机浏览

虽然现在宽带逐渐普及,但也有网络出现故障的时候,这样就只能脱机浏览IE临时目录里的网页了,下面这个技巧能让你的浏览器在网络中断时自动将IE设置成脱机浏览状态:在“开始→运行”中输入“gpedit.msc”命令打开组策略管理器,在左边窗口中依次展开“计算机配置→管理模板→网络→脱机文件”项,在窗口的右边双击“在服务器中断时的操作”项,在打开的窗口中选中“已启用”,并在“操作”的下拉菜单中选择“脱机工作”。网络中断时自动使IE脱机浏览     

浅析自制区域打印按钮

在日常的教育教学工作中，我们经常需要打印Excel工作表中的某个选定区域，往往是选定需打印区域后再单击“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”，然后打印输出很是烦索。那么利用以下的设置，单击一个按钮即可实现选定区域的打印，从而提高你的工作效率，说不定会受到老板的嘉奖呢。     

对总账子系统初始化中几个问题的探讨

总账子系统是计算机会计信息系统中非常重要的一个子系统,在整个计算机会计信息系统中处于核心地位,工资、固定资产、应收、应付等子系统产生的业务数据最终都要传递到总账子系统。总账子系统初始化是对总账子系统工作环境的设置,设置科学与否、正确与否,必将影响到总账子系统以后的工作效果,甚至影响到整个计算机会计信息系统的启用成败。笔者以用友财务及企管软件(UFERP8.11)为例,对初始化过程中几个重要的问题做出分析。一、会计科目设置设置会计科目是会计工作的起点,无论是填制凭证还是登记账簿、编制会计报表,以及进行账务管理,都离…