浅谈提高电力建设项目档案质量的途径

随着我国经济快速持续的发展,未来几年内基本建设项目,特别是电力建设项目会越来越多,同时,以计算机和网络为代表的信息技术的突飞猛进,为档案载体带来了多元化,CAD/CAM等计算机辅助技术的应用,使电力建设在工程设计、施工和生产中,形成了以反映二维绘图的图形、声音、图像等多媒体信息,磁性载体的电子档案,将成为仅次于纸质载体的图文档案的管理对象,因此,必须关注信息载体和信息多元化给建设项目档案管理提出的新课题,探讨在电力建设项目过程中,如何提高建设项目档案质量的途径。一、提高档案管理人员的素质是提高建设项目档案质量的重…     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

浅析电子档案的安全保密及法律认可

随着电子计算机技术的飞速发展，电子文件、电子档案也大量涌现。电子档案的管理，特别是电子档案的安全保密及法律认可是电子档案管理的一个重点、难点。也是档案工作者急需解决的问题。本文分析了电子档案的特性及影响电子档案安全性的因素，重点对电子档案原始性、安全性、真实性、稳定性进行了讨论，并且阐述了电子档案的法律认可问题。     

电子文件形成与归档过程中的问题与对策

电子文件在形成与归档工作中存在的问题主要有:电子环境对电子文件的影响,档案人员的思想意识与知识储备对电子文件的影响,电子文件载体与保管条件对电子文件的影响。解决上述问题,搞好电子文件形成与归档工作,是每个档案工作者所面临的一个新的挑战。     

试论城建电子档案存在的问题与对策

电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量;电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。     

企业电子文件转化为电子档案的对策浅探

电子文件是指在社会活动和生产中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者认为,现在大量电子文件存在于企业,而且逐步取代纸质文件,应加快对电子文件转化为电子档案的研究,以适应社会科学技术发展和企业现实的需要。随着计算机及网络技术的发展和普遍应用,现在企业的各个部门、各个环节、各项工作中都有大量的电子文件形成和使用。而且,无纸化办公的程度越来越高,纸质文件越来越少,电子文件越来越多,这是一个发展趋势。它已经对只以纸质文件为档案材料…     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

随着社会信息化进程的加快,行政机关与事业单位越来越广泛的使用办公自动化系统,这必然会造成大量不同格式的电子文件在日常工作中生成。电子文件是数字化的文件,具有文件的基本特性,文件管理的基本原则对于电子文件的管理同样具有指导作用,电子文件的产生对档案工作有着深远的影响。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

论电子文件档案的保管与保护

随着计算机技术的提高和普及,人们除了使用纸质材料对档案进行保管,现在也越来越多使用电子文件来作为档案保管的形式,其易于使用的特点将使电子文件档案更为普及,电子文件档案的保管和保护也将成为一个重要课题.     

电子文件的归档与保护

本文通过对电子文件归档和电子档案管理及保护的系统论述,以及对电子文件与电子档案关系的概述和对《中华人民共和国国家标准电子文件归档与管理规范》的阐释,说明了在信息社会,电子文件的归档正在成为现代办公最重要的组成部分。     

电子文件的归档和管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化.办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及.由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题.为确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循,在电子文件的归档和管理上须明确以下几方面的做法:     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

知识经济时代的高校科技档案管理

一、高校科技档案的内容、性质及意义科技档案是国家档案的重要组成部分,是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的重要资料。国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发的《科学技术研究档案管理暂行规定》中规定:科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科技档案是人类知识与智慧的结晶,是科技活动和生产实践的真实记录,是科学技术的重要载体,是一种重要的科技信息资源。因此具有真实性、专业性、完整性、保密性等特点。高校科技档案工作是科研管理工作的重要组成部分…     

浅论高校学院办公室电子文件全程管理的若干问题

电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,整个过程不容随意割断,本文对高校学院办公室电子文件全程管理的若干问题进行了探讨。     

浅议档案的收集

文件材料的收集，既是档案工作中重要的一环，又是较难的一项工作。所谓重要，就是文件材料的收集关系到立卷归档能否顺利完成。也就是说，档案质量的高低，关键在于文件材料的收集。俗话说“巧妇难为无米之饮”。没有文件材料的收集，就无所谓档案。所谓较难，就是文件材料的收集要做到齐全完整，并非轻而易举的事。它是一项长期的、经常性的、     

关于现代档案工作的探讨

随着计算机的广泛应用,越来越多的单位实行"无纸化办公",由办公自动化过程中产生的电子文件使档案和档案工作发生巨大变化,并对档案管理产生深远影响。     

MECAD机械零件软件包实用化技术

MECAD是为了适应工厂企业和设计部门实现计算机辅助设计的需要,采用Auto CAD作为支撑软件而研制和开发的大型CAD软件包。它包括轴类CAD、圆柱齿轮CAD、圆锥齿轮CAD、蜗杆蜗轮CAD、三角带轮CAD、滚子链轮CAD、滚动轴承CAD和滑动轴承CAD等8个设计绘图软件和公用库、编辑修改库。     

浅谈档案保护

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化。办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及。由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题。为确保电子文档具有较强的可操