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相似文献
 共查询到10条相似文献,搜索用时 15 毫秒
1.
在高等学校里(本文主要针对专科学校),全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法:一种是集中立卷法,即由学校综合档案室负责,将全校各类档案材料进行收集整理,集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法,即按机构分散立卷。这两种立卷方法,对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展,带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律,在工作实践中对立卷方法进行了一些探索,认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解,与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…  相似文献   

2.
研究生管理材料及学位论文的立卷归档工作,是高校教学档案立卷归档工作中一项比较繁重的工作。而学位论文材料的立卷归档方法仍沿用原有的方法,与目前高校高效、准确、现代的发展格局来比较,显然是已跟不上形势,如何对这项工作进行改革,来适应发展,使档案更好地服务于高校,文章从目前现状、存在问题加以分析,阐述了具体措施: 1. 从材料的形成规律和内容性质来正确区分研究生归档材料的类别; 2. 对于研究生的学位论文,应把存贮论文的光盘归档,而纸质论文作资料管理。  相似文献   

3.
加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来,高校的档案文件收集、立卷等基础工作,就落到了学校各职能部门文秘人员(兼职档案员)身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料,按档案全宗要...  相似文献   

4.
高等师范院校实行档案综合管理是高等教育发展的必然趋势,对档案业务建设,档案的开发利用,档案的标准化、科学化,教学水平,教师队伍素质,教学实体分析评估和教改工作都是极其重要的.综合管理后。建立高校档案综合管理机构和基层专(兼)职档案员队伍。坚持部门立卷的原则,按归档流程立卷归档,搞好管理,开发利用,使高校档案工作为教学、科研、社会服务.  相似文献   

5.
郑平 《南都学坛》2000,20(2):73-74
文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用  相似文献   

6.
高校文书立卷工作,不仅是学校查考的需要,同时又是学校积累档案财富的重要手段。高校文书立卷工作中存在的主要问题是:立卷部门太多;职责不明确;立卷归档不符合要求;立卷归档不齐全。解决上述问题,须从几方面入手:加强领导和宣传的力度;稳定队伍、提高业务素质;建立健全的规章制度  相似文献   

7.
随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。  相似文献   

8.
浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用   总被引:2,自引:0,他引:2  
文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…  相似文献   

9.
高校设备档案管理的成功与否,档案材料的收集工作是关键.在一定原则的指导下,准确把握设备使用的不同阶段中产生的各种材料,按合理的流程归档、立卷,是搞好高校设备档案管理工作的前提和基础.  相似文献   

10.
学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,  相似文献   

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