浅谈档案信息服务集成管理研究

档案信息服务的集成化管理是当前社会大背景下的一个必然产物,随着技术与管理理念日新月异的发展,档案信息资源提供利用方式已不可避免由传统档案利用方式向新型的集成服务管理的方式转变。本文主要研究了档案信息服务集成管理的背景与优势,探讨档案集成服务管理体系中的几项主要管理工作,以及如何实现集成服务管理的手段与方法等,为新时期档案提供利用工作的发展创造更好的条件。     

浅议高校档案的管理与利用

随着现代化技术的发展和应用,计算机、传真机、复印机等先进设备广泛应用于档案现代化管理,带来了档案信息资源开发工作在加工手段和传输方式上的巨大转变。这些变化和趋势给高校档案信息资源开发利用工作带来了机遇,带来了挑战。在网络环境下,数字档案的建立,使档案信息组织形式发生了变化,纸质档案只成为信息的一部分,馆藏以网络资源为依托,形式多样化。档案信息的传播和利用方式将随着因特网和计算机的普遍使用发生很大的变化,远程服务、联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多维化发展趋势不相适应的矛盾,促使高校档案工作进行改革,以实现自身的发展。因此,探讨高校档案信息资源的管理与提供利用成为必然,对高校档案工作的发展也具有深远的借鉴意义。     

高校档案信息网络传递服务的探讨

随着网络技术的不断发展．基于网络的信息传递服务已成为越来越重要的新型信息传递服务方式。广东（粤穗深）跨馆档案查阅利用系统的正式开通应用，实现了档案利用方式从传统向现代的跨越，为档案界开展档案信息网络传递服务做了极有意义的先行实践。     

谈档案工作者应具备的心理素质

正档案是信息储存的形式之一,也是信息传播的方式之一。档案工作质量的高低不仅直接影响着档案利用的效果,而且关系到能否满足广大利用者的需要。就档案利用来说,每天都有不同层次的利用者来利用档案。因此,要做好档案工作并使之与时俱进,需要档案工作者不仅具备档案管理专业理论知识和技能,而且要具备为他人服务的心理素质。一、档案工作的服务性要求档案工作者树立服务意识与竞争意识档案工作者工作在档案管理工作的第一线,与广大利用者发生     

高校档案信息网络传递服务的探讨

正随着网络技术的不断发展,基于网络的信息传递服务已成为越来越重要的新型信息传递服务方式。广东(粤穗深)跨馆档案查阅利用系统的正式开通应用,实现了档案利用方式从传统向现代的跨越,为档案界开展档案信息网络传递服务做了极有意义的先行实践。本文首先界定了高校档案信息网络传递服务的概念与内容,然后分析了其实施的可行性,并在此基础上提出了高校档案信息网络传递服务的综合性措施。     

基于大数据时代高校学生档案管理的研究

高校学生档案是高校档案信息的重要组成部分,传统的纸质档案管理模式属于被动的"供给导向",根本无法满足用户随时随机的档案利用服务。大数据时代,档案利用服务转变为主动的"需求导向"。文章通过对当代大学生档案现状的分析,提出了构建高校学生档案大数据管理体系,建立数据之间的相互关联,以求改善学生档案管理方式、方法,满足学生档案利用需求,提高学生档案的整体服务质量和水平。     

档案的科用与现代化档案信息服务

<正>档案是人类社会实践活动的真实记录和历史凭证。它客观地记录和反映了不同的人类文明阶段、不同地域、不同民族的社会文化情况。它不仅是一种信息资源,而且是一种知识性的信息资源。档案利用是体现档案工作服务特性,档案利用工作中的主动开发提供档案信息资源服务,就是最大限度地以档案信息文化为社会发展服务的有效传播手段。它们共同的目标是讲求服务效益。     

对知识经济与档案信息服务的几点认识

知识经济时代,档案工作者对信息资源的重要性已有认识,但对于如何有效地利用档案信息资源,进行科学管理和优化配置,则未引起足够重视.信息技术的突飞猛进,把档案信息带进了自动化、网络化与信息化的新阶段.随着现代化信息技术的发展,记载档案信息的方式将走向多媒体化.与之相应的档案的收集、整理、鉴定、统计、分类、保管、利用等档案信息服务技术也将实现现代化.     

对知识经济与档案信息服务的八点认识

知识经济时代,档案工作者对信息资源的重要性已有认识,但对于如何有效地利用档案信息资源,进行科学管理和优化配置,则未引起足够重视.信息技术的突飞猛进,把档案信息带进了自动化、网络化与信息化的新阶段.随着现代化信息技术的发展,记载档案信息的方式将走向多媒体化.与之相应的档案的收集、整理、鉴定、统计、分类、保管、利用等档案信息服务技术也将实现现代化.     

网络环境下的档案创新服务

当今的时代是一个信息的时代,信息资源是其中一种战略资源,而档案信息是其中很重要的一部分,借助网络这个平台,越来越多的档案信息在网上可以查阅,检索和利用,这不仅方便了广大用户对信息需求的及时性,也提高了档案服务的效率。通过开展网络档案信息服务档案馆在互联网上设Web服务器或建立局域网,档案工作者可以更好的开发和利用档案信息资源,通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务。     

浅谈新形势下档案工作的创新与服务

档案事业是社会主义现代化建设事业不可或缺的重要组成部分。目前,随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展,档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的方方面面,特别是政府信息公开,"红头文件"供百姓查阅,更是搭建了政府机关与人民群众之间的桥梁。群众的民主意识、法制意识、参与意识大大增强,他们不再满足于传统的档案利用方式,而是要求在更大范围内、更高程度上实现档案资源的社会共享。这必将引起档案信息服务方式的重大变革,走向社会、服务社会是档案工作的必然选择。因此,档案工作一定要不断研究新情况,适应新变化,解决新问题,寻求新发展,把创新与服务作为档案工作的切入点,有效地促进档案事业可持续发展。     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

微信技术应用于档案信息服务初探

微信广泛的现行运行载体、强大的网络联动机制、丰富的信息传播功能、先进的集群推广平台使其应用于档案信息服务的优势凸显,微信应用于档案信息服务所传播的档案信息类型可依其内容分为档案界信息、档案知识、档案馆藏信息3类,其服务方式包括提供在线咨询服务、传播档案文化、优化档案信息资源和改善档案部门服务模式。     

“大数据”背景下档案信息服务模式变革的思考

大数据给档案信息服务工作带来机遇和挑战,档案部门应适应时代发展要求,准确解读大数据概念,深刻认识大数据背景下档案信息服务模式变更的必要性,创新档案信息服务的手段和方式,实现档案信息服务质的飞跃。本文从思想意识、制度建设、服务手段、队伍建设等方面,提出了大数据背景下档案信息服务模式变革的主要对策,以供参考。     

企业档案信息资源开发利用——检索工具的一点探索

正档案信息的开发利用就是档案工作者把档案信息通过多种渠道和方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化与共享。只有提供利用,档案工作的价值才能得到实现。那么如何发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息资源,满足利用者的利用需要,成为档案工作者的一项重要工作。一、档案信息资源开发利用的方式与途径档案信息资源开发利用的方式与途径很多,概括起来主要有以下几种:     

云计算背景下高校档案资源共享系统构建研究

本文分析了云计算支持下高校档案信息资源共享系统的优点,提出了在云计算支持下高校档案信息资源共享系统的原则:一是面向公共服务模式,二是面向单位或企业内部服务。我们提出了实现档案信息资源共享的建议:一是注重档案信息资源建设,二是建立档案信息资源共享机制,三是建立档案信用标准体系,四是改变档案信息服务方式。     

档案数字化是开发档案信息资源的基础

在信息业高速发展的知识经济时代，档案事业占有举足轻重的地位。信息社会是信息充分共享的社会，只有通过共享，信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求，因而开发档案信息资源也就成为档案工作的根本目的，这也是档案管理转变服务方式的主要标志。     

加强档案编研工作的几点思考

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要部分。档案工作要从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,已成为关系到档案事业发展的重大课题。     

强化档案信息服务 为企业生产建设保驾护航

档案信息资源开发服务是企业档案工作的主题。本文从加强档案人才队伍建设、改善库藏档案结构、创新档案管理模式三个方面对加强档案信息资源开发服务进行了阐述。并通过实例总结了在档案工作中创新利用,发挥效益的有益经验。     

科技档案服务高效化策略研究

对科技档案进行利用开发是实现其经济效益和社会效益的重要方式。通过对科技档案中信息进行价值挖掘,促进科技档案服务高效化,能够推动单位科研进度,实现单位的可持续发展。本文以科技档案为研究蓝本,着重阐述科技档案的经济效益,并就科技档案服务高效化提出自己的意见。希望通过本研究,能够为单位科技档案的改革创新工作提供参考。