加快电子公文推广应用 着力提高办公室工作效率

<正>公文作为机关单位处理公务和行政管理的重要手段,在为本级领导决策和日常事务管理过程中发挥着日益突出的作用。随着办公室系统信息化建设进程的不断推进,如何借助先进计算机和网络信息技术,实现对电子公文高效、安全、规范化应用管理,大幅度地提高工作效率,是摆在各级办公室面前的一项十分重要和紧迫的课题。笔者就办公室在电子公文应用与管理方面的问题谈几点自己粗浅的认识。     

电子公文二维条码与归档关系思考

二维条码技术的推行是办公信息化建设的要求。二维条码具备信息量大、安全性高、易于管理等特点,能够有效提升电子公文的管理效率和水平,并在推动档案管理信息化建设中发挥积极作用。文章探讨了二维条码在电子公文处理和归档中的优势,并就进一步规范管理提出了相关保障措施。     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作

<正>公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具,公文处理工作是高校办公室的一项重要职能,科学、规范、安全、高效的公文运转和管理,是衡量办公室工作绩效的重要指标。由于高校公文在国家政策、科学研究、社会经济发展等方面经常涉及国家秘密,各高校办公室必须要树立保密意识,做好公文处理中的保密工作。一、做好新时期高校办公室公文保     

提高公文质量 促进政务效率

公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理规范化工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。近年来,我们树立公文处理无小事、事事关大局的思想,不断强化精品意识,突出质量效率,规范高效运作,在来文办理、公文审核、规范行文等方面取得了显著成效。     

企业公文审核精益管理之我见

在公文审核过程中,时常发现一些这样那样的问题。归纳起来,主要集中在以下几个方面:公文格式不规范、标点符号用法不规范、数字用法不规范、序次语不规范、不遵守行文规则、引文不规范、文字表述不规范等等。为有效应对和处置各类公文,需要改变以往被动式的应对工作,开展主动式的精益管理,创新公文管理理念,建设公文精益管理体系,以高效的体系运转来提高公文管理水平。办公室近几年在公文精益管理方面做了许多有益的探索,本人结合工作实践,就如何做好公文审核的精益管理谈几点体会。     

提高公文质量 促进政务效率

<正>公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理规范化工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。近年来,我们树立公文处理无小事、事事关大局的思想,不断强化精品意识,突出质量效率,规范高效运作,在来文办理、公文审     

企业档案电子化管理存在的问题及措施

早在上世纪90年代,各个档案行政管理部门就在着手推广档案电子化管理,档案电子化管理在各个企业的渗入程度不尽相同,有些企业已做到名副其实的电子信息化管理,这种企业无论是在档案录入、档案保存、档案保密等方面都已完全做到电子化管理,但更多的企业只是做到了部分电子化管理,纸质归档还较为常见,这种不全面的档案电子化管理存在不少问题,企业档案电子信息化管理的全面落实任重道远。     

完善制度规范创新努力实现公文处理高绩效

近年来,中共菜西市委办公室认真贯彻落实上级有关公文处理方面的规定,从完善规章制度入手．大力推进规范化建设,以创新促进工作、以规范提高效率、以管理保证质量,确保了公文处理工作的高质量、高效率、零失误以及中央和省委、青岛市委公文的正常运转。     

完善制度 规范创新 努力实现公文处理高绩效

近年来,中共莱西市委办公室认真贯彻落实上级有关公文处理方面的规定,从完善规章制度入手,大力推进规范化建设,以创新促进工作、以规范提高效率、以管理保证质量,确保了公文处理工作的高质量、高效率、零失误以及中央和省委、青岛市委公文的正常运转。一、优化流程,构造优质高效的公文办理体系以优化公文办理流程为突破点,按     

如何提高企事业单位的公文处理水平

在日常工作中,公文处理工作中存在着行文不规范、公文格式不正确以及发文质量不高等问题。因此,需要不断改进和完善公文处理工作,提高公文处理水平,注重公文的时效性,使之更好地为企事业单位的科研、生产、管理服务。     

浅谈企业办公室公文处理的规范

机关办公室是石油管道企业内外连接的重要桥梁,办公室是企业领导进行决策和作出相关规划的重要参谋。而公文处理则是实现办公室这些作用的重要载体,做好办公室的公文处理工作将对石油管道企业整体发展具有重要重要影响,基于此本文分析了目前石油管道企业办公室在公文处理上遇到的问题,并提出了相关的规范建议和对策。     

规范公文拟发工作专业化流程 努力提升办公室文字服务水平

如何使党的机关公文正确表述得以最大限度地解决问题、指导工作,是办公室人员应着力总结和探索的一项重要工作。近年来,河南省委省直工委办公室认真查找了不符合、不适应新形势下办公室工作的问题,以改革创新精神对公文处理工作做了总结和探索,结合办公室工作实际,科学制定了《机关公文拟发工作规程》,推进了公文处理     

高校公文管理信息化建设探索

高校公文管理信息化已成为必然趋势,相对于传统的纸质公文管理,电子公文更能促进各部门协调,整合组织内信息资源,提高工作效率。该文通过分析高校公文管理的特点和存在的问题,提出建设目标和保障措施,展望高校公文信息管理系统的未来发展方向,以期推动高校公文管理信息化建设更好发展。     

浅谈如何提升公文处理水平

公文处理工作是办公室管理中最基本的工作之一,是机关实现职能、处理工作的主要手段与形式。公文处理主要是对公文的创造、分析、处置以及管理,属于公务活动的主要组成部分,但是与其他公务的特殊属性也有一定的区别。本文笔者结合自身办公室管理工作经验,针对如何提升公文处理水平提出一些看法,并提出具体的措施。     

高效规范准确安全——咸宁市委办公室探索实行公文专员管理制度

当前,咸宁市委办公室在公文办理方面面临三大形势.第一大形势是党的十八大召开后,中央、省、市关于转变作风的若干规定对公文管理提出了新要求,规定领导同志不直接受理各种报告、请示等公文,进一步强化了办公室在公文传递中的枢纽地位.第二大形势是即将实施的电子政务内网和党政专用通信网建设,对传统公文传递提出了新挑战.第三大形势是与以往相比,新的市委班子对公文传递时效要求更高.为适应新形势新要求,咸宁市委办公室以制度建设为切入点,从高效、规范、准确、安全着手,在办公室内部实行公文专员管理制度,为公文管理制度化、专业化、规范化和高效化做出了积极探索.具体做法是:     

提高办公室公文处理水平的探索与实践

根据办公室公文处理工作的实际情况,着重对公文处理过程中如何规范办文、提高效率、保证质量进行了积极有效的探索与实践,并对创新思路与做法进行了总结,实现了经营决策和管理思路的准确传达,为企业管理提供了及时可靠的信息支持和参谋意见。     

公文处理工作中的“轻、重、缓、急”

正公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务活动中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。天津国华盘山发电有限责任公司从细节入手,将公文工作分为"轻、重、缓、急"四种状态,畅通每一个环节、流程,确保公文处理工作的及时性、准确性。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用.     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。