浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

论电子档案与纸质档案的结合

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因。作为现代档案工作者,必须充分、有效、巧妙地利用两种文件的特点实现管理优势互补,有利于我们在文件、档案管理的重大变革时期最大限度地把握主动。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

比较电子档案与纸质档案在保护技术上的异同

电子档案为信息时代现代社会快速发展形成的产物。做好电子档案管理与保护研究,为当前档案工作人员较为重要的任务之一。本文就档案载体、各类材料、环境条件因素、技术水平、信息保护等层面,对电子档案以及纸质材料在保护管理技术上展开比较分析。探究两者存在的异同性,总结保护纸质档案相关技术的实践经验。对推进电子档案管理与保护技术的科学全面发展,创设明显的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。     

电子档案对传统档案工作的影响

随着科技的不断发展,先进的信息技术已经越来越广泛的得以应用到档案管理工作中来,电子档案对档案工作同时也带来的新发展手段。因此,档案管理工作人员必须对电子档案的基本情况进行全面的了解和掌握,才能更好的做到档案管理工作。     

中学电子文件档案的应用与管理探讨

在档案管理工作中应用先进的计算机信息技术,能够形成电子档案管理系统。在中学文件档案管理工作中结合计算机技术,转变了传统的人工管理方式,能够有效提升档案管理的工作效率和工作质量,更好地开发和利用中学档案信息资源。     

档案工作电子化管理研究

随着信息化建设的不断推进,计算机应用在办公室业务中已经成为一种普遍的现象。由技术导致办公室工作模式的变革,还体现在了信息载体上,原来以纸质格式承载的各类文件及数据资料,现如今慢慢地被基于计算机存储格式的电子文件所取代。档案工作的电子化趋势为当下的档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。本文基于笔者工作经验和理论学习,首先分析了电子档案管理现状,梳理了档案信息电子化的优势与不足,并探索出了一些档案管理电子化的实践策略。     

浅析电子文件与纸质档案在保护技术上的区别

文章通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差别分析,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差异分析，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

纸质档案与电子档案管理探究

随着时代的进步,纸质档案和电子档案管理面临新的机遇和挑战。本文从两者的特征出发,重点探讨其共性之处和差异点,同时就目前档案管理工作中出现的一些问题及发展趋势做出诠释,为提高纸质档案和电子档案管理能力及对相关档案管理工作方面的研究提供一定的支持和参考。     

建立长效机制加快档案数字化发展

目前,我国的档案载体正在更新换代,电子文件、电子档案以及电子签名等都大量涌现,给档案管理工作带来了较大影响,档案的数字化管理长效机制建设已经逐渐成为档案管理中的热点话题。本文就加快档案的数字化管理展开详细论述。     

加强电子档案的管理之我见

所谓电子档案,即具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料;目前,随着我国网络技术的覆盖面越来越广,档案工作也越来越多的实行电子化,并且随着信息技术的不断提高,其电子化程度也在不断更新,但仍然存在部分问题,为了满足使用者的更多需求,能够最大程度的服务于使用者,使其能够顺利的从电子档案中找到最精确的信息,进一步完善电子档案管理工作是非常有必要的;本文首先对加强电子档案管理的重要性进行论述,并对其使用途径进行相关介绍,其次,对电子档案管理及利用的完善措施做出自己的观点及看法,为今后更好的完成档案管理工作奠定坚实的基础.     

医院电子档案的优势分析以及管理策略探讨

随着时代的不断发展,医院档案管理也需要与时俱进,而引入电子档案是大势所趋。电子档案凭借自身的优势获得众多医院的青睐,目前很多医院纷纷加强电子档案管理,希望能够充分享受到电子档案所带来的好处,给医院的更好发展提供良好保障。本文对医院电子档案的优势进行了不同层面的分析,并探讨了医院电子档案管理策略,以便给医院更好地推进电子档案管理工作带来有益指导。     

电子档案的管理与思考

<正>随着电子计算机及网络应用的普及,电子文件大量涌现,电子档案也作为一种档案载体形式应用于档案的实际管理之中。这些档案管理新对象、新形式的出现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

档案信息化管理中电子档案的安全管理

目前,我国各行各业的信息化建设已经进入到一个新的阶段,这个时期的特性要求我们要总结前期的建设经验,进一步建设信息建设,并解决前期出现的一些问题。在档案信息化管理中,如何解决电子文件归档的安全问题,使它在档案管理工作中能更好地发挥作用,是每个档案管理工作者必须考虑的问题。     

物业住户房屋档案信息化建设与档案利用

物业住户档案管理是物业管理的基础管理环节,更是企业档案管理的重要组成部分。随着社会经济的快速发展和不断完善的法律建设体系,住房档案的使用价值日益突出,加强物业住户住房档案管理势在必行。本文主要结合物业企业对房屋档案信息化管理和档案利用工作的建设,说明了电子信息化管理的切实可行性和必要性,更好地为档案的查阅与利用服务;使之更好的服务于人民,服务于企业,服务于社会。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。