浅析电子文件对档案工作的影响

随着信息技术的不断发展和OA办公自动化系统的日益普及，档案的载体类型更趋于多样化，对我们档案工作者提出了新的挑战。本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述，分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响，提出了做好电子文件归档工作的应对措施。     

高校电子档案数据采集研究

本文就高校电子档案采集的存在问题和解决方法提出了一些看法和建议。解决电子档案采集的问题主要有如下几点:1.向各部门进行数据采集;2.与高校OA办公自动化系统的无缝对接,以采集办公自动化下的大量电子文件;3.强化数据审核;4.建立统一的标准接口。认为实现对电子档案数据采集,充分保证电子文件的真实性、有效性和完整性非常重要。     

内蒙古科技大学数字档案馆建设规划研究

数字档案馆的建设已经成为发展高校档案事业的需要,内蒙古科技大学数字档案馆建设规划主要内容是资源体系建设：办公自动化(OA)系统与档案管理系统的有机衔接,与应用系统的数据交换、集成和整合,实现电子文件的文档一体化管理,初步建立全面的数字档案馆安全体系。     

浅谈OA系统与档案管理数据连接的开发与应用

该文分析了OA系统与档案电子化管理系统中的问题和解决方法。     

OA系统中电子文件归档问题分析及对策

信息化飞速发展的今天,OA系统在各企事业单位广泛应用,大大提高了办公效率。办公自动化条件下,电子文件归档工作的进行大大方便了文书档案的利用,提高了档案管理工作的现代化管理水平,与此同时也还存在一些问题亟待解决。     

高校OA办公系统利用现状及功能开发阻力分析——以广州工商职业技术学院为例

OA系统目前使用的主要功能是公文流转,出于各种原因有许多功能没有被利用起来。OA系统需与档案管理系统进行连接,但由于民办院校档案馆建设的滞后,OA系统文档保存手段比较落后,还有很大的完善空间。     

天津华北地质勘查局数字档案管理系统构建研究

本文以天津华北地质勘查局数字档案管理系统建设项目工作实践为基础,对档案管理系统建设中全宗管理、搭建历史库、归档范围确定等关键步骤进行分析,介绍OA办公自动化系统与档案管理系间用户与组织机构信息同步,OA数据自动归档等优化整合方案,为档案工作提供一个更为高效和便捷的管理平台。     

企业OA系统电子文件归档模式选择与实践

本文分析了企业OA系统电子文件归档的几种模式,提出了电子文件为主、纸质文件为辅的归档新模式,并阐述了本企业的电子文件归档实践。     

OA办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用

对于当今的医院管理来说,OA办公自动化系统的引入,极大地提高了医院文书档案的管理效率,提升了其信息化管理的水平。本文主要探析OA办公自动化系统在医院文书档案管理中的应用。     

单轨制背景下电子档案管理模式研究

伴随信息化的发展,我国无纸化办公和OA文档一体化概念的提出,电子档案管理已经成为档案工作的紧迫任务。单轨制电子档案管理在世界各地日益得到认同,学界就单轨制是未来发展方向基本达成共识,实践项目逐步推开。本文在明晰概念的基础上分析了国内外研究背景及现状,通过对英美和澳大利亚档案管理的先进模式和理念的探索,总结指出建立单轨制电子档案管理保障机制需要依托制度建设、管理完善、技术到位得以实现,以期加快我国电子档案单轨制步伐。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

现代技术科学化管理文书档案探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,科学管理文书档案十分必要。随着计算机技术以及办公自动化(OA)技术的发展与应用,文档一体化得以实现,协同办公、基于计算机技术的文书档案管理逐步取代了传统文书档案的管理模式,本文主要从协同办公系统、基于计算机技术的档案管理系统探讨文书档案的科学化管理。     

航天企业设备光盘文件归档的实践与思考

光盘作为电子档案的载体,在航天企业设备仪器归档文件中占据着重要地位。本文立足航天企业设备仪器档案系统有序管理、规范分而治之的整体思路,经过光盘文件归档、光盘档案读取、光盘贴制作的具体实践,引发对电子档案长期保存和借阅利用的深层思考。实践表明,技术、管理等多手段的综合利用仍是当前实现电子档案有效管理的主要途径。     

浅谈电子档案风险的应对途径

电子档案风险的应对是一个跨部门、跨专业的系统工程,电子档案风险的应对是预防和避免因档案管理不当而造成损失的重要途径之一。信息安全管理风险的防范与控制是电子档案风险应对的基础,文件管理是电子档案风险应对的有力保障,业务管理是电子档案风险应对的核心,三者相互制约,相互联系,构成了电子档案风险预防的安全系统。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

浅谈信息化时代如何做好医院档案管理工作

随着信息时代的到来,国内很多医院都实现了信息化管理,尤其是医院OA办公系统、HIS系统的应用,极大提升了医院管理效率。档案管理是医院管理工作中的重要组成部分,但档案信息化建设仍存在不少问题。因此,本文着重探讨医院档案信息化管理现状与存在的问题,并提出解决对策,以期尽快实现医院档案信息管理的规范化与科学化。     

高校电子档案管理系统研发中校企协同机制研究

本文从电子档案系统建设的实际出发,对高校电子档案管理系统校企协同研发的模式进行探讨。首先分析了智慧城市背景下电子档案管理的工作特点,接着论证了校企协同研发模式的必要条件,最后给出促进校企协同研发有序进行的具体举措,建立高效、科学、和谐的合作体系,推进电子档案系统的精准建设。     

电子档案信息安全管理研究

当前，由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如：电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此，单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括：增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级，有效保障电子档案信息的安全，使电子档案可靠地、持续地为社会服务。     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。