浅论高校行政秘书的自身修养与工作

秘书工作的性质始终是辅助性的、参与性的、支持性的 ,在思想与领导共振 ,在行动上与领导步调一致 ,辅助领导做好各项工作 ,全部秘书工作集中一点就是组织和使用各种“领导资源”;要不断地学习 ,求实创新 ;要懂得公关礼仪 ,要注意营造良好的办公氛围     

秘书主动性的发挥

秘书是领导的参谋和助手 ,其工作从属于领导工作并为领导工作服务 ,秘书的工作是被动的 ,但秘书工作的被动性不是绝对的。秘书在自己的工作范围之内 ,可以发挥主观能动性 ,在被动中求得主动。秘书发挥主动性 ,有利于提高工作效率 ,更好地完成各项任务。本文阐述了秘书如何在工作中发挥主动性。     

秘书如何有效地为领导服好务

秘书的工作是为领导工作服务 ,因此如何有效地为领导服好务是秘书做好工作的关键。本文阐述了秘书如何有效地为领导服好务以及具体工作中应做好哪些方面的工作。     

浅谈新时期高校秘书人员应具备的素质

随着知识经济时代的到来,新形势、新任务对我们的素质提出了更高的要求。秘书人员作为各级领导的参谋、助手,工作的难度越来越大,任务越来越重。作为先进文化传播基地和人才培养基地的高校,秘书人员如何迎接新世纪的挑战,在新的时期有新的作为,笔者认为最重要的是要具备以下几方面的素质。一、良好的思想素质秘书,领导的助手。秘书素质特别是思想素质的高低,事关工作的成败,领导声誉的好坏。因此,秘书的首选条件理所当然是思想素质。1·工作踏实,注重实效。讲求实效,是做好秘书工作的前提。秘书工作连接上下,协调左右,疏通前后,影响着正常工…     

从本科教学水平评估谈加强教学秘书工作

从高校教学秘书工作是教学体系中不可缺少的一环,教学秘书是学校领导的重要参谋与助手,也是老师的益友、学生的良师这一高度认识出发,就高校的教学秘书工作者的自身建设与学校领导加强教学秘书队伍的建设两个方面作了简要论述。     

新时期教学秘书工作的创新

一、教学秘书工作创新的主要内容1、工作观念创新。认为教学秘书工作只是一种简单重复的机械劳动 ,没有什么技术含量 ,只要不呆不傻 ,手脚勤快 ,什么人都能干得好 ,教学秘书工作只起“文件箱 ,传声筒”作用的观念已不能适应新时期教学秘书工作的需要。我认为教学秘书工作观念创新主要包括以下三个方面 :首先 ,教学秘书是助手 ,协助部门领导做好本部门的日常教学管理工作 ,维持教学工作的正常运行 ,协助部门领导做好有关文件的贯彻执行 ;其次 ,教学秘书是桥梁 ,是学校教务处、教师、学生及相关部门相互联系的纽带———教学文件的贯彻执行 ,…     

浅论秘书在非程序化决策服务中应具备的能力与素质

众所周知,秘书工作在现代社会中已具有不容忽视的作用。而秘书人员的能力与素质则直接影响着他对服务对象所进行的决策。我们所说的决策,是在科学的理论知识指导下,进行周密的调查研究,通过逻辑推理、科学分析和计算,确定行动的策略和方法的过程。通常情况下,决策可分为程序化决策和非程序化决策两种类型。所谓程序化,即使工作步骤按时间先后或依次安排而进行。作为秘书,通常是处在非程序化决策中。在这种非程序化决策中,如何为领导出谋化策,用自己的聪明才智为领导提供最佳的策略和方法,供领导在非程序化决策中参考,这是作好秘书工作的关键。本文就这个问题作粗浅探讨。 秘书工作历来肩负着服务的使命,秘书工作的从属性也就决定了它的服务性。因而,绝不能把秘书工作在领导者非程序化决策中的参谋和智囊作用与领导者在非程序化决策中的决定作用等同起来。     

试论社会主义秘书工作者的素养

在社会主义国家里,秘书工作是一项政治性、业务性很强的严肃工作,它不但是领导了解情况、密切联系群众的桥梁和纽带,而且在机关结构群体中具有处理信息、进行联络、协调各职能部门正常运转的枢纽作用。秘书工作者是辅助领导决策的近身参谋和管理机关事务的可靠助手。因此,秘书工作者的素养,不但直接关系到秘书工作的质量,而且直接影响机关工作的作风和效能,关系到上级的指示、领导的意图和党的方针、政策能否正确贯彻执行。目前我国秘书工作者的素养与时代要求还有较大差距,还不能完全适应社会主义现代化建设的要求,本文试论社会主义秘书工作者的素养的内容和提高途径这一具有现实意义的问题作一些探讨。     

关于做好高等学校秘书工作的思考

高等学校管理队伍中,有相当一部分是秘书。如何做好秘书工作,需要努力的方面较多,本文从秘书自身修养、工作定位、处理好与直接领导关系、保持与其它部门人员的协作关系、做好保密工作等方面进行了探讨,为高等学校的秘书提供参考。     

论“积极参与”与“适度参与”

秘书是领导的参谋和助手。为领导当参谋、出主意， 是秘书部门最重要、最基本的职责。要履行好参谋职责， 必须处理好 “积极参与”与 “适度参与”的关系。如何处理： 一、要把握好 “参与政务与管理事务的关系； 二、要把握好越级思考与履行秘书职责的关系； 三、要把握好领会贯彻领导意图与了解群众反映的关系； 四、要把握好适应领导特点与自尊自爱自强的关系     

试论秘书的逆向协调艺术

协调是现代管理的重要任务之一。在管理学里，协调是指管理者从整体出发，运用各种手段，合理地处理系统之间、人际之间的各种关系的一种管理职能。秘书的协调范围很广，一般说来，人际之间的协调主要是指领导与下层人员的协调和一般工作人员之间的协调。在传统的秘书人际协调中，秘书人员对领导成员之间的协调工作做得较少。领导成员之间出现了分歧与矛盾，主要由领导班子成员自身和他们的上级进行协调。秘书的协调工作本身就是经过调查研究，收集资料，再根据领导指示进行的，很难形成对领导的逆向协调。那么，秘书人员要不要参与对领导班…     

试论涉外秘书队伍的特点

涉外秘书工作与我国传统的“机关模式”的秘书工作相比，在机构设置、工作性质、工作内容、与领导关系以及任用方式等方面均有不同，因而，对涉外秘书人员相应地提出了特殊的素质要求。     

构建秘书与领导的和谐关系——从毛泽东与秘书田家英的关系说起

秘书与领导关系和谐，有利于提高秘书工作的绩效。毛泽东与秘书田家英的关系有和谐的一面，也有不和谐的一面．和谐与不和谐所导致的结果明显有别。根据毛泽东和田家英关系的启示。来论述构建秘书与领导和谐关系的途径。     

探讨高校教学秘书队伍建设发展

秘书部门是高校工作中必不可少的一个工作环节,它对高校的教学以及管理等工作皆发挥着极其重要的作用,高校领导必须给予秘书工作以充分的重视。尤其是当今时期,高校工作逐渐开始与市场建立联系,而高校秘书队伍的建设及发展严重地落后于高校工作的需求,推动院校秘书部门的建设更是成为高校工作中的重点。在此通过阐述高校秘书部门的工作职责以及工作特点,分析了当前时期高校教学秘书队伍建设及发展的现状,并针对其中存在的问题谈论了推动高校教学秘书队伍建设及发展的几点建议。     

论秘书协调的价值取向

秘书的价值取向包括三个方面,首先,以辅助领导、实现领导部门整体职能为秘书协调的价值取向目标;第二,以追求社会效益为秘书协调的价值取向的评判标准;第三,以实现个人价值与社会价值的统一为价值取向起点.本文特别强调指出,在现阶段,正确认识秘书人员的个人价值,是建立高素质、高水平秘书队伍的关键.     

吴官正对秘书约法五章

中共江西省委书记吴官正日前写信给江西省委、省政府办公厅负责官员,对领导人的秘书和身边工作人员提出五条严要求,指出一旦发现领导人的秘书及身边工作人员有违纪问题,要坚决调离。 吴官正的这五条严要求是:一是秘书及领导身边的工作人员与领导之间是同志关系,在工作上既要互相支持,搞好服务,又要互相监     

加强新形势下高校秘书工作管理的探索

随着高等学校的改革和发展 ,高校办公室的地位和作用越来越重要 ,秘书工作质量越来越受到领导和师生员工的关注。因此 ,必须加强秘书工作的管理 :领导者要高屋建瓴 ,进行宏观管理和协调 ;办公室在目标责任分配、队伍建设和监督机制方面严格把关 ;秘书人员要从思想意识、知识结构、业务能力和身体保证等方面全面提高自身素质 ,保证高校秘书工作的质量。     

浅议秘书的劝谏艺术

劝谏是秘书向领导献言进策，发挥参谋作用的一种方式。掌握劝谏的技巧是秘书劝谏成功的关键。古人灵活多样的劝谏方法，对现代秘书向领导进谏有很多的启发。本文从分析领导，因人施谏；注惠劝谏的时机和场合，择势施谏；注重劝谏语言和方式的表达，智勇相谏；诉诸高尚动机，无私以进谏等四个方面，结合古人成功的劝说事例，在前人理论研究的基础上。进一步探讨秘书的劝谏艺术。     

参谋型秘书汇报工作的艺术思考

综合有关方面的情况进行汇报,是参谋型秘书参与政务与辅助决策的重要工作之一,是其向领导同志、会议书面或口头陈述和请示工作的一种双向互动的沟通手段。参谋型秘书掌握汇报工作的艺术,对提高汇报质量和有利于领导科学决策起着重要的作用。     

秘书应具备的“六种能力”

通过学习培训、实践锻炼,增强秘书应急能力、参谋能力、组织能力、文字能力和协调能力,不断提高秘书工作水平,是保障领导科学决策和提升领导工作水平的重要环节。