我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

普行文类电子公文典型传播问题及对策

本文结合案例,对易引发社会关注的普行文类电子公文的实践传播问题展开分析,提出电子公文在新媒体语境下的操作原则,完善政务电子公文传播和以文辅政能力。建构针对普行文类电子公文科学的规范性和切实达到以文辅政的能力,是政务公开背景下具有实践传播力的电子公文的有力保障。     

电子公文流转的安全性分析

正随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文──电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

电子公文流转的安全性分析

随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文——电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

电子公文定义之我见

20世纪中叶,电子计算机出现并迅速发展,成为具有标志意义的智力工具,对传统纸质公文形成强烈的冲击,使之逐渐呈现媒体多样化、信息网络化的时代特征,终于发展成为一种崭新的形态——电子公文。可以说,电子公文是传统纸质公文适应现代科技发展需要的产物,是纸质公文与现代信息技术相结合的结果。随着科技尤其是电子信息技术的快速发展,以及计算机在办公领域的普及,电子公文被广泛应用于党政机关、企事业单位。     

电子公文制发中工作流与数据挖掘技术的普及应用

电子公文指的是广泛应用于党政机关、企事业单位、公共团体的,运用现代计算机技术制发的,与传统纸质公文具有同等效力的电子文书。作为电子政务的枢纽,它的高效和谐运作依靠的是电子公文制发技术。     

构建我军电子公文安全体系的几点思考

<正>随着信息技术的发展和我军现代化建设步伐的加快,电子公文在军队办公系统中正扮演着越来越重要的角色,极大地提高了各级机关的办事效率。但与此同时,军用电子公文的安全问题也日益凸现。分析、研究我军电子公文的安全现状、存在问题和影响电子公文安全的制约因素,制定有针对性的预防措施,已成为摆在我们面前的一项现实而紧迫的课题。一、我军电子公文安全现状与存在问题分析     

收发纸质公文应同时收发电子文本

正我国现阶段文书工作处于纸质公文与电子公文并存状态,但很多单位在接收公文时,见到网络发布的需本单位贯彻的电子公文,多按要求打印其纸质文本,却未下载复制其电子文本。接收纸质公文,未索要其电子文本。从便利实现档案信息化管理角度考虑,这种状况应当改变。     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

电子文件的归档管理与利用

国家档案局在2003年7月28日发布<电子公文归档管理暂行办法>,第一次正式提出国家各行政机关、企事业单位要对本单位在公务活动中产生的电子公文与纸质公文一同归档,实行双轨制管理.<办法>明确规定从2003年9月1日起,各单位要完整保存本单位需永久和长期保管的电子公文,并定期进行归档管理.     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。     

高校公文管理信息化建设探索

高校公文管理信息化已成为必然趋势,相对于传统的纸质公文管理,电子公文更能促进各部门协调,整合组织内信息资源,提高工作效率。该文通过分析高校公文管理的特点和存在的问题,提出建设目标和保障措施,展望高校公文信息管理系统的未来发展方向,以期推动高校公文管理信息化建设更好发展。     

浅谈新时期机关公文的保密特征

公文,是党政机关处理党和国家事务的重要工具。目前,电子公文已逐步取代传统的手写公文,成为党政机关办公的主要内容之一。《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。”保密工作是党和国家的一项重要工作,直接关系到国家的安全和利益。     

电子公文写作的特点——基于电子政府办公自动化平台

<正>电子公文写作是当前我国大力建设电子政府、推行电子政务而带来的公文写作的一种新变革。在一个基于"统一平台、协同应用"为特征的电子政府办公自动化平台上,政府与公众之间、政府与其他机构之间、政府内部机构之间可以     

加快电子公文推广应用 着力提高办公室工作效率

<正>公文作为机关单位处理公务和行政管理的重要手段,在为本级领导决策和日常事务管理过程中发挥着日益突出的作用。随着办公室系统信息化建设进程的不断推进,如何借助先进计算机和网络信息技术,实现对电子公文高效、安全、规范化应用管理,大幅度地提高工作效率,是摆在各级办公室面前的一项十分重要和紧迫的课题。笔者就办公室在电子公文应用与管理方面的问题谈几点自己粗浅的认识。     

电子公文二维条码与归档关系思考

二维条码技术的推行是办公信息化建设的要求。二维条码具备信息量大、安全性高、易于管理等特点,能够有效提升电子公文的管理效率和水平,并在推动档案管理信息化建设中发挥积极作用。文章探讨了二维条码在电子公文处理和归档中的优势,并就进一步规范管理提出了相关保障措施。     

电子文件应用和管理浅析

<正> 随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程也在逐步加快。机关公务活动已进入办公自动化网络(OA),大多数的公文都开始以电子形式通过信息网络进行传递和处理,网上无纸办公的“电子政府”正在形成雏型。特别是通过信息网络实现政务公开,使办     

如何保证电子档案的原始性

<正> 从第一台计算机诞生至今,办公自动化技术飞速发展,无论是硬件还是软件,都产生了多次质的飞跃。过去用纸墨、图像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、文献资料等,现在都可以用电子计算机来完成,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等。这些电子文件的出现,对传统的档案管理工作提出了挑战。 电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等为载体的文件材料。与传统纸质文件相比,电子文件在介质和使用方式上都有自身的特点。但同时,电子文件和纸     

提升公文处理效率的“四剂良方”

随着中央政治局改变工作作风"八项规定"的出台,天津国华盘山发电有限责任公司对公文处理时效也作出了细致的规定。公司拓宽思路,集思广益,开出提升效率的"四剂良方",收到了良好的效果。具体方法如下。文书即时收文。1.电子公文:将Foxmail应用程序和系统内公文邮箱绑定,实现新邮件实时提示。公司文书在收取邮件一小时内完成登记目录、系统