浅谈如何做好高校教学秘书工作

教学秘书作为高校教务管理工作的具体实施者,在各项教学环节的衔接过程中扮演着重要角色.本文从教学秘书的职责重要性着手,在思想素质、业务素质和创新管理三方面阐述了教学秘书应当注重和培养的必备条件,以求提升工作水平,使其适应新时期高等教育发展需求.     

高校教学秘书的素质亟待提高

一．提高教学秘书素质的现实意义 随着高等教育教学改革的不断深入，高校办学规模迅速扩大，教学内容与手段不断更新，对教务工作的要求也越来越高。要适应这种形势发展变化的需要，教务工作就必须从静态的、传统的管理模式转变为动态的、科学的管理模式。在整个教学过程中，教学秘书虽处在一个普通的位置，     

高校二级学院办公室主任“五位一体”工作思路探讨

正高等学校二级学院办公室承担着学院的人才培养、科学研究、学科建设、人事、物资、经费使用等日常管理工作,是处于承上启下、综合协调的综合办事机构。在日常工作中,与学校各职能部门及学院师生有着广泛的工作联系。办公室的主要职能是围绕高等学校"人才培养、科学研究、社会服务、文化传承"的中心工作,做好服务、管理、信息处理、协调和监督等。办公室有党政办公室、教务办公室、科研办公室、研究生办公室等管理机构。办公室人员由行政秘书、人事秘书、教学秘书、研究生秘书、科研秘书等人员组成,每位秘书均有一定的专业知识,又有一定参与日常事务管理的能力。办公     

高校教务职能部门与教学秘书关系探析

高校教学管理正常运行的执行载体为高校教务职能部门与教学秘书，本文意在探讨分析高校教务职能部门与教学秘书的关系，以提高高校教学管理的质量与效率。     

论高校教学秘书的多重角色共融和胜任能力构建

高校教学秘书作为院系教学管理人员,在贯彻执行学校和院系的教学计划,组织安排教学活动,连接学校教务工作与院系教学工作中发挥着重要作用。教学秘书队伍业务能力与工作效率的高低,不仅直接影响学校的教学运行和教学质量,还关系着学校的办学效益和可持续发展。因此,必须选拔有事业心责任感、业务能力强、踏实肯干的管理人员充实高校教学秘书队伍。教学秘书也应当勤勤恳恳,兢兢业业,努力提高教学管理水平和服务质量。该文阐述了高校教学秘书的工作特点、职能作用、角色定位,分析了教学秘书队伍的现状及其存在问题,提出了努力构建教学秘书胜任能力的对策。     

高校教务秘书管理沟通有效途径探析

沟通作为实现人与人进行人际交往的重要方式,在高校教务管理过程中,对人才培养方案的有效实施具有重要的作用。结合高校教务秘书在教务管理过程中的主体地位,从沟通客体对象、特点、动机三方面确立了教务管理沟通客体的分析策略。提出高校教务秘书管理沟通的有效途径是:相互尊重、建立亲善关系;控制情绪、集中精神倾听;合理解释、回应受众的意愿;周密协调、冷静把握局面。     

高校教学秘书队伍建设的思考

教学管理是高校管理的重心所在,是提高整体办学水平的根本保证,而教学秘书工作是教学管理工作的重要环节.然而由于种种原因,当前高校教学秘书队伍还存在一定的问题,教学秘书队伍建设亟需加强.因此,教学秘书应充分理解自己的角色职能,不断加强自身素质建设.同时,学校应加强教学秘书队伍的专业化和人性化管理.     

浅议教务管理工作

教务管理是整个教学工作的指挥棒,贯穿于教学工作的整个过程,是整个学校管理的核心和基础,其管理水平直接关系到教学工作的开展和教学质量的优劣,而教务管理工作具有纷繁复杂、层次众多等特点,这就要求教务管理人员深刻认识教务管理工作的内容和办事原则,从而更好地运行教学管理,促进教学工作的长效发展。     

围绕“三项职责”演好“六种角色”

在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、同事和基层所接受的称职秘书,必须紧紧围绕“参与政务、管理事务、做好服务”三项职责,演好以下“六种角色”:1演好“蜜蜂”角色,坚持学习,做到“采遍百花酿甜蜜”.秘书工作标准高,要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能.作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织信任和群众肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、固步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作层次和服务质量.     

浅议教务管理工作

教务管理是整个教学工作的指挥棒，贯穿于教学工作的整个过程，是整个学校管理的核心和基础，其管理水平直接关系到教学工作的开展和教学质量的优劣，而教务管理工作具有纷繁复杂、层次众多等特点，这就要求教务管理人员深刻认识教务管理工作的内容和办事原则，从而更好地运行教学管理，促进教学工作的长效发展。     

企业秘书的核心能力——沟通能力

企业秘书如何才能做好工作？企业需要什么样的秘书？是有本科文凭、资格证书的秘书还是有工作经验的秘书？这从国际秘书节南京“好秘书班”提供的秘书的外貌管理、态度管理和工作管理三门课程中就可以发现,企业需要的其实是具有较强沟通能力的秘书。     

读有品位的文章订高质量的期刊欢迎订阅《秘书之友》（月刊）

《秘书之友》是国家教育部主管、全国重点大学兰州大学主办的一份专门探讨秘书活动规律和方法、推介秘书工作知识和技能的综合性、业务指导性刊物。作为面向全国公开发行、出版期数最多的秘书类期刊，她自1984年创刊以来，以其编辑谨严、内容丰富、实用性和可读性强的鲜明特色被广大秘书工作者和秘书学教学、研究人员誉为“工作的朋友、学习的朋友、生活的朋友”。     

高职院校青年教务员的工作职责和工作效率研究

学生是高校教学的主体,同时也是学习的主导者,而教务员是连接学生和教师的纽带,在高校的教务工作和人才培养中具有重要作用。高校教务工作相对教学工作而言,具有复杂性、具体性和广泛性的特点,而教务员工作的效率也对高校管理质量和管理水平产生一定程度的影响。本文从高职院校青年教务员的工作职责和工作效率入手,探讨服务意识、务实精神和认真态度在提高教务员工作效率方面的重要作用。     

二级管理体制下高职院校教务秘书工作浅析

本文就高职院校教务秘书在教务教学管理工作中的作用,面临的问题进行了分析,并就如何提高教务管理水平提出相应的见解。     

浅谈秘书的时间管理

秘书工作事情繁杂,容易顾此失彼,手忙脚乱,为提高工作效率,充分发挥自身的职能,更好地为领导服务,秘书必须对时间进行科学有效地管理,成为时间管理的“高手”.     

高校教学秘书队伍建设的思考

教学管理是高校管理的重心所在,是提高整体办学水平的根本保证,而教学秘书工作是教学管理工作的重要环节。然而由于种种原因,当前高校教学秘书队伍还存在一定的问题,教学秘书队伍建设亟需加强。因此,教学秘书应充分理解自己的角色职能,不断加强自身素质建设。同时,学校应加强教学秘书队伍的专业化和人性化管理。     

以学习贯彻党的二十大精神为引领 全面落实新时代新征程党的中心任务

为教育引导广大秘书工作者和秘书学教学、科研人员自觉把思想统一到党的二十大精神上来,把力量凝聚到党的二十大确定的各项任务上来,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,真正做到学思用贯通、知信行统一,在新时代新征程中更好地担当新使命、激发新作为,凝心聚力、团结奋斗,推动新时代秘书工作和秘书事业高质量发展,本刊特开设《学习二十大阔步新征程》专题。本期分享的是王传雄的《以学习贯彻党的二十大精神为引领全面落实新时代新征程党的中心任务》和丁吴勇的《推动高质量发展文件管理不应缺位》。     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

谈任务驱动法在“办公事务管理”教学中的应用

“办公事务管理”是文秘专业的主干课程之一。在“办公事务管理”教学中引入“任务驱动法”,就是让文秘专业学生的学习活动与职业秘书的实际工作任务相结合,通过探求问题来引导和维持学生的学习兴趣和动机,让学生带着真实的任务学习,从而掌握学习的主动权,在教师的引导和激励下不断进步。     

浅析小学教导主任的多重角色

教学工作是学校的中心工作,学校工作必须遵守以“教学为主,全面安排”为原则,全面提高教育教学质量。而学校教导主任是校长领导教育、教学工作的主要助手,协助校长管理教导工作和教务行政工作。一个学校教育教学质量的优劣,在很大程度上取决于学校教导主任的工作。由于农村小学教导主任所处的特殊地位,所担负的重要任务,决定了他们在教育大舞台上充当多重角色。