简谈几种常用公文的结构

<正>公文写作是规范性的写作,这种规范性的一个重要表现就是在篇章结构布局上要遵循特定的逻辑要求。在这方面,诸多的公文有其共性的特征,但有些文种却呈现出特殊性。“决定”、“意见”、“请示”、“会议纪要”、“计划”、“工作总结”、“调查报告”、“工作研究”以及法规、规章性文件,在写作时就应体现其各自不同的结构逻辑特点。准确理解和把握这种不同     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

谈公文写作中的“死线抽象”现象

语言是公文的基本要素。一篇公文,无论其主旨如何正确深刻、材料如何充分典型、结构如何巧妙新颖,如果没有规范完美的语言作为载体,就不会取得令人满意的效果。因此,公文写作中语言不仅要用得“对”而且要用得“好”。这就要求公文写作者既注重从语法、逻辑层面上规范语言，     

办公室公文写作和公文保管中应注意的两个问题

办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文认为,办公室公文写作中应注意严格按照公文写作的规范性要求来写,做到不同的公文要使用不同的格式要求。在公文保管中要充分吸取现代化技术,实现公文保管的信息化。当代办公室秘书工作只有将二者有机的融合在一起,才能体现办公室工作的时代特色。     

试析党政机关公文写作

公文写作是党政机关工作人员的一项重要工作,也是党政机关工作人员必备的基本功之一。公文写作具有一定的要求与技巧,其语言特点也与其他文体的所不同,具有标准化、规范化、实用化的特点。本文针对目前公文写作中存在的不足,提出解决公文写作存在问题应采取的"三个三"策略,即需要突出的"三个重点",需要把握的"三个要素"和需要处理的"三个关系",从而不断提高公文写作水平。     

副词对通知类行政公文表述的影响

公文特殊的表达方式,使其在语体上具有明确性、简洁性、程式性等特点。从总体上看,公文内容的表述是由组成篇章的所有语法成分合力完成的。通知类行政公文使用频率非常高,其中副词的使用从某种程度上使这些特征得以复现、强化、突出。本文从2004年1月1日至2007年9月30日国务院网站和湖北省政府网站公开的通知类行政公文中选取语料,对副词在通知类公文中的篇章功能和逻辑功能作一分析,以期对此类公文的写作有所帮助。     

公文标题结构分析比较——《公文标题结构规范系列谈》之一

<正>不同类别的公文标题,一般有着各自的结构模式。研究这种结构模式,无论对于公文写作实践还是公文理论研究都是十分必要的。从广义来说,法律、法规、规章和司法文书均属于公文,且可归属为法定公文。本文特根据习惯用法,将公文标题分成几大类进行阐述。     

摭谈企事业单位公文写作的策略与技巧

在机关、团体和企事业单位等公务活动中,公文是传递信息、记录事务的重要形式和载体,具有格式上的规范性、内容上的完备性和功能上的效用性等基本特征。由于它时刻应用在各类公务活动中,所以正确、规范而又熟练地撰写公文,是每位公务人员尤其文秘人员应当具备的公务能力和基本素养。公文语言文字和内容的写作,除了"简洁、明确"等具体要求外,还需要讲求"言之有物、行之有理"。所谓"理",既指内容上的逻辑性,又指形式上的规范性。本文立足企事业单位公文写作角度,在简要解析"不规范"现象基础上,拟就"写作策略与技巧",试提出一些抛砖引玉之论。     

学习公文写作 提升综合素质

<正>军队公文写作,涉及到军事、历史、文化方方面面的知识;运用到逻辑、文学、美学等多种思维;贯穿理论实践的全过程。学习公文写作,不仅有助于提高机关干部公文写作能力,更有助于提升机关干部的综合素质。一、勤于思考,培养思维能力(一)学习公文写作,有助于逻辑     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

规范公文写作基本要素的思考

<正>公文写作不同于一般的写作,尤其讲究文体规范,而我们在公文写作的具体写作过程中往往不知如何把握分寸,其问题主要出在对公文写作的四要素——主旨、材料、结构及语言的运用上,而这四要素又恰恰是一篇公文成功的关键所在,笔者就如何规范公文写作要素有以下思考。     

浅谈同一律在公文小标题拟定中的运用

各类文章写作都要遵守逻辑基本规律,公文写作也不例外,其整个过程,都要受逻辑基本规律的制约。本文将通过案例分析法,阐述同一律在公文小标题拟定中的运用。     

事有必至 理有固然——浅谈公文写作的事理安排方法

正任何事物都有其内在的规律性。作为公文反映对象的"事理",也概莫能外。一篇公文,其写作的要求有很多,而"合理"是最重要的要求之一。就公文的反映对象来说,"事"为基础,"理"是标尺。"事有必至,理有固然。"公文无论叙"事"还是说"理",都必须遵循一定的规律,入之于文,要符合逻辑,见之于举措,要合乎事     

公文写作质量的基本保证

<正>政治性、政策性、准确性和实效性强是公文的显著特点,因此,要深入研究公文写作,把握好公文的以下四个基本环节,才能保证公文写作质量。一、积累资料,是保证公文写作质量的"基础环节"广泛积累资料是写好公文的基础,是保证公文写作质量的前提。公文写作资料不仅要日积月累,持之以恒,还要     

公文标题写作的不规范现象分析

标题是公文写作不可缺少的部分,是对公文主要内容的概括和提示,起到标明提要的作用。在实际工作中,办文工作人员往往重视标题是否体现公文的主旨,但忽略其规范性,常出现发文机关名称多写或漏写等不规范现象,影响公文的效用。文章结合实际工作,全面分析公文标题常出现的不规范现象,并进一步分析原因,探讨规范标题写作的方法。     

公文写作的构思技巧

<正> 二、逻辑构思法 逻辑构思法,是指按照事件或问题的因果关系,或由一般到特殊,由简单到复杂等逻辑顺序来构思公文。这种构思法注重公文内容的中心与组成材料之间、各段落与段落之间、各层次与层次之间、各语句与语句之间的逻辑关系,因此,能使写出的公文由浅及深、由因及果,层层递进地说明情况、解决问题。逻辑构思法,由于符合人们思维习惯和处理解决问题的规律,所以写作的公文能使阅读者对问题有真切地认识,     

公文写作的规定性与创造性刍议

正公文是公务文书的简称。公文的性质和功能决定了公文写作与一般文章的写作和文学创作有着很大的不同,表现出很强的规定性,这种规定性主要表现为:公文写作必须遵从领导的意图,遵循一定的格式要求,遵守一定的语言规范。从思维角度讲,不管是从思维动因还是从思维过程看,公文写作都体现出了与文学创作截然不同的特点。在文学创作中,作者往往是被某一生活原型或某一原始生活素材所吸引,结合自己的生活积累,逐步形成创作意图,激起     

把握公文结构 呈现公文形式之美

在公文写作中,一篇结构得体的公文,能让阅读者尽快领略写作意图。在公文结构安排时要从服务公文主题、事物发展的客观规律和不同文种的要求来考虑,做到公文脉络清晰、主旨明确、说理透彻、文笔畅通。     

各擅其妙 独领风骚——浅谈公文写作的彰显个性方法

<正>公文固然是因公务活动而产生的一种特定文书,但它同样离不开丰富多彩的现实生活。写作活动的"个人主义",使得公文写作在规范之外,必不可免地"染"上一些新气象、新元素,显现出不同的风格和创造。无数个"个人主义"的叠加,就使公文写作呈现出一些新的趋势,获得新的发展力量,并由此不断吸收时代精华,持续向前发展,逐步实现表达效果的最优化,写作风格     

先“谋事”后“谋篇”——工作部署类公文写作构思例谈

正笔者在多年的公文写作教学中发现,公文写作初学者提笔时遇到的一个共同难题就是无话可说,不知写什么,以致写出来的公文内容干巴、篇幅短小,该说的没有说全,已经说的让人觉得浅薄可笑、不切实际。这种情况在写作工作部署类公文时尤为突出。"巧妇难为无米之炊",写公文时无话可说、无内容可写,表面上看是因为材料占有不足造成的。这种看法对于写作总结