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1.
李佩芬 《辽宁医学院学报(社会科学版)》2005,3(4)
电子文件在形成与归档工作中存在的问题主要有:电子环境对电子文件的影响,档案人员的思想意识与知识储备对电子文件的影响,电子文件载体与保管条件对电子文件的影响。解决上述问题,搞好电子文件形成与归档工作,是每个档案工作者所面临的一个新的挑战。 相似文献
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王军 《高等函授学报(社会科学版)》2010,(9):29-30
在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。 相似文献
3.
论电子文件的归档管理 总被引:5,自引:0,他引:5
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。 相似文献
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侯希文 《西藏民族学院学报》2004,25(5):88-91
本文通过对电子文件归档和电子档案管理及保护的系统论述,以及对电子文件与电子档案关系的概述和对《中华人民共和国国家标准电子文件归档与管理规范》的阐释,说明了在信息社会,电子文件的归档正在成为现代办公最重要的组成部分。 相似文献
5.
随着我国信息化的快速发展,以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中,由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用,而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件,归档电子文件不同于传统纸质档案,它的特性决定其安全和保护工作的复杂性,因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战,如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息,它具有直观性,信息与载… 相似文献
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电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量;电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。 相似文献
8.
孙瑞云 《河北工程大学学报(社会科学版)》1999,(4)
该文以档案工作趋向现代化管理为前题 ,从档案的收集归档 ;科学整理保管 ;有效提供利用 ;合理配备档案管理人员等四个方面 ,论证了档案管理工作如何实现与电子文件处理接轨的问题 相似文献
9.
数字时代已经来临,数量剧增的电子文件急需一个集"收管存用"功能于一身的电子文件管理者,电子文件中心作为比较理想的管理载体渐渐走入人们的视野。笔者将从电子文件中心建设的研究现状出发,探讨目前建设研究中出现的问题以及对策。 相似文献
10.
刘丹丹 《佳木斯大学社会科学学报》2008,26(1):177-178
随着时代的发展,电子文件应运而生,电子文件的广泛应用成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是文件资料管理者必备的知识,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为资料管理工作者的追求。 相似文献
11.
浅谈电子文件对档案工作的挑战 总被引:1,自引:0,他引:1
董新爱 《山西高等学校社会科学学报》2001,13(12):147-148
电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要. 相似文献
12.
谈电子文件信息的安全防护策略 总被引:5,自引:0,他引:5
本文通过对电子文件特性以及电子文件的产生对档案管理工作影响的分析,论述了为维护电子文件信息的原始性、真实性,在技术上、制度上应采取的对策. 相似文献
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随着计算机应用的日益普及,无纸化办公是必然趋势,在科研、工程设计等行业中,经常形成大量的CAD平面绘图文件,而CAD电子文件大多在相似的项目中可被借鉴、重复利用或在此基础上加以修改,从而省去繁琐的初级绘图阶段,大大提高工程设计效率。目前,科研档案的验收归档管理还只停留在对纸质文件进行验收,因此,及时、有效收集CAD电子文件,科学管理电子档案是广大档案工作者的职责。 相似文献
14.
孙博 《佳木斯大学社会科学学报》2009,27(3):169-170
随着社会信息化进程的加快,行政机关与事业单位越来越广泛的使用办公自动化系统,这必然会造成大量不同格式的电子文件在日常工作中生成。电子文件是数字化的文件,具有文件的基本特性,文件管理的基本原则对于电子文件的管理同样具有指导作用,电子文件的产生对档案工作有着深远的影响。 相似文献
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电子文件是指在社会活动和生产中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者认为,现在大量电子文件存在于企业,而且逐步取代纸质文件,应加快对电子文件转化为电子档案的研究,以适应社会科学技术发展和企业现实的需要。随着计算机及网络技术的发展和普遍应用,现在企业的各个部门、各个环节、各项工作中都有大量的电子文件形成和使用。而且,无纸化办公的程度越来越高,纸质文件越来越少,电子文件越来越多,这是一个发展趋势。它已经对只以纸质文件为档案材料… 相似文献
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电子文件的归档和管理 总被引:1,自引:0,他引:1
随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化.办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及.由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题.为确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循,在电子文件的归档和管理上须明确以下几方面的做法: 相似文献
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电子文档归档工作是电子档案管理的基础工作,档案管理人员应该在认识电子档案特点的基础上,树立电子文档的安全意识,做好电子文档的归档的细节,有效实行“两套制”,做好电子文档的保管工作,使电子文档工作更加规范化,从而提高电子文档归档工作的效率。 相似文献