秘书要善于协调正副职领导之间的关系

<正>秘书身处管理层,协助管理者处理日常事务并辅助决策,承上启下、联系内外,承担着大量的协调工作。协调工作的好坏,标志着秘书工作水平的高低和工作质量的优劣。其中,协调其所在单位正副职领导之间的关系是秘书协调工作的难点。     

积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

如何发挥央企党委秘书参谋协调作用

在中央企业中,党委办公室承上启下、协调左右,位置特殊、责任重大。文秘工作大体可分三类,办文、办会、办事。想成为一名高水平秘书人员,要懂业务、会协调、有社交能力。尤其是协调,要正确把握"分寸"和"火候",无论是党务协调、事务协调,领导间协调、上下级协调,内部协调、外部协调,都要坚持原则性与灵活性相结合,创新完善制度,严格执行制度,切实在领导关注前、工作推动前、矛盾出现前把协调工作开展好、沟通好,确保万无一失。     

办公室秘书沟通协调工作技巧及要点探究

办公室秘书在企业的发展中有着非常重要的作用,主要是进行各项工作的沟通协调。现代化企业的快速发展对办公秘书工作提出了更高的要求,办公室秘书在工作的过程中不仅要具备处理办公室基础工作的能力,还需要拥有较强的沟通能力,可以掌握与人沟通的技巧,实现对各项工作的沟通协调,保证工作的顺利完成。这就需要办公室秘书掌握及沟通协调技巧和要点,将其合理应用到办公室工作中,提升工作质量和效率。     

树立四种意识 做好新形势下秘书工作

<正>办公室是一个单位的工作中心和枢纽,秘书人员要围绕办公室参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务"四大职能",树立学习、效率、总结和责任"四大意识",提升自身素质,进一步做好新形势下秘书工作,不断开创办公室工作的新局面。     

秘书协调工作实例评析

协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导，就需做好各方面的协调工作，使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务，高效率地实现预定目标。在实际工作中，领导者不可能事无巨细都去过问，大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说，秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系，是秘书部门的一项重要职能和长期任务。     

秘书人员在培养和使用中应处理好四个关系

<正>秘书工作是一项综合性的工作,起着承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的作用。做好秘书工作,关键在人。结合近几年的工作实践和思考,我认为秘书人员在培养和使用中应处理好以下“四个关系”。一、德与才的关系德为立身之本,才为立身之基。在秘书人员的培养和使用上,既要重德,又要重才,力求德才兼备。     

浅谈如何打造德才兼备的秘书队伍

<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其地位和作用举足轻重。参与政务、搞好事务、协调服务、信息调研、督查督办,是秘书工作的几项基本职能。要把这些职能顺利履行好,要求秘书人员德才兼备、素质高、业务精、能力强。现就新时期如     

秘书要辩证处理好五种关系

做好秘书工作,要辩证处理好五种关系。即谋大事与干小事的关系。抓全局、抓大事、抓方向是领导工作的根本。秘书是领导的参谋助手,秘书工作职能和地位决定了秘书必须谋大事,当高参,献良策。自觉地站在全局的高度来思考、策划、安排和处理问题,紧紧围绕中心工作主动服务,真正发挥参谋助手作用。然而,秘书工作的参谋助手职能大多又是从具体事务工作中体现出来的。     

初入职秘书谨记“三绝不”

秘书,是协助领导综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项的工作人员。秘书工作是一项要求高、难度大、任务重的重要工作,它要求秘书人员具有全局意识,坚持服务观念,严守保密纪律,注意协调艺术和工作方法。初入职秘书除了要尽快掌握工作要领、完成角色转换外,还特别要谨记工作环境、工作方法、工作态度等方面的特殊要求。下面我就工作中的一些经验体会和大家作一交流,以期起到抛砖引玉的作用。     

秘书传话的学问

代为领导传话,是秘书的一项经常性工作。会不会传话,取决于秘书的综合素养;能不能传好话,事关领导统一认识、增强团结、消除误解、协调工作的大局。为此,秘书需要认真把握传话的学问和技巧。传话内容要斟酌。在秘书的日常工作中,代领导传话是常有的事。秘书作为领导意图的贯彻执行者,一般来说,只要是领导交代的传话内容,都应一丝不苟地认真去传。但是,从实际工作来看,有时领导交代的传话内容,需要秘书再三斟酌,不能原话照传。比如,有时几个领导在一起议论工作,可能涉及某个不在场领导的是非对错,秘书就不能在传话中犯自由主义,不加分析、不…     

中央机关处长的“关系学”

机关处长一般是机关中的"兵头将尾",是"小领导干大事"。对上,要落实部领导、局领导的指示,负责上情下达;对下,要对系统的下级单位进行工作指导,负责下情上传。对内,要加强本处自身建设,形成一个富有战斗力的集体;对外,要协调和处理与有关单位和处室的关系,相互支持配合。可以说,处长是各类工作关系、社会关系的交叉点,     

秘书思路与领导思路的失调与协调

<正> 秘书人员掌握工作主动权,成为领导得心应手的参谋和助手,有诸多因素。其中一个重要的因素,即是秘书思路与领导思路的协调。然而,在实际工作中,这两种思路的失调情况也时有发生。本文试就实际工作中这两种思路的失调表现以及协调这两种思路的方法,谈谈一孔之见。     

高校秘书沟通协调素养及其培养刍议

沟通协调素养是高校秘书职业化与专业化的表征之一,对提高秘书工作绩效起着重要的作用。结合工作实践,本文阐释了高校秘书沟通协调素养的内涵与特征,并提出了培养策略。     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

坚持“四字工作法” 全面提升综合协调能力

政府办公室作为各级政府的中心工作机构,承担着对内、对外综合协调的重要职责。具备较强的综合协调能力,是秘书必备的基本功,对于营造办公室良好的工作氛围具有十分重要的意义。笔者在六年多的秘书工作中深深地体会到,办公     

秘书协调工作的沟通技巧

随着时代的发展，协调工作在秘书工作中的重要性日益提高。今天，作为一个称职的秘书，不仅要能处理文件、接待来访、安排活动，而且还要能说会道，掌握语言艺术，懂得沟通技巧，做好协调工作。     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

浅谈秘书的知识力

<正>秘书的基本职责是协助领导开展工作,管理好领导的日常事务,使领导把更多的时间和精力放在组织长远发展的大事上。秘书在很好地完成各项事务性工作的基础上,要发挥参谋作用。管理事务、参与政务,是对秘书工作内容的高度概括。秘书主要应具备以下方面的能力:表达能力、调研能力、交际能力、管理能力、应     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…