浅谈医院档案管理信息化建设

医院档案信息化建设是医院"数字化"建设的重要组成部分,逐步实现医院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为科研、管理服务,为医院的建设和发展提供优质、快捷的档案信息,是医院档案工作发展的目标。     

机关档案室建立全宗卷的几个问题

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷,亦即西方国家所说的"档案的档案".目前仍有不少机关对建立和完善全宗卷工作不够重视,影响档案管理工作的质量和效率.本文从五个方面浅谈了机关档案室建立全宗的具体做法.     

以用户为导向的数字档案馆信息服务研究

从信息服务的根本定义、主要内容、技术实现形式三方面分析了数字档案信息服务,从根本上提高了用户服务的价值空间,拓宽了服务渠道,与科技接轨,创造了跨时空的服务可能,将数字档案馆的服务推向一个新层面。并提出了建立档案馆数字化平台的建议,指出只有把档案资源融入一个全息数据库,建立信息高速通道,才能为用户提供更优质的信息检索服务。     

高校数字化档案馆的规划与建设

数字化档案馆引起了人们的重视,在数字化档案馆的规划与建设中,我们必须把握好它的主要脉络,以更好地发挥它的作用. 一、总体规划 1.经费与人才的配鲁 要建设数字化档案馆,工作人员必须具有现代化的技术设备,如数据库服务器、网络设备、终端、扫描仪、打印机、刻录机、数码相机等硬件设备,还要有先进的档案管理软件.另一方面,建设数字化档案馆还必须依靠档案信息技术专业人员,因此必须重视高素质复合型信息技术人才的培养和引进.     

论档案管理数字化

计算机技术已经进入办公的各个领域,档案的形式也增加了电子档案,并占有重要组成部分。因此,档案管理的数字化是档案管理的必然趋势也是重要建设工作。将现在已有的各种载体的档案通过计算机软硬件相结合,实现数字化存储和系统化管理。这一方式使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。     

高校学生学籍档案的利用研究

高校学生学籍档案,是大学时期,一段青春美好时光的真实记录。在改革开放的今天,学生升学、就业,事业发展、学术成长交流,甚至走出国门留学、移民等,都少不了查证或利用某些学生学籍档案内容,学生学籍档案在高校档案馆(室)的档案中,应属于利用率最高的档案之一。笔者依据十余年为学生提供学生学籍档案的信息利用服务经验,并加以深入统计分析,提出了做好学生学籍档案管理与利用工作的一些思考与对策。     

档案价值鉴定工作的内容和意义

档案价值鉴定工作,是判定档案价值、决定档案存毁(生死存亡)的工作。它是档案工作的业务内容之一,是档案馆(室)的一项专门业务,对档案管理工作具有重要意义。     

职业学校档案数字化工作若干思考

2016年上半年,浙江省发展和改革委员会、省档案局在联合发布的《浙江省档案事业发展"十三五"规划》中明确提出了浙江省档案发展的指导思想、主要目标、主要任务、重点项目和保障措施.主要目标之一是力争到2020年全省各级各类国家档案馆全部建成数字档案馆,县直机关以上档案室、国有企事业单位档案室全部建成数字档案室,并积极推进其他单位数字档案馆(室)的建立.职类学校综合档案室应紧跟时代步伐,加快推进建立健全学校档案数据库基础性工作,为"文档一体化""馆室一体化"做好准备工作.     

关于做好档案管理工作的思考

档案管理工作在促进企事业单位发展中发挥着重要作用,能够促进企事业单位管理水平的提升。因此,做好档案的开发和利用工作,促进档案管理水平提高,对于促进经济社会发展具有重要意义。本文简要提出了在新时期做好档案管理工作的各项举措,供同行参考,为档案事业的进一步发展贡献一份微薄力量。     

运用Dream weaver与Asp.net技术制作网页的技巧

一、引言一个相对完善的计算机网站,不但要能够使传统的传媒形式实现网络化、电子化,而且要实现网络信息的收集、传递以及储存工作,还要对系统进行维护服务工作等等。利用Dreamweaver与Asp.net技术不但能够设计网页,还有能力开发出动态网页。Dreamweaver技术总结了Asp.net的许多典型服务功能,把它们组装成模板,集成到数据库的修改和开发环境中,利用一些技巧将Dreamweaver与Asp.net技术运用得更加成熟与完善。     

略论档案管理过程中档案的展览和咨询服务工作

档案展览和咨询服务工作是档案馆（室）为利用者服务的一种方式。它是以档案为根据,通过展览和个别解答问题的方式,向利用者提供档案、档案专业知识、档案检索途径的一项服务性的工作。     

从大众传播角度探究档案信息利用服务

大众传播时代的到来,对档案信息利用开发以及档案服务方式产生了深刻影响。互联网与档案信息服务的深度结合,既是现代信息技术运用档案管理领域的创新成果,也是档案管理部门转型发展的现实诉求。大众传播环境下,档案信息利用与服务向技术融入、需求导向、大众参与转向。档案信息服务主体应不断拓展传播路径,提高公共服务能力;大众在享受档案信息资源的同时也应参与档案信息建设,为保障档案信息资源的真实性,还需动态调整规章制度,实现档案信息服务的规范化运行。     

浅谈做好档案信息化建设的意义及措施

档案信息化建设,其主要内容是指在档案管理部门的统一规划和领导下,将现代化信息技术全面应用到档案管理中,对档案信息资源进行数字化管理和使用的活动。本文所指的档案信息化建设,指的是加快实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化的过程,其核心是档案信息资源建设,基础是现代信息技术,目标是使用户能够充分利用档案信息资源。文章首先介绍了档案信息化建设的基本内涵,分析了信息化过程中应该遵循的基本原则,并给出了相关建议和应对措施。     

高校二级学院研究生教学档案管理探析——以H大学资源环境学院为例

伴随研究生的大规模扩招,学位与研究生教育质量管理的问题不容忽视,而研究生教学档案正是反映研究生培养质量的重要依据,对研究生教学档案管理的研究和实践亟待突破。当前研究生教学档案管理存在管理机构配备不全、档案管理意识淡薄、归档材料不规范且数字化水平低、档案利用服务功能缺失等问题,应遵循教学档案管理原则,健全研究生管理机构,增强档案管理意识,合理编目建档材料,建设信息化档案,这是新时期实现科学管理研究生教学档案的路径选择。     

略论档案的库房管理

档案在保管过程中,必须根据其类型、成分以及状况等进行分门别类的管理。库房管理是档案管理的重要组成部分。对此,本文认为档案的库房管理主要是档案的库房编号情况,档案管理过程中档案装具的排列和编号以及使用情况,档案管理过程中档案的存放位置情况,最后是档案管理中全宗卷。通过对档案的库房管理进行分析研究,以便能够为档案的库房管理提供相关依据,从而能够更好地保存好档案,为机关和企事业单位提供档案方面的便利。     

漫谈城建档案管理体系的建构

城建档案涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门,作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录,组藏着丰富的信息资源,新形势下对城建档案的保存及城建档案管理数字化建设,提出了更高的要求,城建档案工作要运用现代信息技术,加快数字化城建档案管理的步伐,全面推进信息化、数字化和网络化,最大限度地发挥其特有的经济效益和社会效益.     

图书档案管理的未来发展趋势

现今的图书档案管理工作举步维艰,人们多样化的需求加快了档案管理工作改革的步伐,图书档案管理未来的发展趋势将会是更高效,更全面,更加多元化。一切工作都以为人民服务为宗旨,如何使档案工作更好地服务人民是我们需要思考的。实现信息资源的共享以及档案管理的数字化将会是档案管理工作的里程碑。     

用国土资源档案记录和服务城乡一体化

近年来,成都市委、市政府把统筹城乡建设作为解决全市"三农"问题的根本措施,并取得了全国瞩目的成绩.国土资源档案管理部门在全市城乡一体化建设过程中,及时全面收集农村产权制度改革、土地综合(全域)整治等档案并加强管理指导,为加快推进城乡统筹提供及时准确的档案信息服务,是非常必要的.为此,成都市国土资源档案馆自2009年4月以来,先后到武侯、金牛、成华、龙泉驿、新都、郫县、蒲江、新津、双流、彭州等区(市)县国土资源局(分局)对相关工作进行了调研.     

浅析提升档案管理人员素质的重要性

档案管理对学校教育工作的开展以及企事业单位的人员档案的管理等工作都有重要作用,因此,做好档案管理工作至关重要。新时期在档案管理方面的工作还不够完善,档案管理人员的素质直接影响了档案管理工作的质量,所以做好档案管理工作要以提升工作人员的素质为前提。     

档案利用效益现状及对策--基于新化县档案馆的研究

档案馆保存的档案是一种信息资源，应当得到社会广泛利用，从而有效地服务社会各方面，以实现档案的经济效益和社会效益。但是。档案馆精心保存的作为“社会记忆”的档案，却很少引起广大民众的重视。文中结合湖南省新化县档案利用的现状，分析档案利用中存在的问题，最后提出相关的解决对策。