公文标题“五戒”

公文种类甚多,具有强烈的政治性和广泛的适用性。在党政机关特别是秘书部门,起草公文是一项经常性的重要工作。公文的质量高低直接关系到党和国家方针政策的贯彻执行,关系到机关工作的效率。我们在工作中认识到,要撰写一件高质量的公文,就切切不可忽视公文标题。根据我们实践的体会,公文标题应当做到“五戒”: 一戒无题。公文无论长短,原则上都应当有个标题。标题是由公文的格式所规定的。国务院办公厅1981年15号文件第3章第6条明确规定:“公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、……。”可见标题是公文的一个不可缺少的组成部分,是公文格式的     

公文写作的思维主体与创造性探析

公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,它既体现了法规性和律令性,又反映了社会群体间的愿望。公文的思维主体是公文撰写者个体和体现法定机关意志的复合体;公文写作的主要思维方式是实性思维;公文写作是创造活动,公文格式的规定,不妨碍公文写作的创造性,不影响公文撰写者创造性的发挥,公文写作的创造性充满公文写作过程。     

香港、大陆两地知照类公文比较

知照类公文是指向有关方面告知某些事项、情况、规定和要求的公文。在《国家行政机关公文处理办法》规定的 12类 13种文书中 ,公告、通告、通知属此类文书。香港的知照类公文在《政府公文写作手册》中称为通告类文书 ,常用的有通告、通函、布告、公告。两地的知照类公文均以发布消息、公告周知为主 ,但应用起来在使用范围、写作格式等方面尚有很多不同。本文试对两地的知照类公文做一比较 ,目的是通过比较沟通 ,使两地的公文各尽所长 ,相互借鉴 ,最终在发展中趋于统一 ,更好地为经济建设服务。一、使用范围比较1.两地公告的适用范围和使用情…     

明代公文制度述略

明代公文制度体现在公文的撰写、传递、收办、封置等工作环节之中。对篇幅、用语、纸张、格式、用印等的发文规定,对封装、驿传等的递文规定,对票拟、批红、签收、面裁、覆奏等的办文规定,对照刷、磨勘等的封置规定以及对行移勘合、保密等的涉及文书工作始终的通则规定,都显示了明代公文制度的既严格又繁琐的特点。明代公文制度对后世乃至现当代的公文制度产生了直接的影响。     

党政公文异同比较与公文改革的思考

党政公文在许多地方存在着相同之处,例如公文的作用、地位、行文规则、语言要求、处理原则等。但在许多地方也存在着明显的差异,例如文种和格式。这些差异的存在给党政工作带来诸多不便。笔者建议按照简洁性、美观性、方便性、节约性、标准化等原则,逐步提高公文的制作质量和运行效率。     

从《庆元条法事类》看宋代的文书制度

《庆元条法事类》(以下简称《事类》)是宋朝法典之一,宁宗嘉泰二年(1202)七月由右丞相谢深甫监修编成。全书分职制、选举、文书、榷禁、财用等16门。《文书门》尚存两卷,对宋代公文官书制度作了详细具体规定,其中某些原则至今仍有参考价值。一、文书的类别和格式为了加快公文官书的往来运转,提高办事效率,《事类》对于采用何种公文以及文书格式都作了统一规定。皇帝颁发的命令文书有册书、制书、诰命、敕书、御札、敕榜等7种。如册书用于立后妃,封亲     

公文制印中遇到的问题及其对策

围绕公文写作、印发格式,从公文制印的各个环节分析公文写作中常见的问题,通过这些问题查找出现问题的原因及其对策,最终达到公文格式规范化要求。     

论公文标题与主题词的联系与区别

标题和主题词都是公文格式的组成部分,它们都与公文主题有着密切联系,在公文中都起着十分重要的作用.标题和主题词在公文中使用的历史都不长,但在现行公文中都有着不可缺少的重要性,它们出现在公文的不同部位,分别起着部分相同而又各自独立的作用.     

克服公文工作中的因循守旧倾向

公文,即公务文书的简称,是国家与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效力和规范体式的文体。 公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中,并对该活动发挥指挥、制约等效用。可以说,现行公务活动是公文产生的前提和基础;没有现行公务活动,也就没有公文。由此可见,公文属于一定的历史范畴,它产生于现实、服务于现实(部分公文立卷存档可做历史资料,有依据和凭证作用)。其内容、格式等都必须符合现代公务活动的需要,而且有很强的规范性和规定性,撰写和处理公文时,应遵循国家对公文的最新规定。 尽管我国的公文产生较早,使用的历史悠久,历代公文中也有很多优秀篇章,例如:李斯的《谏逐客书》、李密的《陈情表》、曹操的《让县自明本志令》、魏征的《谏太宗十思疏》等等,流传至今,堪称典范。其精华仍值得今人借鉴。正如周恩来同志指出的:“中国的档案历史是世界上最     

浅议公文写作的基本程序

公文是法定机关与组织按照特定的格式,经过一定处理程序制成的书面文字材料,是作为传达意图,指挥和指导工作、联系公务与记载工作活动的一种工具。可见公文所处的位置及其重要作用。我国自八十年代逐步兴起,各式各样的“公文学”纷纷面世,但多是讲解各式各样的公文写作要求和写作格式,而对撰写公文中的一些共性的问题,即基本程序或规律着力研究不够。联系多年的实践,试就此问题做一些探讨。     

浅谈“函”的规范化处理

在公文处理工作实践中,函的制发在文种使用和格式等方面存在不规范之处,从事公文处理的工作人员应认真学习公文处理办法,努力提高公文质量,使函处理早日规范化、制度化和标准化。     

公文的情感因素

国家行政公文有情感因素是不容置疑的。公文的情感因素存在于公文内容中,这是由公文的本质属性决定的,它存在于公文常用词语、句子中,以及公文的印制格式、文种等物资协体中传达情感信息。写作公文时注入情感因素是文秘人员的基本功。     

规范公文格式的现实意义

公文又称公务文书，在各单位的具体工作中发挥着领导指导、规范行为、联系公务、凭证记载、信息传递等诸多作用。同时，公文又具有特定的体式，也是一种制作严格、使用广泛、具有法定效用的应用文体。对于已经成为管理工具的公文而言，除注重其内容上的准确性之外，还应特别强调其在格式上的规范性，唯有如此统一，才能更有效地增强公文固有的权威性，更高效地实现公文的应用价值。     

中国公文历史沿革初探

公文的产生是国家进行管理工作的需要。奴隶社会历史阶段 ,由于社会生活和国家机构都十分简单 ,公文的种类、撰写都较原始、粗糙。汉唐以后 ,社会生活和国家制度都比较完善 ,公文的种类、格式、用印制度等等也相应趋于完善 ,有下行文、上行文以及平行文。尔后 ,公文的内容和形式都基本趋于稳定。清朝“八股文”的出现 ,对公文既有更加完备的一面 ,也有繁文缛节的一面 ,对公文有着深远的影响。五四以来的思想文化运动和革命运动都深刻地冲击着封建公文制度。新中国的公文正是在剔除旧公文的糟粕 ,取其精华而建立和发展起来的。探究公文的历史沿革 ,将使我们能更加准确地把握和预测公文发展和改革的方向     

公文美的特点及其表现形式

公文的美不同于一般文章的美,公文美的突出特点是实用和审美的统一。公文的美主要表现在: (1)真实可信的内容美, (2)格式规范的形式美, (3)追求实用的语言美, (4)利于接受的文势美。     

高职高专规划教材《应用写作》评析

本文以《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》为依据,指出了教育部高职高专规划教材《应用写作》在内容、格式等方面存在的问题,分析了问题产生的原因并提出了规范性的意见和建议。     

试论公文的美学特征

重在实用的公文，作为处理公务的重要工具有其独特的美学特征。实用性是公文最显著的特性，公文的内容具有实用美和威严美；公文的主题明确单一．表现为鲜明美和单纯美；公文材料呈现为真实美和准确美；统一有序的公文格式体现出规范美和严整美；公文语言之美是一种严肃、和谐的庄重、得体美。     

大陆、台湾、香港公文格式及常用术语比较

大陆、台湾、香港的公文有一套自己完整的格式、常用术语 ,在格式上基本构成因素大致相同 ,但在编排上有所不同 ,这体现了各自的特殊情况 ,另外在常用术语方面 ,大陆语言较简洁 ,台湾、香港较繁琐     

浅谈公文语言表达特点

公文,即公务文书。它是党政机关、企事业单位和群众团体按照特定的格式,经过一定处理程序制成的书面文字材料,作为发布政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的一种工具,由于公文具有这样的性质,因此,公文语言的表达特点必须是:准确、简洁、质朴、得体。根据这个总的特点和要求,公文语言表达特点的具体内容,大体包括公文用语、公文句式和公文辞格。     

《13—15世纪蒙古古文书学》的前言

《13—15世纪蒙古古文书学》(МонгольскаяДипломатика 13—15вв.),作者АA·П·格里戈里耶夫,副标题《成吉思汗后王敕书》,1978年列宁格勒大学出版社出版,共137页。该书的研究对象是13—15世纪蒙古、中亚和伊朗的蒙古宫庭颁发的官方文书及各种公文史料,各种文字的公文史料在格式上有共同之处,对它们从程式上做对比研究,是建立东方古文书学科的必要阶段。