论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

正确处理文书与档案的关系

<正>档案是由文件转化而来的,文件完成处理程序和整理归档,就从文件运转阶段进入保管阶段,留作日后查考。"今天"的档案是"昨天"的文件"今天"的文件是"明天"的档案。因此上一环节的工作没做好就会影响到下一环节工作的进行,文书工作的质量,会直接影响档案和档案工作的质量做好文书工作必须强化档案     

对推行档案管理工作规范化、标准化的探讨

防止档案的损毁，延长档案的使用寿命，维护档案的完整与安全，是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，因此，在搞好硬件建设的同时，要强化系统思维意识。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

析议设计档案特色和管理

设计档案是为建设单位设计工程项目而形成的,具有设计档案特色:保密性、专业性、阶段性、连续性、成套性。加强收集完整、齐全,确保文件、资料的真实性、原始性,是档案管理工作的最终目的,在设计文件、图纸出版前收集,加大档案信息类资源收集力度,做好新时期有效收集与利用档案信息资源是档案工作的重中之重。     

浅析非贫困村贫困户档案要素构成——以四川省内江市某非贫困村为例

四川省制发了《关于进一步规范脱贫攻坚档案工作的意见》,指出要把与脱贫攻坚密切相关的各类文件材料收集齐全完整,不流失、不遗漏。中国的脱贫攻坚工程在人类减贫史发挥了巨大的作用,内江市作为"插花式"贫困地区,在脱贫减贫工作中贡献了内江力量。如何铭记这段精彩的历史,这就要我们去认真做好档案的基础工作。本文作者浅析四川省内江市某非贫困村贫困户档案要素构成。     

基于高校实体分类法的电子文件档号管理研究

信息化高度发展的现代社会,档案"虚拟化"、"电子化"程度越来越高,在"双轨制"管理档案的过程中,不局限于"实体"的概念,结合高校实体分类法设置电子文件与传统档案的档号管理规则,将不同载体的档案统一在一个管理体系中,使纸质、电子等多种介质共存的档案材料,系统化地组织在一起,科学化管理高校实体档案及电子文件,实现档案资源的整合开发利用。     

当前做好档案管理工作分析

早在远古时期,就有以"结绳"和"刻契"为代表的档案萌芽,而我国可考证的最早的文字记录档案则是河南安阳小屯村出土的甲骨,距今已有3300多年.档案和档案记录可谓历史悠久。文件是档案的前身,有了档案才有了新文件,而文件最终又会回归档案。档案是对各项工作的真实记录,是单位持续发展的重要依据,也能为后来的工作者提供依据。随着时代的发展和经济的进步,档案管理工作越来越受到人们的重视,他是档案工作的重要组成部分,所以对于档案工作的管理有了新的要求和规范,管理工作也要与时俱进。     

电子文件“原件”档案判断的中外比较

<正>判断电子文件的"原件",即判断电子文件档案材料的真实性,通常是法庭判案的需要。因为电子文件在日常生活中无处不在,关于它的涉案纠纷和在法庭上充当证据的情况越来越多。电子文件与纸质档案和传统证据相比,有系统依赖性、不稳定性、易更改、易复制等特征,这使得人们对它的真实性产生很大的怀疑。对于法律界和档案界而言,对电子文件的"原件"档案的判断是现在以及今后应该重视的问题。国外对电子文     

城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

关于机关文书档案管理分析

早在远古时期,我们就有以"结绳"和"刻契"为代表的档案萌芽,而我国可考证的最早的文字记录档案则是河南安阳小屯村出土的甲骨,距今已有3300多年.档案和档案记录可谓历史悠久。文件是档案的前身,有了档案才有了新文件,而文件最终又会回归档案。档案是对各项工作的真实记录,是单位持续发展的重要依据,也能为后来的工作者提供依据。随着时代的发展和经济的进步,机关文书档案管理工作越来越受到人们的重视,他是档案工作的重要组成部分,所以对于档案工作的管理有了新的要求和规范,管理工作也要与时俱进。     

浅议加强高校电子档案管理

随着办公自动化程度的不断提高，电子文件和电子档案大量产生，逐步成为真实记录经济建设和社会情况，反映历史文化发展的重要载体，确保电子文件，电子档案的完整、准确和安全。作为档案管理人员，要逐步提高电子文件管理意识，并加强培训，提高管理水平。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

新成立企业文件材料归档完整性保障

文件材料归档完整是企业一项非常重要的工作,但受种种因素的影响,新成立企业不容易保证文件材料归档完整性。因此,企业宜在成立之初开展系列工作,建立各项制度,采取多种管理手段及措施,搭建归档完整性保障平台,确保企业档案的齐全、完整、安全。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

对人防档案保密工作的简要探析

在新形势下,随着高科技迅猛发展,对人防档案保密管理工作提出了新的更高要求。为防止在文件解密之前泄密,需要在保管、利用等各个环节上下功夫,同时要着重强调保密工作要求,规定保密工作制度,促进保密工作落实,处理好档案保密与透明的关系,确保档案的完整与安全。     

电子档案在信息化建设中的优势和作用

在新的时代发展背景下,先进计算机技术和网络飞速发展,信息网络时代每天产生的档案信息数量和种类与过去无法比拟,档案管理模式需要不断改进完善,电子档案的扫描、在线归档、在线移交、接收和在线利用档案工作程序逐步与各部门科室文件资料之间相互联互通,使行政、党建信息文件及业务部门的数据报告等在线归档利用,彻底打破档案部门"信息孤岛"的状态,促进档案信息系统共享资源.     

对地方性院校档案归档模式的思考

对管理性文件材料实行按"件"归档和对专业类材料实行按"卷"归档的模式,是一种比较适合目前高校档案工作现状的档案材料归档模式。     

基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作

医院文书档案在单位建设和卫生事业发展中越来越发挥着举足轻重的作用,普遍的因为档案管理工作不能给医院带来最直接的经济效益,所以基层一把手对档案工作很不重视,甚至认为档案工作无足轻重,致使文书档案管理存在着文件归档范围不明确、文书档案收集不完整、档案管理人员档案业务素质相对薄弱以及档案管理不重视等,从而影响了文书档案的质量。本文结合自身工作经验,谈谈基层医院文书档案管理员自身应从哪几方面做好档案管理工作。