从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

分析办公室秘书工作中的沟通技巧

秘书的岗位职责是琐碎且重要的,尤其是对领导工作及部门工作有着关键性的影响。就秘书来说,不但要求具备基本的专业知识和能力,还需懂得相应的沟通技巧。本人就沟通的准则、技能等房面论述了怎样提升秘书的沟通水平,进而增加秘书的工作速度。     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

浅论书法艺术与秘书工作

书法艺术是中华民族的艺术瑰宝,是世界文化艺术的璀璨明珠,是独一无二的线条艺术。这简单而又复杂的线条艺术有着几千年的悠久历史,也曾风靡一时,可如今由于＂计先生＂（计算机）的介人而坐起了冷板凳。这在各单位的办公室显得尤为突出。如何重振书法艺术雄风,让秘书人员更好地利用书法为秘书工作服务,是秘书部门要解决的一个难题。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

论秘书的工作价值观定位

秘书工作价值观决定了秘书在工作中的价值取向,影响着秘书的工作态度、角色行为与角色发挥,对秘书工作具有重要的意义。秘书人员科学合理的工作价值观定位因而也十分重要。然而在现实生活中,秘书人员的工作价值观却往往存在模糊与错位,本文旨在分析这一问题,并进一步论述如何合理定位以及调整秘书的工作价值观。     

企业秘书的核心能力——沟通能力

企业秘书如何才能做好工作？企业需要什么样的秘书？是有本科文凭、资格证书的秘书还是有工作经验的秘书？这从国际秘书节南京“好秘书班”提供的秘书的外貌管理、态度管理和工作管理三门课程中就可以发现,企业需要的其实是具有较强沟通能力的秘书。     

论机关秘书工作

本文主要对新时期机关秘书如何开展秘书工作进行论述,重点论述公务秘书。本文将机关秘书与企业秘书的不同之处做了对比。由于我国长期计划经济体制的影响,政企不分,政府同时掌管国有企业的局面在过去长期存在,所以政府机关秘书同时也充当着企业秘书的角色。因此,探讨机关秘书职能不仅有利于秘书学的发展,秘书工作的明晰,也有利于对国企改革的进一步深化和完善。     

教学秘书工作之我见

本文在总结自己在商务英语系教学秘书工作岗位上的一些心得体会,对新形势下高校教学秘书的工作发表了自己的观点,并就如何加强教学秘书人员的职业素养建设、提高业务能力等方面提出了切实可行的方法。     

秘书的人际关系（上）

为什么要讲秘书的人际关系？这是我国现代化建设新形势的需要，也是做好秘书工作的内在要求。随着改革开放和社会主义现代化建设的迅速发展，我国的社会生活发生了深刻变革。经济的国际化、市场化，政治上的民主化、法制化，文化的多元一体向先进文化迈     

秘书性别刍议

一、秘书性别研究的意义在现代社会,“秘书”已成为一种职业、一种称谓。我国劳动和社会保障部2003年3月修订发布的《秘书国家职业标准》对秘书的定义是:“从事程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”和许多工作一样,秘书工作可以由不①同性别的人来做,但由于秘书角色的特殊性,更因领导干部及秘书中出现了一些不良现象而使得秘书性别有时成为一个敏感的话题。2003年四川省委办公厅出台过两份针对领导干部身边工作人员的规定,其中“男领导不能配女秘书”的规定曾引起广泛注意和争论。直到今天,该不该用异性…     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

试论如何做好秘书工作

伴随着时代的进步,秘书在管理中所发挥出的作用越来越重要,对于秘书的要求也更加严格。也正因为如此,秘书人员所面临的压力以及挑战也明显增加。在新形势下,想要成为一名合格的秘书人员,做好秘书工作,就必须要通过学习不断提升综合素质。为了能够更好地做好秘书工作,更好地为领导服务,本文围绕如何做好秘书工作提出了几点建议,以期为秘书工作的有效开展提供借鉴。     

从法律秘书角度看秘书专业学习

秘书学是随着科学经济高速发展而产生的一门新兴现代科学管理专业。而现代社会是法治社会,市场经济本质上是法治经济,国家机关及企事业单位的秘书人员也应当具备相应的法律知识,这样才能更好地开展工作。因此,要使秘书学人才有优秀的法律素养和法律知识,从当今社会需求人数较多且法律秘书实际从业人数较多的方面来看,有必要以法律秘书为例结合法学和秘书学专业知识来探讨秘书专业的学习。     

谈90年来党的秘书工作智慧

2011年7月1日，是伟大的中国共产党90诞辰的光辉节日。奋斗在各条战线上的秘书工作者，在怀着激动的心情，张开双臂去迎接、拥抱和祝福这个伟大节日时，面对当今新的形势，又该如何“更好地坚持和发扬党的秘书工作优良传统”呢？通过学习党史笔者认识到，自诞生之日起，中国共产党就开始建立自己的秘书工作。     

做好新时期政府秘书工作

府秘书具有工作忙、密度高、节奏快、事务多的特点.因此,要做好新时期的政府秘书工作,必须在工作思路上新于常人,在工作招数上强于常人,在工作节奏上快于常人,在工作层次上高于常人,在工作效果上优于常人.     

现代秘书的三大禁忌

在当今社会，秘书在本质上是领导人工作的助手。在辅佐领导科学决策、帮助领导处理内外事务的过程中，秘书既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书应以文辅政、以笔树形，跟随领导，鞍前马后。那么，当好现代秘书有哪些禁忌呢？