浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

浅谈文档一体化

本文从文档一体化发展的必然性出发,介绍了文档一体化过程中遵循的原则及实现的途径。     

重点水利工程文档一体化管理初探

近几年,随着计算机和网络的普及,无纸化办公方式给传统的档案管理工作带来新的课题和挑战,如何适应新形势要求,加强信息化建设,推进文档一体化管理,成为摆在广大档案管理工作者面前的一项重要课题。基于上述情况,本人结合工作实践,谈几点粗浅认识。     

石油企业文档一体化管理与应用

文章对在企业办公自动化管理中如何实现文档一体化管理与应用进行了探讨。     

基于文档一体化管理的核电文档管理系统应用与思考

本文描述了基于文档一体化管理,核电文档管理系统在核电工程建设过程中承载的功能、业务流程及信息化对接在核电建设中的作用。以文件生命周期理论为依据,思考和建设适合核电工程管理特色,易于操作、方便管理的安全、稳定、高效的核电文档管理系统。以期使项目文档控制和档案管理在核电项目建设中发挥更大的作用。     

文档一体化管理探讨

随着科学技术的不断发展,计算机技术在很多领域已经得到了应用和普及,对于档案管理来说,文档一体化管理是一种趋势和必然.本文主要从当前文书档案管理工作的现状出发,结合文书与文档一体化管理存在的问题,阐述了开展文档一体化管理的必要性以及实施的相关策略.     

浅谈项目文档一体化外包服务管理

随着经济的发展,传统的业务服务已经无法满足发展的脚步.本文以石化新建项目为切入口,针对文档一体化外包服务管理进行剖析,体现出档案管理的系统化、专业化、前端性、可行性.提出项目文档一体化管理的必然性以及实施过程中各环节面临的问题,同时针对问题提出解决措施.     

以文档一体化为导向的高校信息化管理思路

随着社会科技的发展,信息化已逐步受到重视。而以文档一体化为导向的高校信息化管理对高校的可持续健康发展极其重要。不能以陈旧老化的管理理念对待这项工作,应用科学发展的眼光认真对待。本文就我国高校当前以文档一体化为导向的高校信息化管理现状予以了分析,指出目前主要的问题为相关管理工作人员缺乏以文档一体化为导向的信息管理意识,且综合素质不高;同时以文档一体化为导向的高校信息化管理建设不足。针对这一现状,本文提出了相对应的措施建议。     

信息时代高校文档一体化管理刍议

信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注。文章从高校文档一体化管理的科学含义入手,揭示了其理论基础、发展现状和制约因素,并从健全体制、完善制度、实施前端控制、建立自动化系统、加快队伍建设五个方面阐述了推进高校文档一体化管理的有效对策。     

基于文件生命周期浅谈核电工程项目文档一体化管理

本文以核电工程项目为例,结合文件生命周期基本理论,系统探讨核电工程项目建设文档一体化管理的方法。     

面向科研院所的文档一体化实践研究

本文采用文献调查法、问题导向法、定量分析法、理论与实践研究相结合等研究方法,以文件生命周期理论为基础,从制度、信息化基础、思想认识等方面分析科研院所文档管理现状,并提出文档一体化的举措和路径,推动科研院所数字档案管理体系的形成,提高档案利用率,优化业务流程。     

文档一体化管理推进企业档案信息化建设的研究

充分利用现代化技术的优势,建立文档一体化管理体系,有助于企业档案工作的现代化发展,对企业的信息化建设具有重要意义。目前我国企业文档一体化管理仍处于一种初期阶段,在推进企业档案信息化建设的征途上任重而道远。     

高校档案管理中实施文档一体化的思考

文档一体化怜理为信息资源的合理的利用和科学管理提供强有力的帮助，进而为社会提供高效优质的信息服务。采用计算机技术，可使文档一体化管理的优越性得到充分的发挥，最大限度地实现信息资源共享，避免无谓地重复劳动，是实现办公自动化的必要环节。本丈对高校档案管理中实施文档一体化的思路进行了探讨。     

文档一体化管理理论运用于实践工作中的几点思考

本文阐述了实行文档一体化管理的意义,分析了目前文书与档案管理的现状,思考文档一体化管理实施的途径,真正做到将理论付诸实践。     

网络环境下高校文档一体化管理研究

网络环境下信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注,文章从高校文档一体化管理的理论依据和科学含义入手,揭示了高校推进文档一体化管理的现实需要和自身优势,并从理念、体制、制度、业务、平台和团队六个方面阐述了实现高校文档一体化管理的有效途径。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。一、项目管理概况(一)项目管理的内涵。项目管理     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有文件生命周期理论前端控制基于数字化的信息资源管理理论以来源原则为核心的档案整理理论等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

运用文档一体化管理思想解决企业收文管理痛难点

收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道,收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分,包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序。收文办理效率反映了一个企业运行效率,收文办理能力体现了企业管理能力,因为程序繁多,每个文件的情况又各不相同,导致企业收文办理存在很多难点。运用文档一体化管理思想,可以有效解决企业收文办理的痛难点。     

文档一体化模式下信息管理建设的研究——借鉴财务信息管理一体化的实践经验

文档一体化管理是信息时代档案管理的全新模式,是适应电子档案管理发展的必然要求,由此产生的影响将是巨大和深远的。一体化又是一项长期、复杂的工程,是新技术、流程再造、资源重新配置的结合物。文档一体化的实践环节存在诸多风险,在其发展的进程中,规避风险与规划越来越得到人们的关注。文章说明了财务一体化信息管理可借鉴的经验,介绍了文档一体化模式的特点与工作要求,阐述了对其建设研究的重要指导意义以及具体规划内容。