房地产工程项目档案按“件”规则在整理中的应用

房地产工程项目档案整理的必要性;信息化技术管理模式下,使得以科技档案"卷"为管理单位改变成以文书档案"件"为管理单位;工程档案按"件"整理的步骤和办法;以及按"件"整理对房地产档案工作的意义。     

特种机电设备检验检测档案卷件结合归档方式的探讨

在现代化信息和办公自动化发展日新月异的当代,以"件"为单位对档案进行整理符合了档案管理工作发展的趋势。在基层单位,以"件"代"卷"进行整理,简化了程序提高工作效率。"卷"改"件"是公办室自动化发展的趋势。本文以基层检验检测单位为例对卷件结合的方式进行探讨。     

事业单位文书档案以件归档的优势及策略

为了保证事业单位高效、协调、有序运行,归档文件整理程序步骤趋于简易化,逐渐向以"件"取代"卷"的方式转变。本文主要对事业档案传统的以"卷"为单位的归档方式和实施以"件"为单位归档进行利弊对比分析,探讨档案以"件"为单位进行归档的实施策略分析。     

高校学科史档案收集与整理研究

学科史档案的收集与整理是高校档案工作的重要内容。本文从高校学科史档案的内涵出发,结合学科史档案收集与整理工作的现状,提出以高校教学与科研机构为立卷单位的观点和推进学科史档案工作的建议。     

东海实物档案展馆建设的思考

"实物档案"能直观生动地反映出一个单位的职能活动和历史真实面貌,对海洋事业文化的传递和长远发展具有重要意义。作者多年从事档案管理工作,对实物档案的管理具有丰富经验,本文回顾了东海实物档案展馆建设,对实物档案资源挖掘和整理、存在问题及建议进行了论述,旨在为后续的实物展馆建设和发展提供指导。     

信息化条件下文书立卷模式转变研究

随着网络技术的普及和信息技术的渗透,尤其是OA系统在办公室工作中的广泛应用,传统的文书立卷方式越来越不能适应档案信息化管理发展的进程。文书立卷模式的转变适应了档案管理现代化的需要,以"件"为单位的整理方式代替案卷级整理,调整和简化了归档文件的整理方法,是在实践的基础上对传统立卷方式的归纳、总结、提高。笔者通过对传统文书立卷模式在档案管理中存在问题及其成因进行深入剖析与总结,并对文书立卷模式转变提出了看法。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

干部人事档案的整理与保管工作概述

干部人事档案整理与保管工作是单位管理的重要工作之一,做好干部档案人事管理具有重要意义,文章将简要分析,并以此为基础探讨干部人事档案的整理与管理工作,为促进档案整理与保管水平的提高提供有益的启示。     

文书立卷改革之心得

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理中形成的文件材料,是档案中最重要、占比例最大的部分,它的管理方法是否科学、合理,关系到档案管理的质量和利用的问题。从2001年国家颁布实施《归档文件整理规则》以来,已有七年多,在实践工作中,笔者体会到以"件"为单位的文书立卷新方法比传统立卷方法优点更多,更加科学,但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处,都     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

探讨文书档案整理与管理工作的方法

文书档案整理与管理是教育单位中非常重要的一项工作,其中保存的各类档案资料对教育单位来说有着重要价值,所以文书档案管理工作与教育单位的发展有着紧密的联系。随着网络时代的到来,各种先进科技源源不断,文书档案管理工作就可以利用好网络信息技术,提高自身的管理水平,满足时代的发展需求。本文针对文书档案整理与管理工作的方法进行分析,提出相关策略,帮助教育单位进行创新,提高文书档案管理工作效率。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。     

数码照片档案的收集与整理

数码照片档案是机关、团体、企事业单位档案全宗的一个重要组成部分。本文阐述了数码照片档案的收集范围;规范数码照片档案整理的方法与步骤;应用档案管理系统对数码照片进行整理、编目,实现数码照片档案的标准化与规范化管理,从而全面提高数码照片的收集与整理水平。     

关于基层档案整理工作标准化的思考

在各大企事业单位中,基层档案整理的科学化和标准化是管理高效化的前提,基层档案的整理工作长期以来并没有受到有关部门的重视,档案摆放无秩序、无分类、无保管的现象多有发生或普遍存在。基层档案整理工作的标准化问题一直以来都没有得到有效的解决,对于我国目前基层档案的现状、存在的问题以及如何来使档案整理工作实施标准化成为了文章要思考的几个关键性的问题。     

勘误

<正>刊登在本刊2012年3月份【工作研究】第49至50页的孙琳论文,题目为"组织内的档案发展战略设计",作者单位应为"北京联合大学应用文理学院";2012年1月份【理论研究】第78页玄淑华论文,题目为"浅述干部档案整理工作",应为2011年12月份刊登。     

浅析基本建设项目档案质量的前端控制管理

基本建设项目档案质量的前端控制,则是要求参与工程项目活动的建设单位和参建单位对档案资料形成环节进行系统分析、科学管理,超前进行质量控制。注重基本建设项目电子文件的全程管理,健全电子档案管理模式,以确保档案资料的归档率、完整率、准确率指标在项目建设竣工验收前得以实现。扎实做好建设项目档案收集、整理等业务建设工作,才能够为建设项目档案质量的全面提高搭建一个强有力的平台。     

企事业单位应加强对档案业务的监督指导

新世纪给档案工作的发展带来新的契机,但同时也提出了新的挑战,对企事业单位而言,深化体制改革仍然是一项重要的任务和挑战。档案工作作为企事业单位的信息部门,在当好领导参谋和助手,帮助领导决策,为企业提供信息支持以提高工作效率等方面都具有非常重要的作用。因此,档案部门应加强对本单位的档案工作的监督指导,但当前还存在一些问题。本文以理论和实践为基础,对企事业单位档案部门对本单位档案业务监督指导工作中存在的实际问题进行讨论,并提出了改进和解决方法。     

事业单位档案归档文件整理方法探讨

在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。     

加强医疗技术档案归档工作

医疗技术档案工作是医疗单位档案工作的重点和难点 ,多数医疗卫生单位尚未开展此项工作 ,我们在此对医疗技术档案的归档范围、组织制度、整理规范、工作原则和方法作了一探讨