档案数字化建设中“信息孤岛”现象探究

“信息孤岛”指的是一个个相对独立的不同类型的数字资源系统（即信息系统），不包括网上无序和自身没有控制的数字信息资源，由于各系统间相互封闭、无法进行正常的信息交流，犹如一个个分散、独立的岛屿，因此被形象地称为“信息孤岛”。档案数字化建设中的“信息孤岛”指的是存在于档案信息系统中的各种类型的数字信息资源，由于档案本身的神秘性，系统的封闭性，系统设计的滞后性等因素而形成的相互独立的数据项，这些数据项之间无法进行有效的沟通，从而在档案信息系统内部形成了一座座相互孤立的，没有联系的档案信息岛屿。     

中国外语教育资源交换系统方案介绍

随着学校数字信息建设的发展,各高校都积累了一定数量的数字资源,但由于各高校在建设教学资源时独立性比较高,没有统一的标准,各高校的应用系统不能互通对接,由此便形成了一个个缺少统一管理的信息孤岛,从而导致基础性资源重复建设,特色资源不能相互共享,这样不仅增加了存储冗余,而且还加大了管理与维护的人力、物力成本。     

浅谈档案信息的数字化及其维护

档案信息的数字化是档案管理信息化建设的重要基础,必须坚持标准化的原则,统一规划,分阶段、分步骤对现有馆藏档案及日常工作中新产生的档案资源进行数字化转换,使之成为系统可以识别的档案数字信息。影响档案数字信息安全的主要问题多由电子档案本身特性、自然客观环境及技术、管理等方面原因引起,因此,必须相应从档案信息自身及其载体的防护,以及技术、管理等方面采取相应对策,以维护档案数字信息及其管理系统安全。     

我国档案网站优化策略研究——兼谈“美国记忆”带给我们的启示

文章通过介绍"美国记忆"网站在数字信息资源组织与检索等方面的特点,对比分析了我国档案网站目前发展面临的问题,提出了我国档案网站在信息资源建设、档案数字化的格式和标准、网站智能检索和功能定位方面的优化策略。     

电子档案在信息化建设中的优势和作用

在新的时代发展背景下,先进计算机技术和网络飞速发展,信息网络时代每天产生的档案信息数量和种类与过去无法比拟,档案管理模式需要不断改进完善,电子档案的扫描、在线归档、在线移交、接收和在线利用档案工作程序逐步与各部门科室文件资料之间相互联互通,使行政、党建信息文件及业务部门的数据报告等在线归档利用,彻底打破档案部门"信息孤岛"的状态,促进档案信息系统共享资源.     

基于知识组织理论的数字信息资源整合——以电子政务为例

随着新时期信息技术的不断发展及创新,用户对数字信息资源的需求及利用也逐渐提高。然而,信息资源分散性与用户信息需求综合性的矛盾仍然突出,如何提高数字信息资源的利用率,实现信息资源的增值服务以及最大程度的资源共享,消除信息孤岛,成为当下数字信息建设中面临的主要问题。数字信息资源的本质是利用知识组织原理、组织方式方法和技术,对不同渠道、不同类型、不同形式的知识,按一定的逻辑关系进行分解、重组,组织成立体网状、相互联系的知识体系。将知识组织理论用于数字信息资源整合对实现资源整体优化和有效获取、利用具有现实意义。我们以数字信息资源整合研究为出发点,以电子政务为例,从组织原理、组织方式及方法等角度探讨知识组织理论在电子政务信息资源整合中的应用。     

如何做好档案信息资源的开发与利用工作

目前,我国档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行系统的采集、仔细地加工存储和电子化的输出,把档案承载的静态信息转化为动态电子化档案。在提供给档案使用者的过程,实现了档案的价值、发挥了档案的作用,是为社会各项实践活动服务的基础性工作。本文从三个方面研究未来我国如何做好档案信息资源的开发与利用工作。     

浅析城建档案信息化建设的实施

随着现代城市建设的不断发展,我国的城建档案信息化建设工作已经逐渐的成为了当今城建档案部门有待于迫切解决的重要问题。从总体上来看,城建档案的信息化建设工作的主要工作内容是建立科学的城建档案信息化体系,城建档案信息化体系包括信息资源利用及信息管理系统、信息网络系统、数据存储系统以及数据源系统。这四个系统都具备各自的不同特点,并且可以分项进行建设,但这四大系统又不是相互独立的,它们互相联系、互相依赖,缺一不可。本文结合我国城建档案信息化建设的现状,深入的探讨了加强我国城建档案信息化建设工作的有效措施,希望能够对我国的城市建设起到积极的推动作用。     

浅谈档案人员的配备

档案工作是一项管理性、专业性、服务性、保密性很强的工作,它担负着维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的责任,在单位管理中具有十分重要的作用,特别是它的信息真实可靠性是其他任何工作所无法替代的。但是,由于档案无法直接产生经济效益,因此,在不少单位中,档案部门只是一个"小儿科",没有得到应有的重视,绝大多数"有识之士"是不愿到档案部门工作的。愿意到档案部门工作的,大多是年老、体弱、希望工作清闲者。因此,档案部门要承前启后,继往开来,保存和利用好档案信息资源,就不能不考虑人员配备问题。那么,什么样的人员适合在档案部门工作呢?这里,本人谈一点个人不成熟的意见。     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.     

刍议基于主体的档案信息资源开发利用

档案信息资源是信息资源的重要组成部分,档案信息资源开发利用主题涉及档案工作者和档案利用者。本文从档案工作者和档案利用者两个主体的角度出发,分析了这两个主体在档案信息资源开发利用中的作用及两个主体在当前档案信息资源开发利用中存在的问题,在此基础之上,分别从两个主体的角度提出了相应的建议,以便促进档案信息资源开发利用。     

数字信息资源整合系统研究

<正>随着网络信息资源激增,资源的种类越来越丰富,数据库和信息检索系统也越来越多,检索方式、检索手段各式各样,造成了数据冗余,相互关联程度低,出现了大量的信息孤岛,使用户检索负担日益加重。因此需要有一种手段把这些数字信息集中、整序、关联起来,把检索系统集成起来,便于查找利用。     

电子档案保护技术初探

随着以计算机为核心的信息技术广泛而深入的发展,电子、光子等数字信息的表达、传输将逐渐代替以纸质为主体的模拟信息体系。由于数字信息与模拟信息本质上的诸多不同,现有的以模拟信息为主的纸质档案保护技术体系无论从理论到实践都难以包括和适应数字信息的电子档案保护的要求,于是建立独成体系的电子档案保护技术已成为必需和必然。     

加快档案信息化建设 促进校园文化发展

<正>高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。校园文化建设是当今高校的一个热门话题,将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用到校园文化建设中,让高校档案为营造积极、健康向上的校园文化服务,使高校档案在校园文化建设中发挥其应有的作用,这是高校档案工作者所面临的新课题之一。一、高校档案在校园文化建设中的作用高校档案是高等学校各项活动的直接记录,内容丰富、知识性强、信息价值大,它不仅是校园文化的承载体,更是高校深厚文化底蕴的构成要素和重要源头之一,能为校园文化建设提供丰富的资源。     

档案信息化安全措施分析

档案信息系统的保密安全工作具有极其重要性,但是由于档案信息系统设备和信息技术自身存在的弱点,使得档案信息保密工作存在一定的安全隐患。本文重点介绍了档案信息化工作中存在的各种问题,并根据问题提出相应的措施。     

实物档案信息资源开发模式研究

随着社会信息化的发展,实物档案信息日渐成为档案信息系统中重要的组成部分,利用需求越来越高,实物档案信息资源开发工作亦日显重要。本文通过对实物档案信息资源利用现状、造成原因及开发主体、对象、目的分析,将实物档案信息资源开发模式划分为面向实物档案信息资源用户的开发和面向实物档案信息资源本体的开发,并对划分出的这两种模式的具体开发方式及其意义进行详细阐述。     

档案信息化安全措施分析

档案信息系统的保密安全工作具有极其重要性，但是由于档案信息系统设备和信息技术自身存在的弱点，使得档案信息保密工作存在一定的安全隐患。本文重点介绍了档案信息化工作中存在的各种问题，并根据问题提出相应的措施。     

基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考

研究基于档案来源原则与计算机档案自动分类、编目技术相互融合,实现网络档案信息资源的有序化管理,是档案信息处理领域中的一项重要研究课题。应注重档案来源原则在档案信息自动分类、编目的作用;建立以档案来源为主的职能、内容数据组成配置档案信息管理数据库,使智能化管理在实际应用中成功率更高且充满智慧。提高文档人员素质,使档案信息自动分类、编目功能全面实现。     

学校档案利用之我见

所谓的档案利用,是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,这也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。可以说,档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,都为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。     

水务信息化数据整合系统方案分析

随着信息技术的发展与市场环境的改变,企业对于信息化建设的要求变得越来越迫切,不间断的信息化投入使许多企业拥有了一定数量、不同目标的信息系统.由于各种各样的原因,企业内部各信息系统之间,以及企业与外部各信息系统之间存在许多不相适应的地方,形成一个个"信息孤岛".为了打破信息割据,提高信息系统的运行效率,企业必须对信息化系统加以整合.本文从水务信息化整合可能要涉及的内容入手,设计了整合方案,并指出.系统整合中的难点及解决方法,给出了水务信息化敷据整合系统实现模拟图.