高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

电子文件归档管理工作的现状及对策分析

随着科技和信息技术的发展,人类对档案的保存也逐渐从缣帛、纸张逐渐到电子技术的发展。目前电子档案的保存技术已经被应用并逐步走向成熟,电子文件归档的发展让人类对档案的保存更加高效便捷,大大提高了档案保存效率。但是可以说目前的技术发展还并未完全成熟。本文将从电子档案保存的现状探究电子文件归档的利弊,并对电子文件归档的不足进行分析并提出解决对策。     

医院办公室档案管理工作的优化建设分析

医院办公室档案包括文书档案、病例档案、科技档案、人事档案、声相档案和实物档案,是对医院发展的原始记录。信息时代的到来,对医院办公室档案的管理提出了新的要求。医院办公室档案管理工作的优化主要是指信息化。信息化建设为医院办公室档案管理提供了诸多便利,但也存在一些不足之处。为此,本文将着重分析医院办公室档案管理工作的优化建设。     

浅析如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,如何做好电子文件的归档工作,已经成为人们所关注的重要课题。本文分析了电子文件归档存在的问题,总结了电子文件归档的原则,进一步提出了做好电子文件归档工作的几项措施。     

推动电子文件归档工作的探索

本文阐述了电子文件的定义及电子文件归档的流程,分析了电子文件归档与传统纸质文件归档的区别,讨论了电子文件归档管理需解决的两大主要问题,提出了推动电子文件归档工作的几点建议。     

电子文件的归档保护利用工作的有关分析

随着当前社会经济的发展,对于文档的有效管理的要求也逐渐提高,因此在进行电子文档的归档中,保护文档内容的真实可靠性才是电子文档的关键工作。只有落实文件的归档管理、安全保护、提供有效的利用工作,才是将电子文档进行归档保护利用的价值所在。     

基于波特-劳勒综合激励模型的医院办公室人员激励机制探索

公立医院高质量发展持续推进,医院办公室作为承载医院各项行政综合业务的中枢部门,在促进医院精细化管理建设中发挥着重要作用,探索构建新形势、新发展特征下的医院办公室人员激励机制建设对医院的可持续发展至关重要。为促进复杂、多元环境下医院办公室人才队伍稳定发展,提高岗位人员工作积极性,针对人员激励机制的探索与研究渐入佳境。本文运用波特-劳勒综合激励模型,通过分析医院办公室人员激励机制影响因素,探索构建合理有效的医院办公室人员激励机制,为提高办公室人员岗位工作积极性提供参考。     

医院办公室档案管理工作的优化对策分析

随着我国医疗改革的不断推进,我国医院管理逐渐完善,医院办公室档案管理是医院管理的重要组成,不断加强医院办公室档案管理工作有利于落实我国医疗改革政策,推进医院管理的不断完善,提高医疗服务水平,建立现代化医院管理制度。本文将针对医院办公室档案管理工作的相关问题进行分析探讨,旨在优化医院办公室管理,促进医院管理的不断完善,解决医院办公室管理的实际问题,促进我国医疗改革的进一步深化落实。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

物探电子档案的收集管理及应用

该文章着重阐述了物探类的电子文件归档的现状,从收集、管理以及应用三个方面,分别提出了相应的措施,以达到提高对物探电子档案管理效率的目的,使物探电子档案能够得到充分利用。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在电子信息时代背景下,充分应用电子技术做好电子办公系统的文件归档,能够提高办公效率和管理水平,推进单位发展。本文分析了电子办公系统的文件归档问题,提出电子办公系统文件归档的建议。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用.     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。