浅谈动态管理是企业档案管理的可行之路

第一部分论述了国家档案局发布10号令为加强企业档案动态管理提供依据;第二部分从"怎么做"阐述,对企业档案动态管理的科学整合;第三部分从完善规章制度体系为档案动态管理提供保障阐明"作为记录企业发展轨迹的档案管理工作也要与时俱进,才能不断提高档案管理水平,使企业档案管理工作真正服务于企业发展的需求"。     

依法规范做好档案馆涉密档案开放工作

<正>2021年1月1日开始实施的新修改的《档案法》将馆藏档案开放年限由30年调整为25年。为推进和规范各级国家档案馆档案开放工作，国家档案局于2022年7月4日发布第19号令，公布《国家档案馆档案开放办法》，于2022年8月1日开始施行。按照这一规定，各级国家档案馆要及时调整思路，     

浅谈如何做好高校档案收集指导工作

本文论述了重视和加强高校档案材料的收集指导工作的几个方面。主要有:要解决好档案收集的"人员"问题;要解决好收集"方式"问题;要解决好收集"意识"问题;要加强档案执法。     

加强高校档案部门业务指导职能的探讨

<正>教育部、国家档案局2008年联合下发了《高等学校档案管理办法》,其中第八条高校档案机构的管理职责是:(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章     

机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策

目前机关档案管理存在着部分领导对档案工作的重要性认识不到位、档案存放条件有很大隐患、档案管理人员业务水平不高、档案整理不规范等问题,为提高机关档案管理水平,一要提高认识,加强领导;二要建章立制,规范管理;三要加大投入,夯实基础;四要加强指导,强化队伍。     

《档案法》修订对档案职业能力的新要求

《档案法》的修订,对档案人提出了更高的职业能力要求。档案人要主动适应,努力成为“多面手”:适应档案管理职能,做好档案管理员;适应档案安全职能,做好档案安全员;适应档案开放职能,做好档案传播员。     

浅谈档案人才体系的建立

本文从三个方面阐述了档案人才体系的建立:一是目前档案人员队伍存在的主要问题,主要是档案队伍不稳定,变动频繁;思想认识不到位,缺乏档案意识;业务素质不够高,事业观念不强。二是加快建立多元化的档案人才体系。档案部门必须用发展的观点去思考与统领工作,开创新局面。三是构建独具特色的档案人才体系。档案部门要勇于担当,肩负起打造高素质、多元化档案人才队伍的重任。要齐抓共管,促进档案人才队伍的良性发展。     

论数字档案信息资源的管理

数字化档案管理建设要提高档案标准化、规范化水平;加强档案数据库建设;有效实施档案信息资源共享;加快人才队伍的培养和引进。数字档案管理需要重视数字档案的可靠性、可行性、数字档案的数据保密问题、数字档案数据安全和数字档案的长期保存问题。     

在服务中促进档案学理论的新发展

2009年11月4日，国家档案局局长杨冬权在中国档案学会第七次全国会员代表大会上说：“在档案学研究方面，要紧盯档案学术研究和档案工作实践的前沿，把服务经济社会发展和解决影响档案事业科学发展的重大问题作为档案研究的重要方向，把解决与广大人民群众切身利益密切相关的档案问题作为档案学术交流的重要内容。”这段话实际上涉及到档案学研究的发展创新问题。笔者就此谈点体会。     

如何做好新时期的档案编研工作

<正>近年来,随着信息化社会的发展,档案信息资源开发利用的力度进一步加大,档案编研工作出现了许多新情况、新问题,档案编研工作者面临着新的挑战。要进一步增强档案服务能力,发挥档案服务社会、服务人民的功能,档案编研工作者就必须具     

深化企业档案依法制档的思考

企业要坚持依法治档的工作方向,坚持档案"普法工作与档案法治实践相结合原则"。企业档案法律普及教育要针对不同企业管理层和职能人员、专业技术人员等,利用与其相关的档案案例,提高他们的档案意识,以取得他们对企业档案工作的支持。采用档案法规与企业档案规章制度的有机结合;提高档案资源服务水平,促进依法治档的有效开展;依法治档纳入企业内部控制环节;加大档案管理违法违纪行为处分力度等形式,深化企业依法制档工作,使依法治档的绩效得到大力提高,推动企业档案工作在法制轨道上全面、协调、可持续发展,为企业和谐创新与发展提供有效服务。     

从预防医学理念谈如何提高档案馆工作水平

本文主要从预防医学的角度,来看待档案馆的工作。要想把档案馆工作提高到一个新的水平,必须向预防医学那样,将工作"前沿"到每个单位的档案室,做到"防患于未然"。具体要做到三点:一、加强平时的收集,方便档案系统利用;二、注重档案的形成,一边延长档案的寿命;三、建立档案信息资源,实现档案资源的合理配置。     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

试论当前档案工作中的保密问题

<正>保密工作历来是党和国家的一项重要工作,档案工作中的保密是一项重要的基础工作。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予高度重视,维护档案的保密安全,使档案信息资源得到充分利用。现结合档案工作实际,谈谈档案工作中的保密问题。     

档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容.本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下五方面的关系:保密与利用;制度与措施;"死"与"活"的转化;软件与硬件;纸质档案与电子档案.     

完善社保档案达标与电子文件管理

适应"电子社保"建设和社保业务档案发展的新形势,应对《社会保险业务档案达标验收内容和得分标准》进行补充和完善;在今后社保业务档案达标验收中,要加重对电子档案的考核,让电子档案与纸质档案一样受到重视,得到规范化管理。     

浅谈如何做一名合格的档案管理员

档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作,因此,提高档案管理人员的素质是提高档案管理工作水平的重点要前提。本文着重论述了对如何做一名合格的档案管理员提出了具体方法,一是要良好的政治素质;二是要与时俱进;三是要全面掌握档案专业基础知识。     

企业档案人员应具备三项基本功

企业档案是企业各项活动的真实记录,它对维护企业经济利益和历史面貌发挥着重要作用。如何做好企业档案利用工作,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业领导和档案工作者应该认真思考的问题。一、熟悉馆藏是企业档案人员的基本功1964年第6期《档案工作》刊发的《档案工作者要大练基本功》一文提出,做档案馆工作应具备的基本功是:熟悉档案内容,熟悉档案所属时代或所属地区的历史,熟悉档案工作的制度和方法。在目前企业档案数量更多、利用档案更广泛的情况下,更有必要要求档案人员熟悉馆藏。真正做到了这一点,不仅可以为做好各项基本工作、…     

浅谈学校档案信息资源的优化和利用

学校因其历史变革以及教育的纵深发展和不断提升,越来越依赖于教育信息资源的补给和配载。完善和优化学校档案管理,充分挖掘和利用档案资源,已是提升学校品位,打造一流名校,提高教育教学质量的不可或缺的主要组成部分;学校档案信息资源优化和利用,就必须建立健全与时代和学校发展相适应的管理运行机制;要强化内在功能,完善并优化学校档案管理体制;要加强学校档案信息资源的开发和利用,要不断提高学校档案管理人员的综合素质,使学校档案信息资源最大化地服务于学校的发展。     

浅谈地勘单位档案服务的创新

地勘单位档案要保持与时代同步发展,就必须与时俱进,开拓创新,以创新思维指导档案工作实践。档案工作落脚点是档案服务,档案服务工作质量的高低对于地勘单位来说显得更为重要。新时期地勘单位档案服务工作的创新,笔者认为:增强收集意识,确保档案完整收集;创新服务机制,做好档案信息的利用服务。