论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

上海轨道交通新线运营接管档案管理工作的探索与实践

针对上海轨道交通网络服务覆盖面广、运营管理规模大、专业管理复杂性强和运营保障要求高等特点,结合管理、生产需求,为适应网络化发展要求,轨道交通在做好运营接管阶段项目档案的管理模式、制度规范、队伍管理、信息化建设等方面进行了探索,既提高了项目档案管理的水平,又更好地发挥了项目档案的利用价值。     

科技档案整理归档问题的分析与对策

科学技术档案管理是铁路基层站段事关工程质量、技术创新和改革发展不可或缺的重要一环。近几年来,高铁建设如火如荼、突飞猛进,新线开通运营如雨后春笋般蓬勃发展。作为设备基础接收和运维单位,接收和管理基本建设档案责任重大。如何做好科技档案的收集、分类、整理、移交、归档、存放等工作,确保档案资料收集及时、齐全、规范、科学,更好地为铁路发展提供技术档案支撑,成为基层单位档案室面临的首要难题。     

国家重大建设项目档案管理面临的问题及对策

国家重大建设项目是关系国计民生的大事,做好项目建设及其档案的收集、整理、归档工作,是项目建设的重中之重,重大建设项目档案的完整、系统和准确是项目建设的重要内容和凭证,也是重大项目建设质量可靠的依据和保证,应提高项目档案管理和利用水平。本文主要从重大建设项目档案的作用以及在实际档案形成、收集、整理中面临的问题,提出对策并加以论述。     

浅谈我校人事档案审核工作

加强干部档案管理,推动干部档案工作的信息化建设,为干部工作提供优质服务。通过审核解决干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题,提高干部档案质量。     

用八项措施解决基建档案验收中存在的问题

做好基建档案资料的基础管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建中的作用,是一项重要的工作。各施工单位、建设单位应重视基建档案的收集、整理,管理好基本建设档案资料,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。     

关于企业档案收集的重要性

企业档案收集作为企业档案业务建设的一项基本工作,是档案整理、保管、检索以及编研与利用等工作的基础条件,对于整个企业的发展起着举足轻重的作用。因此,必须要做好企业档案收集工作,提升企业档案工作的整体性建设水平,促进企业经济效益与社会效益的和谐发展。     

如何保证企业技改档案的完整规范

企业技改工程档案是企业技改工程建设过程和建设成果的真实反映，它对于加强技改工程质量控制，以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。本文主要阐述了技改中档案不够完整规范的原因，以及确保技改档案归档完整规范所采取的具体措施。     

机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策

目前机关档案管理存在着部分领导对档案工作的重要性认识不到位、档案存放条件有很大隐患、档案管理人员业务水平不高、档案整理不规范等问题,为提高机关档案管理水平,一要提高认识,加强领导;二要建章立制,规范管理;三要加大投入,夯实基础;四要加强指导,强化队伍。     

人事档案的审核整理

人事档案的审核整理工作是将收集到的比较散乱的个人资料经过系统的分类、排列、编目、整理,组成有序整体。为干部人事档案的利用提供原始证据。人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分,是人事管理工作的基础和重要环节。人事档案的审核整理应突出完整、真实、细致、准确。     

论《建设工程文件归档整理规范》的应用

现行的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328－2001）与实际工作存在一定的矛盾，如何紧跟城市建设步伐，与时俱进，对城建档案工作提出了更高、更新的要求，也为建立江苏省现代化城建档案发展提供了契机。     

浅析水利工程档案的质量问题及对策

水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程，水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等，文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求，归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。     

浅谈机构改革中的档案管理工作

在当前机构改革中,作为机关基础工作的档案管理,面临重大变化和挑战,切实做好机构改革中的档案管理工作,维护档案的完整与安全,记录好、整理好、交接好、管理好、使用好文书档案,维护好机构改革前后历史的真实面貌,是做好档案工作的重要环节。     

浅析基本建设项目档案质量的前端控制管理

基本建设项目档案质量的前端控制,则是要求参与工程项目活动的建设单位和参建单位对档案资料形成环节进行系统分析、科学管理,超前进行质量控制。注重基本建设项目电子文件的全程管理,健全电子档案管理模式,以确保档案资料的归档率、完整率、准确率指标在项目建设竣工验收前得以实现。扎实做好建设项目档案收集、整理等业务建设工作,才能够为建设项目档案质量的全面提高搭建一个强有力的平台。     

加强档案标准化管理 推进企业档案创新发展

企业档案管理工作是一项极具管理性、科学性的工作,制定科学、完善的档案管理制度,加强档案标准化管理,规范档案基础业务建设,积极开发档案信息资源,推进档案信息化建设,是企业档案管理发展的需要。     

高职院校学生学籍档案管理工作中的问题及对策

学生学籍档案是学校档案的重要组成部门,高职院校受其形成特点的影响,其学生学籍档案管理工作存在着管理工作欠缺规范、整理工作不规范和对于电子档案认识不到位的问题,针对这些问题笔者给出加强高职院校学生学籍档案管理工作的三个对策:认识到学生学籍档案管理工作的重要性,制定学生学籍档案的基本规范,加大电子档案建设力度。     

有关加强水利声像档案管理的几点思考

随着水利事业的发展和办公条件改进,大量声像档案在水利工作中形成,成为水利档案的重要组成部分,声像档案管理也随之成为水利档案管理的重要组成,一定程度上影响我国水利的建设和发展。但目前我国水利声像档案管理方面还存在着一些问题,如档案制作不专业、档案整理不规范和档案保管不科学等,阻碍了水利事业的深化发展。如何加强水利声像档案管理,使其在水利水电建设中发挥应有作用更好地服务于水利建设,成为一个值得研讨的话题。     

浅析如何加强新时期残疾人档案管理工作

在我国社会中,残疾人口可以说占有相当大一部分的比重,同时,残疾人事业建设也是我们发展中国特色社会主义事业的重要组成部分。这其中,残疾人档案管理工作可以说十分基础也十分必要,如何在新时期加强残疾人档案管理工作,如何形成最规范、最系统、最完整、最真实的档案管理系统,是做好这项工作的出发点和落脚点。本文主要通过探讨残疾人档案管理的相关事宜,以期为维护残疾人基本利益,推进残疾人建设事业做出贡献。     

浅究电力企业文书档案现代化管理

建立健全档案打理制度是做好电力企业档案管理的基础。规范档案资料的收集、整理，以保证企业业务开始便与档案跟踪管理同步，这对于企业现代化管理具有重要意义。     

高校干部人事档案专项审核全覆盖工作探析——以南京工业职业技术大学为例

本文阐述了在开展高校干部人事档案专项审核全覆盖工作过程中遇到的问题。提出从规范程序、加强队伍建设、强化档案意识等方面，为推动全省档案服务工作“高质量发展走在前列”打下坚实的基础。