论秘书的时间管理艺术

合格的秘书人员懂得如何管理自己的时间,用有限的时间进行高效率的工作,只有科学利用时间,才能有效提高工作效率,否则将会导致时间白白流逝,拖延工作进程。秘书对于时间管理能力的高低,在很大程度上影响着工作效率的高低。如何更好地掌握一定的时间管理能力,了解时间管理的本质,争取提高工作质量,是每个秘书人员需要深入思考和积极研究的。     

浅谈秘书的时间管理

秘书工作事情繁杂,容易顾此失彼,手忙脚乱,为提高工作效率,充分发挥自身的职能,更好地为领导服务,秘书必须对时间进行科学有效地管理,成为时间管理的“高手”.     

秘书要有管理时间的能力

机关工作的性质决定了秘书在很大程度上没有支配时间的自主权,而秘书能不能科学地管理利用时间,又和工作绩效的优劣直接相关。只有善于管理时间,才能在相同的时间内做更多的事。反之,如果让时间放任自流势必会“时倍功半”。秘书在接受任务或处理繁杂事务时要有效利用时间,关键在于要有管理时间的能力。一、合理安排时间,区分轻重缓急安排工作顺序。秘书经常遇到的也是最容易忽视的问题,就是面对众多的工作头绪不知如何安排工作顺序。正确处理这个问题是当好秘书的基本功之一。具体来说,秘书在安排工作顺序前要先对手头工作做以下三方面的判…     

论秘书向领导谏言的艺术

秘书向领导谏言,是秘书实现其参谋职能的主要途径,也是衡量秘书专业素质和能力的重要标准。本文试图通过对古人进谏事例的剖析来探讨秘书向领导谏言的艺术。一、秘书向领导谏言需要有勇气与胆识中国历史上以敢于谏言著称的不乏其人。有谏言被统治者采纳而留美名于后者,亦有因进谏而惨遭不幸者,他们或受刑具之苦,或遭贬谪,甚或有为此而丢掉自己性命的。     

论秘书向领导谏言的艺术

正秘书向领导谏言,是秘书实现其参谋职能的主要途径,也是衡量秘书专业素质和能力的重要标准。本文试图通过对古人进谏事例的剖析来探讨秘书向领导谏言的艺术。一、秘书向领导谏言需要有勇气与胆识中国历史上以敢于谏言著称的不乏其人。有谏言被统治者采纳而留美名于后者,亦有因进谏而惨遭不幸者,他们或受刑具之苦,或遭贬谪,甚或有为此而丢掉自己性命的。不论是谏言被采纳的成功进谏者,还是因进谏而遭遇不     

时间管理的艺术

<正>增加管理者的可支配时间,唯一之计只有缩小或尽快解决部属占用时间的比例。在企业里,管理层是整个组织机构的重心,管理者要在与经理、同事和部属三方面的复杂关系中出色地完成任务,就必须善于合理分配利用自己的可支配时间。时间对于他们来说是最宝贵的财富。     

论秘书时间管理工作中的文化调谐

时间管理是秘书非常重要的日常工作之一,它不仅决定着秘书个人的时间使用效率,更关乎单位和重要领导人的整体性工作安排。国家劳动和社会保障部关于秘书资格鉴定的指导用书及杨锋等学者编著的教材,都系统地论述了时间管理的二八原则、计划评审法、时间统计方法和日志的编订程序等。     

领导者管理时间的艺术

时间是人生最宝贵的一种资源，也是一种很有限的资源。对于领导者来说，每天要处理大大小小各种事务，工作任务与工作时间之间的矛盾就显得更为突出。     

领导者管理时间的艺术

时间在现代社会已成为一种有限的资源,对于领导者而言,就应该像对待土地、矿产、资金、人才一样做好时间的使用规划。 做时间规划,更要做领导该做的事     

80/20法则与秘书时间管理

[案例]一天早上总裁办秘书Summer刚进办公室,老板就让她起草一份上半年的工作总结,说下星期开公司董事会要用,明天下班前交给他。她估算了一下,总结得三四万字,有二三十页。刚从老板办公室出来,她还没有坐稳,     

秘书工作中的艺术

秘书工作是一项看似简单实则复杂的工作,它要求从事此项工作的人员具备优良的综合素质,既能做好上情下达的工作,又要做好下情上达的沟通,既要联系左右,又要沟通各方,既要能处理办公室的实务,又要能为领导出谋划策,既要懂得现代化的管理知识以把握全局,又要能了解各个部门的具体     

略论秘书的协调艺术

<正>秘书要高度重视协调工作,认真研究协调艺术,掌握协调的规律和方法,真正成为领导放心、机关信赖的"协调通"。一、大事要硬协调大事是对全局起决定作用的中心工作,是主要矛盾在单位建设中的表现和反映。为此,在进行协调时,秘书要力争做到以下三点。首先,要认真贯彻落实上级的"硬杠杠"。在大事的协调处理上,上级     

秘书有效倾听的艺术

古希腊哲人泰勒士说过：“多说话并不表明有才智。”人有两只耳朵,却只有一张嘴,所以要多听少说。据国外学者研究,一般情况下,人在倾听时的效率大约仅有25％。可见,倾听并不是一件容易的事,大多数人都做不到认真倾听别人的说话,这是因为大多数人忽视了倾听的重要性,没有或很少受过倾听的训练,在倾听过程中很难自始至终集中注意力。     

浅谈秘书的协调艺术

协调,指事物相互适应和有序的关系状态。爱因斯坦说“:统一、联系、和谐、协调是自然界的普遍性质。”本文所说的协调,是指通过协商和调解,减少和化解各类错综复杂的矛盾,使各相关方面形成共识,有序配合,以利于推进工作,实现共同目标。有学者认为,协调就是管理。一切社会性活动,任何有组织的工作过程,都需要协调。协调是公共关系的基础,是秘书工作的一个重要组成部分。秘书通过具体的协调行为,运用协调艺术,使社会组织与相关公众的关系达到良好状态,以利于组织更好地生存与发展。秘书的协调工作,应在领导的授权下或在其职责范围内,调整和改…     

秘书口头汇报的艺术

作为办公室秘书,除了文字报告之外,还要经常向上司或领导口头汇报情况。如何才能把汇报讲得清楚,让上司中听,并能获得上司的满意和赞同?这里面大有学问。其中口头汇报的方式方法尤为重要。根据笔者和一些做秘书工作的同事的经验,若能把握好以下六个方面,兴许可以收到良好的效果。     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。