财政工作中电子档案数据库如何实现数字化管理

在节能环保理念深入人心的今天,无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,得到越来越广泛的应用,为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段,如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性,是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。     

企业电子档案管理与利用的几点思考

在档案数字化背景下,企业电子档案管理存在制度缺陷、企业信息化管理程度不高、管理人员意识不强、电子档案安全隐患、电子档案“重藏轻用”等问题。     

浅谈档案载体的数字化

本文以档案载体的数字化问题为研究对象,针对传统载体档案的数字化、照片的数字化、音频、视频的数字化、电子文件、档案的直接转化等内容进行了分析与阐述。希望本文的研究能够为相关领域提供一些和帮助。     

分析如何提高环保档案的数字化管理

在环保事业大力发展的背景下,环保档案信息数量也日渐增加,载体形式更加丰富,电子档案由于具有信息量大、专业性强、载体新颖等特点,逐渐成为环保档案重要的载体形式之一。然而,当前的环保电子档案管理中出现了一些问题,影响了环保档案数字化管理水平的提高。鉴于此,本文主要对提高环保档案数字化管理的相关事宜进行探讨。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

浅析电子文件管理“双套制”

随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进,电子文件开始普遍应用,电子文件是数字化信息技术的产物,电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子文件归档后即形成电子档案。对纸质档案与电子档案实施双套制管理成为了档案管理工作适应数字化信息时代的必然要求。通过对双套制的分析,从而全面理解其现实作用,对档案管理工作具有重大的意义。     

新形势下如何建立适合油田企业的电子档案查询系统

建立科学规范、可靠安全的电子档案查询系统是档案管理工作的发展方向。本文通过分析油田企业各类档案数字化的特点,遵循电子档案管理的客观规律,总结出适合油田企业数字化档案建设的新思路。     

建立长效机制加快档案数字化发展

目前,我国的档案载体正在更新换代,电子文件、电子档案以及电子签名等都大量涌现,给档案管理工作带来了较大影响,档案的数字化管理长效机制建设已经逐渐成为档案管理中的热点话题。本文就加快档案的数字化管理展开详细论述。     

落实档案管理数字化 促进信息相互交流

随着时代的发展,档案管理数字化已经成为现代档案管理发展的必然趋势。对传统档案实施数字化加工,将传统档案转化为电子档案并实施数字化管理这一进程对当前档案工作有着非常重要的现实意义。     

浅议电子档案的管理

随着信息数字化的快速发展,电子档案成为了档案管理的重要形式,如何真实、安全、准确地再现原始档案资料,是现阶段档案管理非常重要的内容。本文对电子档案管理中的几个主要问题进行分析,并提出相应对策,以便于科学地管理电子档案。     

大数据时代档案数字化转型的思考

本文通过比较传统纸质档案与数字化档案管理方式的不同,阐述了数字化转型的必要性和优势。实践证明,只有加快档案数字化转型,通过互联网、局域网进行高效检索、储存阅读电子档案,为档案面向社会各界提供更为全面便捷的服务,才能有效提高档案的利用率。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来,必须借助计算机系统来识别处理,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上,其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外,还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等,因此,从某种意义上说,电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。一、电子档案的安全问题由于电子档案自身的特性,具备了许多不安全因素,使电子档案信息存在着巨大的安全隐患。在信息管理方面出现了很多问题。1.电子档案数字化信息具有与载体的可分离性,可以被复制,删除,修改不留一点痕迹。这样,信息…     

档案的数字化建设问题探讨

现代网络技术与信息技术的发展与普及,正迅速改变着社会生活的各个领域。在这场信息化浪潮的冲击下,电子丈件、档案网站、数字档案馆的出现,所营造出的信息化环境,从根本上改变了传统的档案工作模式,档案现代化建设成为了历史的必然。面对数量巨大、类型不一的档案资料,其数字化处理已经成为当务之急,列入了档案信息化建设的首项议程。文章对档案数字化建设应具备的基本条件进行简要梳理,阐释了档案数字化建设实施方案的制定策略,最后指出档案数字化需要注意的问题。     

电子档案管理的一些认识和思考

在二十一世纪的今天,信息化和网络化成为时代发展的趋势,从而进一步推动了办公自动化的进程,越来越多的电子文件不断产生。同时,由于电子文件档案的出现和发展时间短,暴露出的问题也较多,如何做好电子文件的管理工作,提高电子档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前电子档案管理工作中必须思考的问题。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

民航局档案数字化工作的实践与思考

电子文件大量产生,带来了档案存储与利用方式的变革,由此,传统载体档案数字工作成为近年来机关、企事业单位档案工作的热点。本文以民航局档案数字化工作实践为例,分析提出了对档案数字化工作的一些思考。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。