从著录实践谈进馆档案的鉴定

<正> 本文根据笔者从事档案著录工作的实践,结合对原国防科工委6个立档单位已进馆4万余份永久保存的文书档案抽样调查,探讨进馆档案的鉴定及相关问题。 一、由著录对象看档案鉴定的重要性 档案著录是档案部门在编制检索工具时对文件或案卷内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是编制各类检索工具的首要条件,也是建立目录中心的可靠保证,同时对提高检索工具的实用性、科学性和促进相互交流有重要的作用。     

索引在企业档案利用中的应用

提供利用是企业档案管理的灵魂和生命,建立档案索引,在档案利用工作中,可以快速检索档案,为利用者节省时间,提高档案利用效率。     

全国档案事业科学发展的“三个体系”建设

<正>国家档案局以科学发展观为指导,结合我国档案事业发展的实际,提出了"三个体系"建设的理论:一是建立覆盖人民群众的档案资源体系;二是建立方便人民群众的档案利用体系。"三是建立确保档案安全保密的档案安全体系。"三个体系"的档案发展观必将成为今后一个时期全国档案工作的指导思想和行动指南。科学发展观的践行是"三个     

浅谈民生档案与三个体系建设

民生档案是指机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案。而"三个体系"档案发展观,是推动档案事业发展的强大思想武器,同时它又将在实践中接受检验,并不断丰富、发展和完善自己。一、夯实基础,建立丰富的民生档案资源体系     

档案信息计算机的检索

<正>一、档案信息计算机检索的特点一是信息存储量大、检索速度快、检索效果好。二是检索途径多元化。三是档案信息的检索对计算机系统的依赖性强。运用计算机检索档案信息的查全率、查准率与档案工作者、利用者熟练掌握计算机检索文档的知识及检索技能的掌握有着密切的关联,特别是在档案信息服务经济建设和服务民生工作中,要求档案工作者不仅     

浅谈档案人才体系的建立

本文从三个方面阐述了档案人才体系的建立:一是目前档案人员队伍存在的主要问题,主要是档案队伍不稳定,变动频繁;思想认识不到位,缺乏档案意识;业务素质不够高,事业观念不强。二是加快建立多元化的档案人才体系。档案部门必须用发展的观点去思考与统领工作,开创新局面。三是构建独具特色的档案人才体系。档案部门要勇于担当,肩负起打造高素质、多元化档案人才队伍的重任。要齐抓共管,促进档案人才队伍的良性发展。     

工程设计档案管理的探索和思考

为了更好地让档案信息最有效的传递,实现工程设计档案现代化管理,本文围绕档案的实物基础、网络检索和个人素质方面的问题,加以分析和探讨。     

我国档案网站优化策略研究——兼谈“美国记忆”带给我们的启示

文章通过介绍"美国记忆"网站在数字信息资源组织与检索等方面的特点,对比分析了我国档案网站目前发展面临的问题,提出了我国档案网站在信息资源建设、档案数字化的格式和标准、网站智能检索和功能定位方面的优化策略。     

水资源档案的管理与利用研究

水资源是重要的资源形式,人们的生产和生活活动都离不开水,为了实现节约用水,保护水资源的目的,我们必须加强水资源档案的建设、管理并加以利用.本文关于水资源的管理,提出三条路径:建立档案管理网络、转变管理观念、加强档案资源的编目和检索.然后从水资源的服务方式、规划用水、编研工作、合理开发四方面研究如何有效地利用水资源档案.     

医院科研档案分类管理方法的探讨

科研档案纷繁复杂,合理确定科研档案范围,对档案进行分类管理,可以建立科学、系统和有效的档案管理体系,且各个分类体系之间可以相互融合,交叉运用,实现档案的立体式管理。分类管理,还有利于档案的整理和提高档案收集的质量,提高查阅率和资源的共享。信息化管理,是科研档案管理的趋势,信息化可以为科研工作提供更加快捷、高效的服务,有助于提升医院的科研水平和档案管理水平。     

关于档案馆网络化建设的构想

“建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系”是国家档案局局长杨冬权提出的关于档案建设发展的目标,也是档案工作落实科学发展观的重要举措。这为档案馆提供了一个开发档案利用的好方法,也是今后一个时期基层档案馆的发展方向和工作重点。笔者认为把档案工作和已经进入干家万户的网络联系起来,是实现上述目标的一个最有效、最简捷、最方便的途径。笔者现将对档案馆网络化建设的构想提出来,与大家商榷。     

科技档案和文书档案检索方式对比分析

现如今,档案管理工作逐渐朝着信息化和智能化方向发展,在实际的档案管理工作中,档案信息的载体出现了明显的变化,从以纸质档案为主转变成以电子档案为主,还包括一些胶片档案等等.其中科技档案和文书档案是相对比较重要的档案形式,二者的检索方式应该受到工作人员的高度重视.     

组织内的档案发展战略设计

本文在文化大发展视野下,从档案工作在组织内的定位入手,探讨档案工作规划体系的建立模式,强调档案发展战略设计在规划体系中的重要作用,并对档案发展战略、工作计划和过程控制方案、职能规章三个层次提出具体的设置建议。     

浅议高校档案的管理与利用

随着现代化技术的发展和应用,计算机、传真机、复印机等先进设备广泛应用于档案现代化管理,带来了档案信息资源开发工作在加工手段和传输方式上的巨大转变。这些变化和趋势给高校档案信息资源开发利用工作带来了机遇,带来了挑战。在网络环境下,数字档案的建立,使档案信息组织形式发生了变化,纸质档案只成为信息的一部分,馆藏以网络资源为依托,形式多样化。档案信息的传播和利用方式将随着因特网和计算机的普遍使用发生很大的变化,远程服务、联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多维化发展趋势不相适应的矛盾,促使高校档案工作进行改革,以实现自身的发展。因此,探讨高校档案信息资源的管理与提供利用成为必然,对高校档案工作的发展也具有深远的借鉴意义。     

浅论新形势下档案的安全管理

档案的安全管理是档案管理工作的重点。在当今新形势下,影响档案安全的因素越来越复杂。档案工作者必须加强档案安全的宣传教育,建立完善的档案安全制度体系,规范档案的安全管理,从而使得社会"记忆体"得以存续,为档案的长期保存和有效利用做出自己的贡献。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

对提高企业档案利用率的几点认识

提高档案的利用率、最大限度地发挥档案的作用,是为企业各项生产、经营活动提供有效服务的前提。提高档案利用率,必须做好档案的深层次编研工作,开展档案计算机检索,实现档案信息网上传递等服务。档案工作者要与时俱进,加强继续教育,不断提高自己的综合素质和业务水平。     

计算机技术对档案工作的影响

<正> 现代科学技术的不断发展,特别是计算机技术的广泛应用,给我国传统的档案工作带来了挑战,也带来了春风。随着技术的发展和经验的丰富,计算机技术在档案工作领域的应用逐步广泛化和深入化,对档案工作产生了巨大的影响,使档案工作旧貌换新颜,给档案工作带来了一场革命。 一、计算机技术促进了档案管理方式的改变 (一)计算机技术使档案工作由传统的手工化向自动化转变 在传统的档案工作中,从整理编目、检索到提供利     

关于信息时代档案工作开发的新思考

知识经济时代,档案管理面临新的挑战.建立适应新形势下档案管理的新思路和新方法,大力推进档案管理的信息化和数字化进程,建立多元化的档案管理体系是适应时代发展新要求的必由之路.在新形势下,大力开发档案信息资源为社会服务,把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

浅谈档案的建立和管理

在档案工作中建档工作是一项基础性的工作,档案的建立与管理都需要有规范的流程体系做支撑,在工作中按照标准的流程进行具体资料收集、整理以及保存等工作,在档案管理中这些工作都会起到一定的积极作用。通过大量的工作实践我们了解到,档案在建立与管理中存在很多问题,本文就从该角度着手对档案的建立与管理进行分析与探讨。