试析如何对学校电子档案实施高效管理和利用

随着经济不断发展,逐渐的进入信息时代,各行各业都引进了电子信息管理的方式,在这样的大环境下,学校档案管理行业也发生着变化,电子档案在逐渐代替传统的纸质档案。这是由于电子档案的优势决定的,电子档案比传统的纸质档案有很多的优点,但是电子档案使用的时间不长,加之业界相关的管理制度还不甚完善,所以难免的在电子档案的管理上目前仍然存在着一些问题。本文就通过发现目前学校电子档案管理中存在的一些问题,并针对这些问题提出了解决之道,以实现对学校电子档案的高效管理与利用。     

电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径

随着我国社会经济的不断发展,"互联网+"的趋势在各行各业逐渐形成。电子档案已经逐步代替纸质档案成为单位人事管理、人员调动凭据的首要档案管理形式。与纸质档案相比,电子档案具有许多优点,但是不排除其面临着安全风险。电子档案管理面临的问题既有人为因素同时又有非人为因素,我们要正确区分,辩证分析,进而提出有针对性的解决方案。本文将探讨电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径,供读者参考。     

数字化时代县级政府办公室文书档案“双套制”管理探讨

随着现代信息技术的高速发展,目前大多数办公室实现了自动化办公,各种电子文档逐渐代替了传统纸质档案,这也使得"双套制"成了目前办公室文书档案管理的主要发展趋势,这种管理方式能够将电子档案和纸质档案相结合,从而提升办公室档案管理的效率。基于此,本文主要对数字化时代县级政府办公室文书档案"双套制"管理进行了分析和探讨。     

如何对高校电子档案进行有效管理的分析

一直以来,我国各大高校中都有对档案进行管理的分管部门,并以纸质信息记录作为主要信息保存形式。随着新时代信息技术的引进和广泛使用,电子档案已经成为当前高校档案信息保管的普遍形态。通过计算机录入电子档案既方便又环保,但是在操作中也存在不少问题。因此,本文就高校中电子档案的管理进行分析,从其特性入手,根据现存的问题进行措施探讨。     

浅谈电子档案的利弊

随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。     

谈做好电子档案的安全保管工作

电子档案的出现为医院的档案管理提出了新的问题和挑战,如何做好电子档案的安全保管工作成为医院信息安全工作的工作重点,本文结合医院电子档案管理中存在的问题,提出了几点电子档案的安全管理建议。     

浅析高校电子档案管理队伍的建设

信息技术的发展和电子档案的涌现,既丰富了高校档案工作的内容与方法,也给高校档案工作带来了新的挑战。电子档案的管理是一项全新的工作,无论技术方法还是管理理念都与传统的档案管理有很大的不同,只有切实加强高校档案管理队伍建设,才能有效保管和传承高校的历史记录,最大限度地发挥电子档案的作用。     

财政工作中电子档案数据库如何实现数字化管理

在节能环保理念深入人心的今天,无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,得到越来越广泛的应用,为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段,如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性,是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。     

建立长效机制加快档案数字化发展

目前,我国的档案载体正在更新换代,电子文件、电子档案以及电子签名等都大量涌现,给档案管理工作带来了较大影响,档案的数字化管理长效机制建设已经逐渐成为档案管理中的热点话题。本文就加快档案的数字化管理展开详细论述。     

电子档案的归档、保管和利用策略分析

随着社会的向前发展,电子档案已经越来越多的被档案管理人员所使用,成为一种非常重要的档案的储存形式。本文主要针对电子档案的特点,分析和研究了电子档案的归档、保管以及利用的相关策略,以期可以更好的做好电子档案的相关工作。     

水电工程勘察设计电子档案的管理探析

本文以水电工程勘察设计电子档案的特点为依据,采用运行控制、全程管理、能效鉴定及有效保管等措施,有力地保证了水电工程勘察设计电子档案的可读性、完整性及真实性,从而实现了电子档案利用的共享性、交互性及多样性特点。     

电子档案在信息安全领域的探讨与研究

档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性、服务性、政治性的工作,其目的是健全单位档案的保管制度,促进档案开放与运用,发挥档案功能。随着社会进步和技术发展,办公自动化、互联网等事物使得档案工作的管理与传统方式发生了根本性的变化,这种变化预示着档案工作者将面对更多的电子档案。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

纸质档案与电子档案的区别及技术保护分析

由于信息技术与电子计算机技术的发展,档案管理也逐渐步入了信息化时代。传统的纸质档案管理工作与电子信息档案的区别逐渐拉大,二者的保存方式与保存技术有着明显的区别,档案管理人员要根据纸质档案与电子档案的特点,对二者进行不同的档案保护工作。本文主要对纸质档案与电子档案进行区别分析,并提出相关的技术性保护措施。     

如何加强档案的保管工作

"保管"一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理;狭义上的保管是指档案管理工作的八项业务工作内容之一,即对已整理好并已经存入档案库房及其柜(架)中的档案进行的日常维护和保护性管理工作。在笔者所写的论文中所讲的档案保管是指狭义上的,即对档案的日常维护与保护性管理工作。     

浅议勘测设计原始文件材料的归档管理

在信息时代飞速发展的今天,传统的工程档案管理一方面要适应自身发展,同时要面对全新的电子文件管理形式,进行档案现代化管理建设。勘测设计原始档案的整编,这种以纸质文件为主的传统记录和保存方式的管理模式必将逐渐被电子化管理替代。档案管理者要积极应对,不断吸纳新知识,提高管理水平,使工程档案在勘测设计中发挥重要作用。     

关于电子文件及档案信息化的思考

随着计算机及网络技术的迅猛发展,电子文件已涉及到社会的各领域,传统的档案管理工作受到了严峻的挑战。为确保电子文件、电子档案的管理始终处于良好状态,在实际工作中,应采取多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等—系列措施加以解决。     

关于加强档案执法的若干思考

依法行政是加强政府自身建设的基本要求,各级政府和部门都应当按照法定权限和程序行使权力、履行职责。各地档案行政管理部门与各级国家档案馆,作为管理国家与地方档案事务、保管国家档案的专门机构同样应该按照法定权限和程序行使权力、履行职责。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性