电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化、网络化的不断深化，形成的电子文件信息越来越多，于是电子文件的归档管理——电子档案管理成了广大档案工作者普遍关注的焦点。与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其传统归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档。     

档案馆管理电子文件的可行性

在这个信息化的时代，纸质文件将逐渐被电子文件所代替。电子文件是一种新型载体文件，能够为数字电脑操作、传输和处理的文件。电子文件是易于复制的，不仅电子文件的文本可以拷贝，其元数据同样可以拷贝，经过加密的电子文件，其加密信息也是可以拷贝的。     

加强电子文件管理 确保档案的原始性

文中通过对电子文件性质、特点的分析论述了电子文件在今后档案管理过程中处理、保存、保护等措施，如何进一步完善电子档案管理提出了积极的建议。     

档案管理发展新趋势

档案管理工作至关重要,承担着档案收集、整理、传播、开发和利用的多重职责。随着计算机信息化程度的不断加速,档案类别也渐渐由原来的纸质文件增加为众多电子文件的加入。电子文件以其占用空间小,存储信息量巨大的特点,已经成为档案存储的重要组成部分之一。因此,档案管理工作也必然要引入对电子文件的管理,形成纸质文件和电子文件双管理的新趋势。     

浅谈电子文件的归裆

文中探讨了电子文件的含义与特性,分析了归档的概念及其特点．明确了电子文件的归档范围、归档方式、归档时间以及归档要求。     

互联网环境下OA电子文件归档策略的探讨

互联网使得OA电子文件大幅度提高了档案归档的工作效率,同时也带来了归档信息来源无边界等问题。为此,归档管理应该采取电子文档以生效时间为归档时间、电子文件立卷方式保存在独立存储器中、配备独立的服务器和防火墙等安全措施。     

电子文件的影响与档案工作的应对策略

电子档案的广泛使用，对档案本质属性、来源原则、档案学理论研究内容等方面产生极大的影响，如何解决这一系列的问题，文章从电子文件归档，电子文件保存，档案管理立体化，档案人员知识结构等方面提出了自己的看法。     

关于电子文件对档案管理工作的影响

随着信息技术的发展和应用,电子文件犹如一把双刃剑,在给档案管理带来方便、快捷、高效的同时,也为电子文件档案的真实性和长期安全保存提出新的课题.作为档案管理工作者要加强自身知识结构更新,使传统档案和电子文件档案的优点得到有效发挥.     

电子文件、电子档案的特点与管理

当今世界联系日益紧密,经济全球化成为必然。21世纪是新经济时代,是知识经济的世纪,信息交易量日益膨胀,由此而生的各种电子文件、电子档案地位和作用越来越凸现出来。世界经济正朝向多元化方向发展,国际之间的竞争转化为以经济和科技实力为基础的综合国力的较量,要掌握当前科学技术发展的新动态、新信息、新思路,是知识经济世纪最关键的事务。如何能挖掘这些信息,更好更快地利用这些信息,并通过产业成品迅速市场化,必须依托电子文件和电子档案的监控和管理工作。     

浅谈如何加强电子化会计档案管理工作

电子化会计档案取代了传统的手工操作,提高了工作效率和质量,同时大量的电子会计文件,为档案管理工作增添了新的内容,对档案管理工作的程序、安全性、完整性、管理方法提出了新的要求。     

有关自然资源档案归档问题的提出与建议

从自然资源的档案建设与社会现象角度探讨当前数字档案和电子文件、在线文件等在归档过程中常出现的问题,针对这些问题,从利用新技术、完善与时俱进的管理新理念等方面找寻解决办法,从根本上提出自然资源该如何建立档案,重点突出了"云"的概念,通过利用"云服务"来进行档案整理。     

浅谈医院档案管理信息化建设

医院档案信息化建设是医院"数字化"建设的重要组成部分,逐步实现医院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为科研、管理服务,为医院的建设和发展提供优质、快捷的档案信息,是医院档案工作发展的目标。     

政务云对数字档案馆建设的启示

随着政务云的发展,在电子环境下形成的电子文件越来越多,我国数字档案馆在建设中也需要改变思路,依赖政务云的建设,发展数字档案馆。本文研究了国外政务云的应用模式和我国政务云的发展情况,分析了云环境下数字档案馆建设存在的问题,并提出利用政务云平台从建设路径、信息安全以及资源来源等方面进行建设数字档案馆的建议。     

大数据时代高职院校数字档案馆建设探讨

20世纪末互联网技术如雨后春笋般崛起,大数据时代悄然而至,与之而来的是海量电子文件的不断生成。为提高电子文件的管理与利用效率,数字档案馆应时而起,近年来,伴随国家档案事业的继续发展,数字档案建设愈发受到社会各界的关注。基于此,探讨大数据时代高职院校数字档案馆建设,具有重要的现实意义,本文主要就相关要点加以概述。以期为高职院校数字档案馆的建设提供有益参考。     

电脑操作基础 第十七节 邮件收发

电子邮件（Electronic Mail，简称E-mail）是Internet上的重要信息服务方式。普通邮件通过邮局、邮差送到我们的手上，而电子邮件是以电子的格式（如Microsoft Word文档、txt文件等）通过互联网为世界各地上网用户提供了一种极为快速、简单和经济的通讯和交换信息的方法。     

数字化与传统档案管理的复合模式

在信息技术飞速发展的今天，计算机已经越来越普及，而电子文件的应用也越来越广泛。如何有效的解决好档案管理中数字化档案对传统档案管理的冲突，是做好档案管理工作的关键。文中提出了将数字化与传统档案管理的复合模式，既能避免单一传统档案管理模式的弊端，又能够适应信息化发展的新趋势。     

世界技能组织竞赛文件体系及其启示

本文梳理了世界技能组织竞赛文件体系,分别介绍了各主要文件的内容、在竞赛组织中的作用以及相互关系。归纳了世界技能组织竞赛文件体系的特点,并提出了对我国职业技能竞赛文件体系建设的启示。     

国土资源信息档案数字化建设的问题与建议

现阶段,信息技术广泛应用于自然资源部门的工作。必须根据信息化工作的需要,加快国土资源信息文件的数字化建设。 数字文件不仅便于保存文件,而且大大提高了搜索和利用文件的便利性和准确性,充分发挥了国土资源信息文件的参考价值和评价价值。 现实看来,国土资源信息文件的数字化建设非常方便,同时也暴露了一些问题。描述了国土资源信息文件的特征,分析了国土资源信 息文件数字化建设过程中存在的问题,提出了相应的改进建议。     

谈谈招标文件的编制

一、引言 招标文件是国家投资工程建设项目招标投标活动中最重要的法律文件。招标文件不仅规定了完整的招标程序,而且还提出了各项具备的技术标准和交易条件,规定了拟订立的合同的主要内容,是投标人准备投标文件和参加投标的依据,是评审委员会评标的基础,是整个工程项目造价控制的起点。     

基于WEB技术的可视化系统在企业仓储管理中的应用

仓储管理系统在企业物流的整个管理流程中起着非常重要的作用。传统的仓库管理一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物。随着仓储管理的物资种类、数量和出入库频率的不断增加,传统的仓库管理方式已难满足企业的要求。通过计算机三维技术,在仓储系统中以构建智能可视化系统,实现货物电子货位管理,作业流程监控管理,可在数字化和信息化的基础上最大限度提升仓储管理信息系统效率。