创新思维 做好档案工作

档案管理是积累和总结人类实践活动成果的重要工作。面对经济繁荣、科技进步的新形势,档案工作者要创新思维,努力实践,潜心研究档案学理论,树立服务求生存、谋发展的理念,拓展服务范围,提高档案利用率,为经济发展和广大档案利用者服务。     

档案利用者及其类型研究

本文将档案利用者及其类型置于档案工作体系中进行考察,提出了在档案工作中档案利用者的类型。并用系统论观点和方法对其进行深入的分类研究。     

高校档案计算机管理之我见

《高等学校档案工作规范》的贯彻实施,为高校档案工作规范化奠定了基础,计算机的配备为高校档案管理现代化创造了条件。怎样用好计算机,充分发挥其功能,使档案工作从传统的工作方式上转变过来,向更高层次和更加规范化迈进,是摆在高校档案工作者面前的一项重要任务。 档案工作的最终目的是提供利用档案。提供利用档案是档案工作的中心任务,是最重要的一个业务环节。档案提供利用工作的基本内容,就是熟悉档案馆(室)所存档案内容和成份,了解和研究档案利用者的需求,及时向利用者介绍和报道馆(室)藏,迅     

论电子时代档案信息资源利用的新特点——利用者的视角

从利用者的视角观察,当下我国档案信息资源利用有下列新特点：其一,档案利用领域社会化,政务查考、科学研究、编史修志、民众生活等社会各方面大量利用档案;其二,档案利用需求立体化,档案学术利用、实际利用、普遍利用、休闲利用并举;其三,档案利用主体全面化,除国家党政机关和社会团体外,公民个人利用档案呈上升趋势,境外利用者也日渐增多;其四,档案利用客体多样化,既有历史档案利用,也有现行文件利用,更有政府信息公开查阅;其五,档案利用依据法规化,档案法律法规对档案开放的时限、范围,档案利用的原则、程序,档案公布的形式、权限,档案利用者的权利和义务等作的明确规定,为保障档案利用的实现提供了法律依据;其六,档案利用方式科学化,表现为档案利用者理念的科学化,所获档案信息的真实化,利用途径的多样化;其七,档案利用手段的现代化,计算机网络为远程的档案利用提供了技术手段,档案馆数字化、信息化建设、档案网站建设,为档案利用者提供了丰富的数字化档案信息资源。上述档案利用的新特点均表现为一个逐步显现的过程;随着信息时代的发展,经济建设和社会发展的变革,档案信息资源利用的特点也将更加多元化。认识和运用档案利用出现的新特点及其规律,对于做好档案服务具有十分重要的现实意义。     

提高档案利用工作的几点思考

我国著名档案界泰斗吴福康教授曾经在《当代我国档案工作的重要文献》中指出：“档案必须利用，通过利用来发挥其作用，为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来，实现档案自身的社会价值。”若欲在最大范围内表现档案的最大价值，很大程度上取决于档案的提供利用。为保证档案提供利用工作处于最优化服务状态，就必须做好以下几方面工作。　　一、进行档案用户调研工作　　档案用户或档案利用者是档案部门的服务对象，假如不去研究用户，就无疑丧失了主动提供档案利用的前提。只有广泛深入地去研究不同方面、…     

对高校档案服务创新的思考

随着社会主义市场经济体制的确立，以市场机制为动力。以现代高新技术为手段的知识经济时代的到来，我国高校传统的档案服务工作面临着前所未有的挑战。高校档案工作如何把握社会变革的脉搏，走出传统的思维和工作模式，实现高校档案的服务创新，是一个值得思考的问题。笔认为必须从以下几方面去把握：一要转变观念，强化档案服务的市场意识、创新意识、信息意识，这是实现高校档案服务创新的前提；二要丰富馆藏。优化结构，这是实现高校档案服务创新的基础。三要前瞻性、多途径地开展高校档案的定向化、社会化、现代化服务，这是实现高校档案服务创新的手段。     

中医“四诊法”在档案利用服务中的运用

随着文件资料、档案资源管理信息工作量的增加，档案信息管理工作越来越繁杂，对档案管理人员的素质要求也越来越高，而在档案管理工作中适当引入和借鉴中医诊断“四诊法”，能有效地提高馆藏档案的利用率，进一步提高我们的服务水平和能力，促进档案管理向纵深发展。本文阐述了中医诊病的“四诊法”的定义、作用、其问的辩证关系，就在档案利用服务中借鉴“四诊法”的作用和现实意义进行了探讨，并提出了应用“四诊法”的基本方法，从而达到进一步提高档案利用服务能力、更好地满足档案利用的各种需求的目的。     

档案利用者需求初探

档案利用者需求初探庞丽媛开发档案信息资源为经济建设和各项工作服务，已成为当前深化档案工作自身改革的重要议题．为此档案利用工作面临着新的挑战．过去常常从利用角度谈利用工作，如介绍各种提供利用方式，着重讲提供，是完全必要的，但笔者认为，如果从档案信息利用...     

提高档案工作水平的构想

档案事业要适应社会主义市场经济体制的要求应解决以下问题：一１，增强社会的档案意识；二，提高档案工作者的素质；三，加强档案基础业务工作。     

档案信息化进程中的人才队伍建设

一、档案信息化建设对人才的需求 （一）档案工作者要有信息意识。现代社会是信息社会．能否系统掌握、高效利用各种信息，关系着事业的成败。档案信息作为信息资源的组成部分．是对国家的政治、经济、文化等社会活动颁域的原始记录．是国家、企事业单位吸收前人经验教训的历史凭证．它日益成为人们工作中一种重要信息来源。所以．档案工作者应站在国家档案利益的高度．提高辨别水平和处理能力．增强开发档案信息资源的意识．满足国家和社会各界对档案信息的需求。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源，实现高校档案事业的可持续发展，高校档案馆应重视数字档案信息资源建设．对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息，是高校数字档案信息资源建设的核心内容．建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍，是高校数字档案信息资源建设的实现保障．     

论档案利用信息反馈工作

收集、整理档案利用效果信息是档案利用工作的重要组成部分，是档案部门及时了解社会对档案的需求，分析掌握档案利用动态，不断改进加强自身工作，提高服务质量的有效途径。     

档案及档案结构的演化

档案结构是档案系统的一个重要元素，对档案的分类、整理有重要的影响甚至起决定作用。基于对档案的起源以及档案结构的萌芽、产生、形成及发展进行了历史性的分析，认为：档案及档案结构是与时俱进的，它的出现具有时代发展的必然性，并且，档案工作者应在对此有较深认识的基础上，更加合理地充分地利用档案结构的相关知识，以推进档案事业的进一步发展。     

档案利用中的心理误区

档案利用是档案馆直接服务于社会的一项工作,搞好档案利用工作是使全社会认识档案工作．树立档案工作形象的一件大事。过去我们讲搞好档案利用工作,偏重于档案利用的基础业务建设．而往往忽略了当事人的因素,特别是他们的心理因素。档案利用的主体是人,即接待者和利用者。他们之间的关系既是工作关系,也是某种特定环境下的人际关系。接待者正确处理好这种人际关系是搞好接待利用工作的一个重要保证。而正确处理好这种关系的前提就是要充分研究利用者的心理状态,了解他们利用档案的需求、动机及影响他们利用的各种心理因素。只有这样,…     

高校档案收集工作的问题及对策

高校档案收集工作是件材料转化为档案的重要环节，是学校档案工作的起点和基础，它是丰富馆藏的重要手段。但是档案收集不齐，收集难一直是高校档案工作中存在的问题，笔就如何做好档案收集工作，提高档案质量进行了一些思考，并提出相应的对策与措施。     

高校改革与高校档案建设的统筹对接

高校改革给高校档案建设提出了新的要求。传统的档案体制无法满足时代的要求、改革的要求和利用者的需求。因此,高校档案体系的改革迫在眉睫。在新形势下,高校档案应该从“思想建设:更新观念、合理统筹;资源建设:主动开发、有效利用;设施建设:科技领航、高效运作;队伍建设:提高素质、持续发展”四个方面进行新的统筹,实现档案工作与高校改革的对接。     

论高校院系教学秘书的管理素质与档案意识

教学秘书主要为教学工作服务，而教学档案工作是教学工作的重要内容之一。教学秘书的档案意识的有无和管理素质的高低，决定教学档案质量的好坏；增强档案建设意识与提高教学档案管理素质是提高高校教学档案建设与管理质量的必要条件。     

高校档案工作树立“管理＋经营”理念新探

本文从高校档案工作者面临市场经济挑战,如何提高档案管理水平,正确处理丰富馆藏与优化馆藏的关系,加强档案鉴定工作,强化服务意识,拓宽档案服务领域,提高档案人员素质等方面做了论述,提出了高校档案工作人员应树立“管理 经营”的新理念,变被动服务为主动服务,以适应学校改革发展的新形势。     

高校数字档案利用探析

传统的实体档案馆由于受时间和空间的局限不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务,限制了档案信息价值的发挥。数字档案馆则不受时间和空间的限制,可以为利用者提供方便、快捷的服务,实现档案信息资源共享。依据纸质档案和数字档案的不同特点,数字档案提供利用的方式也发生了改变,通过相关的技术手段来保障数字档案的安全利用,成为了当前档案工作的热点之一。     

档案利用者、利用者群与利用者队伍初论

档案利用者(或称用户)是档案馆(室)的服务对象,是档案利用活动的主体。因此,要研究档案利用工作,进一步开放档案,就需要对档案利用者做各种定性和定量的分析研究,在理论上和实践中加深对利用者及其特点的认识,以便有的放矢地提高工作效率。一、关于档案利用者的概念档案利用者指的是利用档案馆(室)所提供的条件查阅档案材料及有关资料的人或单位。它不是一种职业性的称谓,也不能构成特定的社会阶层,而