谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

浅谈工程档案的收集存在问题与对策

工程档案是指建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况,详实地反映了工程项目建设的全过程,为整体的正常运转和日后的改建、扩建工作,起着重要的凭证和参考作用,档案收集工作的好坏,直接关系到档案形成的完整与否。笔者就如何深入研究企业工程项目档案的形成规律和特点,做好工程项目档案的收集工作,进行了一些思考,并提出相应的对策与措施。     

档案信息网络系统的作用及其安全问题

随着科学技术的飞速发展,档案信息网络化是档案管理工作实现档案信息资源共享,为经济建设提供有效服务的主攻方向。 一、档案信息网络系统的作用 1.档案信息网络系统的建立改变了档案收集工作的方式。在档案收集工作中,传统的收集工作是将原始纸质文件由分散到集中的过程。随着信息处理技术和办公自动化的普及,档案的载体呈现出多样化的特点,从纸质走向光、电、磁,这些新型载体档     

高校科研档案管理问题分析

科研档案管理是高校工作中一项重要的基础性工作,由于管理制度欠完善、科研人员及管理人员档案意识不强、宣传力度不大等多种原因,导致档案材料缺失和不完整的现象时有发生。因此,建立科学的管理办法、强化档案意识、加大档案工作的宣传力度和提高管理素质,对搞好科技档案管理工作非常必要。     

干部人事档案整理工作的几点体会

档案工作就是用科学的方法管理档案，为党和国家各项工作服务，这是一项保护原始记录、维护党和国家历史真实面貌的重大事业。处于零乱状态的档案，不能体现档案的特点，难以充分反映各项工作活动的历史联系和面貌，只有通过系统整理，才能为档案的管理和利用创造良好条件。     

企业科技档案收集中的问题与对策

企业科技档案收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业的技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。档案管理部门应采取积极有效的措施,提高归档材料的系统性和完整性,建立内容丰富、结构合理的档案馆藏体系。本文根据工作实践,论述了档案收集工作的重要性、存在的问题和解决途径。     

浅谈高校档案信息资源的开发

开发高校档案信息资源,服务于高校建设是高校档案工作的一项重要任务。近年来,高校档案界为此做了许多研究和实际工作。在此笔者仅就高校档案信息资源开发的含义、意义与措施谈几点粗浅的认识,以求教于同仁。１高校档案信息资源开发的含义所谓高校档案信息资源的开发,...     

家庭建档促进档案工作 促进社会主义精神文明

家庭是社会的细胞，千千万万个家庭构成了我们这个社会，家庭生活是我们工作、生活的一个重要组成部分。近年来，随着人们物质和文化生活水平的不断提高，人们在各种活动中形成的应由家庭保存的各种文件材料越来越多，需要科学管理，以方便使用，提高家庭文明建设水平。因此，建好家庭档案不仅促进档案工作的发展也促进了社会主义精神文明。     

关于做好科技档案管理工作初谈

秆技档案是指在自然科学研究活动中形成的共有查考利用价值，并已归档保存的科学技术文件材料．科技档案工作包括科技档案的收集、整理、保管、检索、提供利用等内容一其各项工作相互关税，相互制约．秆技档案工作的最终园的是提供科技档案信息，为社会实践服务。在这一工作中所要解决的根本问题是把分散、零乱、量大的科技档案集中、系统、有序地提供给科技档案的利用者．从这个角度上讲科技档案工作是一项管理性的工作，服务性的工作．要做好这项工作，必须注意以下几个方面：1、不断提高自己的思想认识。科技档案是人们在从事科学研究、…     

浅谈档案员应具备的综合素质

档案工作是一项政治性、服务性很强的工作，因此，提高档案人员的综合素质尤为重要。本文指出：档案人员必须有开拓进取、大胆创新的精神；要有强烈的参与意识；要具备相关的科学知识。最后对如何提高档案人员的综合素质提出几种途径。     

浅谈档案材料的收集与管理

强化档案管理人员的法律意识 ,提高档案人员的业务素质是做好档案工作的基础 ,了解和掌握档案材料的收集和管理方法 ,对于进一步做好机关、企事业单位的档案工作具有很大的帮助 ,对于促进档案材料的综合利用率具有深远的历史意义     

试述档案工作的问题及对策

《辞海》中对“档案”一词作了科学的定义，档案是国家机关、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。它是以原始记录的形式保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文件材料。随着社会主义市场经济体制的建立，改革开放的不断深化，档案工作已经不能适应新形势发展的要求，现拟就档案工作中存在的问题及对策进行探讨。     

房产档案统计工作的作用与内容

一、房产档案统计工作的作用1.房产档案的统计工作是房产档案工作业务建设的一项重要的基础工作,它是了解和掌握房产档案的形成、管理、利用的重要手段。要探索房产档案工作的基本规律,提高房产档案工作的管理水平,必须不间断地做好房产档案的统计工作。2.房产档案统计工作是总结房产档案工作、制定方针政策和规划的重要依据。房产档案统计以数字形式准确地反映出房     

档案信息资源在大学生素质拓展中的作用

大学生在未来的工作中既是档案的形成者，又是档案信息的重要利用者。对潜在的档案利用者和未来的档案形成者，及早地灌输档案意识和档案知识是大学生素质拓展的一项重要内容。     

论电子文件档案的保管与保护

随着计算机技术的提高和普及,人们除了使用纸质材料对档案进行保管,现在也越来越多使用电子文件来作为档案保管的形式,其易于使用的特点将使电子文件档案更为普及,电子文件档案的保管和保护也将成为一个重要课题.     

新时期要重视干部人事档案材料的收集

干部人事档案材料是组织人事工作中形成的全面反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，是干部人事档案的构成要素。干部人事档案材料的收集决定了干部档案管理工作的水平，关系到组织人事部门“用人治事”的成效。     

档案收集工作的问题、意义与制度探索

档案收集是档案工作的起点,是丰富档案馆馆藏的重要途径,原始资料收集是否齐全、完整,是档案保存价值的必要条件和馆藏质量的保证。随着经济社会,信息时代的迅速发展,把握好原始资料收集工作,就是保护好我们的历史,给经济社会提供一个档案资源共享的信息平台。当前档案收集工作形势不容乐观,存在许多主观与客观的问题,这些问题严重影响档案管理的正常进行,不利于开展档案整理、造册、编研、组织沿革、历史研究、出版史料等工作。如何使档案馆馆藏数量充分、质量优化、成分充实、结构合理,最重要的环节是收集完整的原始档案,避免档案源头流失,给档案收集工作营造一个良好的环境。建立相关的档案收集规章制度,以制度约束人们的档案移交行为,约束每一个涉及到国家公务活动的人员,保证将公务活动的全部资料能够安全移交到档案馆部门。这是我们对档案收集工作探索的目的所在。     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.