中外文件管理差异性之分析

联合国教科文组织与国际档案理事会在“文件与档案管理规划第二次专家协商会议”上,明确文件管理是指“对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理,包括文件生命周期中从文件的形成或接收,到它们的处置过程”。但是,具体到不同国家,文件管理的含义存在明显的差异,体现了不同的目的和要求,笔者试图从我国和其它国家有关文件管理含义、文件管理的必要性、文件管理机构设置的不同,来分析中外文件管理的差异。     

加强立法建设 推动我国电子文件管理的发展——访国家档案局科学技术研究所副所长邱晓威

<正> 当前,我国电子文件管理还处于初期摸索阶段,无统一的标准,特别是立法方面还是个空白,总体上处于技术发展快、管理较为落后、发展不平衡的状态。现在人们在理论上对电子文件管理应走在前端,档案工作者应参与到办公自动化设计与文件处理过程中已有了共识。随着信息社会的发展和中国加入WTO,加强电子文件归档和立法建设势在必行。近日,记者就如何加强电子文件立法建设,使我国电子文件管理与国际     

档案管理中电子文件的存储技术探讨

电子文件是当下人类进行信息保存的重要工具,在企事业单位档案管理工作中占有重要地位。传统的文件管理或保存的方法都不适应电子文件管理,这是由于管理体制发生了变化,电子文件管理面临诸多问题,只有加强对电子文件的存储管理,才能为日后使用提供方便。本文将就档案管理工作中如何加强电子文件的存储管理进行详细阐述。     

以服务利用为目的核电站电子文件管理探索和实践

经过近二十年的探索和实践,江苏核电有限公司在电子文件管理利用方面逐步形成了文件电子化、管理标准化、服务多样化、利用便捷化的管理模式,有力地支持了田湾核电站的工程建设和生产运营。本文从信息系统整合管理、信函附件管理、文件著录管理、文件关联管理、文件分发管理、专题编研管理和用户需求响应等环节详细描述了田湾核电站以服务利用为目的的电子文件管理原则和管理方法,为企业电子文件的管理提供参考和借鉴。     

AP1000核电竣工文件管理模型研究及应用

本文对AP1000竣工文件移交管理过程进行了深入分析,从知识维(工作依据)、时间维(工作阶段)、逻辑维(工作步骤)三方面构建了竣工文件管理模型,为后续CAP1000项目竣工文件移交管理提供借鉴。     

浅谈电子文件的归档管理工作

新时期下,文件管理工作发挥着更为重要的作用,尤其是各类电子文件的管理。本文对电子文件归档管理工作进行了分析,首先提出了其内涵,并对其前端控制管理、主要存档方式及其现实难点、归档管理途径等进行了分析,希望能为相关人士提供有益参考。     

机关涉密文件资料管理存在的问题及对策

机关单位在开展文件资源管理工作时,必须充分发挥信息技术手段的优势,制订科学合理的文件资源管理与保密措施,确保涉密文件资料管理与保密工作按照规范化、标准化的步骤进行,提高机关单位涉密文件管理的效率和质量。     

铁路建设项目监理文件管理研究——以某铁路客运专线监理五标为例

监理文件是铁路建设项目文件的重要组成部分之一,既是监理工作成果和工程实体质量的真实反映,又是未来运营维修的重要依据.本文以某铁路客运专线项目监理五标(ZXJL-5)监理文件管理为例,介绍了铁路监理文件特点及一些针对性管理措施,为相关建设项目提供借鉴.     

对我国旅行社行业管理问题的思考

自1978年以来,我国旅行社的行业管理经历了从无到有、从盲目到逐步规范化的过度阶段,行政性的直接管理是这一阶段的突出特点。进入90年代以来,随着制度环境的变化,转轨经济的实施,行政性管理已不适应我国旅行社业发展的需要,构建与实施市场化导向的旅行社行业管理已成必然。     

浅谈电力企业工程文件管理

随着电力企业的建设、生产和经营日新月异地快速发展,档案管理在电力企业管理工作中越来越发挥着举足轻重的作用。工程文件管理是工程档案管理的基础,是确保电力工程建设质量的基石。因此对工程文件实行全过程科学化、标准化、程序化的管理显得尤为重要。     

一步拖放轻松完成文件整理

随着单位数据的增多，文件管理任务越来越繁重，面对格式各异、要求存放路径不同的文件，如何管理成了大问题。今天笔者给大家推荐一款文件分类利器Dropit，它可以根据预先的设置，快速移动不同类型文件到相应文件夹，使整理文件变得快捷方便，而且软件多语言版安装只占用3．93M空间。目前该软件完全免费。     

如何防范核电站技术支持文件管理中的安全风险

核电站技术支持文件类的管理是整个档案管理中,最主要和最重要档案之一,是核电站安全生产和运行的技术依据文件,量大且技术含量高、利用率高。如何管理,做到归档文件信息准确、更新及时,保证技术支持文件和管理系统中数据的一致性、准确性,杜绝因文件管理不到位给核电站生产运行带来的安全风险,本文就大亚湾核电站文档管理的实践分享几点做法。     

浅论总承包项目电子文件管理

办公自动化、计算机辅助设计、模数转换、电子商务、收发电子邮件、计算机设计程序等产生了海量的电子文件,如何管理和利用这些文件将在很长时间内是摆在大家面前的一道难题。文章基于双管制来论述电子文件管理     

试论电子文件的管理

随着计算机应用的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为档案.从理论上讲,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,但是,电子文件不同于纸质文件的一些特性又使我们不能以传统的档案工作方法来对待电子文件,这就使得电子文件的管理中出现了一些前所未有的难题.这些问题已经存在于我们的工作中了,但是有些档案部门却没有注意到或不够重视这些问题的出现.如果对这些问题再视而不见的话,势必会造成难以挽回的严重后果.电子文件在管理上存在的一些主要问题有:     

国家密级文件定密和解密应讲求规范

虽然《中华人民共和国保守国家秘密法》（下简称《保密法》）及其实施办法和国家保密工作主管部门对秘密以上文件的管理有着严格的规定,国家、省保密管理部门经常开展保密工作检查,但当前在密级文件管理上仍存在着两方面让基层难以解决的问题：     

建设工程实施阶段的造价管理与控制

本文着重从建设工程进入实施阶段后招标文件(含合同主要条款)的制定、限价编制、设备和材料采购、设计变更和新增项目审查等实施阶段的关键环节,就加强工程造价管理与控制的方法进行了探讨.     

施工企业文件管理的数据化应用

施工企业文件记载施工企业发展的历史过程,客观地反映问题处理、领导决策、基本建设、研究开发、管理制度、工作要求等过程和成果.随着改革形势的发展,如何提高施工企业文件管理水平,及时、准确、系统、完整地向使用单位提供文件信息,以满足经营生产等各方面的需求,适应建筑市场发展的新形势,是施工企业文件管理的新课题,施工企业文件管理的数据化为档案管理工作揭开了新的篇章.下面就施工企业文件数据化管理和应用谈一点粗浅的认识.     

电子文件在司法活动中的应用

电子文件是社会各种活动的直接记载,这就使电子文件具有内容真实性、有效性、准确性、完整性等重要特征,因而具有法律证据作用的属性。在司法活动中,由于电子文件信息、载体的可分离性影响了法律证据的采用,易于改动性影响了其的证明力。可以通过强化电子文件管理,强化第三方机构的作用,充分利用档案馆的特殊优势,采用"双套制"等多种方式,提高电子文件在司法活动作用。     

机关公文流转过程中的保密管理

<正>公文管理与保密工作是机关文档管理的一项重要工作,它对确保公文的有效运转,提高机关工作效率具有十分重要意义。在日常处理公文中会接触或产生大量的密级文件,尤其有涉及到人事调整、容易诱发不稳定因素的重大决策部署等,这些密级文件资料是企业秘密和工作秘密的载体,甚至有的涉及国家秘密,它是公文管理的一项重要内容。要求每位文件管理人员要有一个最起码的素质,那就是要对公文保密,确保公文的安全。2012新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第一章总则第五条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。     

电子办公环境下高校电子文件管理新探索

随着电子办公环境的普及和应用,网络技术和信息技术的飞速发展,高校在开展各项工作时产生了大量的电子文件,如何科学合理的对高校电子文件进行管理是当前研究者亟待解决的研究课题。但是在目前的电子办公环境下高校的电子文件管理仍然存在许多问题,需要进行不断的探索,提出有效的管理措施。