浅谈高校办公室如何做好会务工作

会务工作是高校办公室日常工作之一,是工作能力的体现。提升办公室人员高质量的办会水平既是对校办工作更高的内在要求,也是服务学校中心工作的根本前提。本文结合工作实例,结合西方行政管理学者福莱特"组织的四条基本原则"、巴纳德"组织三要素"、德鲁克"目标管理"等部分理论,以人员管理、信息传递、会务具体环节为着力点,就如何开展及协调统筹高校办公室会务工作提出一些思考。     

会务工作应以办公室为主

<正> 在基层企事业单位,常听有的同志抱怨说:“现在的会议真多,今天这个部门开会,明天那个部门开会,平时有许多事要办,却常常因为开会耽误。”为什么会出现这种现象呢?笔者认为,这与基层企事业单位办公室职能弱化,会务工作不以办公室为主有很大关系。由于不以办公室为主组织会议,容易出现以下几种失     

高校办公室工作中沟通与协调的特点和要求

办公室是一个从事综合性管理活动的办事机构,担负着组织内的日常性行政事务与服务工作.就其工作范围与任务来说,与其他部门相比,不仅事务繁杂,而且涉及面广,与各个部门和所有的组织成员,直至外单位都会发生频繁的业务联系.就其特殊的功能和作用来说,主要集中在三个相互联系的方面:一是在组织的管理过程中从事各种行政性的服务;二是充当领导的助手和参谋;三是作为组织沟通与协调的一个中心或枢纽发挥作用.笔者拟就高校办公室沟通与协调的特点,以及如何发挥高校办公室在沟通与协调方面的作用做一些探讨.     

新形势下如何加强和改进党委会议组织服务工作

会议是集思广益的渠道、传播信息的桥梁,是表达利益诉求、凝聚集体智慧的方式。党委办公室的会议组织水平,直接影响着党委的决策质量及各项决策部署的贯彻落实,关系着党委会议的权威性和有效性。在当前深入贯彻落实党的十七届四中全会精神,进一步加强和改进党的建设的新形势下,党委办公室如何树立预判意识,     

加强和改进党委会议组织服务工作

会议是集思广益的渠道、传播信息的桥梁,是利益诉求的表达、集体智慧的结晶。党委办公室会议组织水平,直接影响党委的决策质量及各项决策部署的贯彻落实,直接关系党委会议的权威性和有效性。在当前深入贯彻落实党的十七届五中全会精神,     

试述高校办公室综合协调工作

协调职能的有效发挥可以最大限度地调动积极因素,推动各个部门的管理活动统一到学校工作的总体目标上来,进而提高学校工作的整体效率,提高学校整体办学水平。为此,办公室要明确协调的范围,把握协调的原则,运用协调艺术,不断提高综合协调能力,创造性地开展工作,使全校整体工作发挥最佳效能。     

浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理

<正>随着经济社会的快速发展和高等教育改革的不断深入,高校办学规模不断扩大,高校与社会联系也逐渐密切,高校办公室会务工作的任务日渐繁重,内容日趋复杂,要求也越来越高。会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响。如果没有完善的工作机制和行之有效的管理方法,就很难适应新形势下会务工作     

新时期高校办公室服务职能

随着高等教育事业的发展,高校管理体制也有了很大的变革,高校办公室作为学校的枢纽部门,要顺应这种变革,增强服务意识,强化服务职能,创新服务手段,将管理育人、服务育人落到实处。     

浅谈如何做好高校办公室工作

高校办公室是学校工作运转的枢纽,是学校领导进行决策的参谋、助手,也是承上启下、协调左右的桥梁。其工作既涉及宏观管理,又涉及微观运行,任务繁重,事情琐碎,责任重大而艰巨。正是由于办公室所处的地位特殊和发挥的作用重要,因而搞好办公室工作对学校各项工作的顺利开展有着极为重要的意义。对此,笔者认为可以从以下几方面着手：     

人大常委会办公室工作的“三五四”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构，其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作，负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作，办理党组、常委会．主任会议交办的其他事项。要履行好职责，必须不断寻求规律，有序而行，有机运转。笔者多年从事办公室工作，结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点，认为人大常委会办公室应明确“三大职责”，围绕“四个服务”，抓好“五项工作”，探索创造符合人大常委会办公室实际的“三四五”工作路子，推进人大常委会办公室工作健康发展。     

做好高校信息工作的实践与体会

<正> 随着高等教育改革的逐步深入,各级领导对信息的需求越来越大,在这种形势下,办公室有必要积极扩大信息渠道,为各级领导及时提供有关信息,以更好地发挥参谋助手作用和上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。在这种思想指导下,哈尔滨工业大学从1993年开始较系统地抓信息工作,经过几年发展,现已形成了较完整的信息工作体系,在学校工作中发挥了应有的作用,受到各方面的欢迎,现将我们的做法总结如下: 一、建立多方位的信息工作格局,为各级领导服务,为基层单位服务     

简析高校办公室“两会”服务工作

正《中华人民共和国高等教育法》规定:"国家举办的高等学校实行中国共产党高等学校基层委员会领导下的校长负责制"。"党委领导"和"校长负责"是我国现代大学制度构建的     

高校办公室改进督查督办工作方法探析

督查督办是高校推进工作落实的重要手段,办公室作为全校核心部门,承担着督查督办的重要职责。但在实际工作中,高校重部署轻落实的现象仍然存在,办公室也未较好地发挥"推动部"的作用。因此,研究高校办公室督查督办存在的问题并提出建议,对改进工作方法,推动工作开展具有重要意义。     

办公室人员协调服务工作研究

本文在此探讨了如何按照协调规律和要求,运用各种协调技巧和协调艺术,提高办公室人员的协调工作技能,从而充分发挥办公室部门的综合办事职能。     

浅谈高校办公室工作中存在的问题及对策

办公室在高校中是一个必设机构,其工作的重要性毋庸置疑。但在实际工作中,未必都能获得足够的重视,常常被人误解为办公室是担负着简单而繁琐日常工作的部门。真实的情况是,办公室业务与很多部门的业务相互交叉,看似与办公室无关,却常常使得办公室工作人员疲于应付,且极易与其他部门发生矛盾,而直接受到影响的是领导机关,并对工作大局产     

论高校办公室服务职能的完善

高校办公室包括党委办公室和校长办公室,是学校党委和行政的综合办事部门,在学校中处于核心枢纽地位,也是学校对外展示的窗口。办公室工作内容的核心是服务,这是其本身的工作性质和高校"以人为本"办学理念的要求所在。办公室应通过不断增强自身的服务能力,创新服务手段,健全服务保障手段来完善其服务职能,从而提升高校的核心竞争力,保障学校走内涵式可持续发展道路。     

论高校办公室服务职能的完善

高校办公室包括党委办公室和校长办公室,是学校党委和行政的综合办事部门,在学校中处于核心枢纽地位,也是学校对外展示的窗口。办公室工作内容的核心是服务,这是其本身的工作性质和高校“以人为本”办学理念的要求所在。办公室应通过不断增强自身的服务能力,创新服务手段,健全服务保障手段来完善其服务职能,从而提升高校的核心竞争力,保障学校走内涵式可持续发展道路。     

浅谈办公室工作的特性

<正> 办公室是党政机关、企、事业单位的重要机构,是一个单位的“窗口”和枢纽,在职能部门中处于“中心”地位。办公室的性质和作用概括说是发挥“三个作用”(参谋助手作用、督促检查作用、协调综合作用),做好“三个服务”(为领导服务、为群众服务、为基层服务)。从办公室的性质和作用可以看出,办公室不同于其他职能部门,有自己的许多特性。 一、政治性 办公室工作具有很强的政治性,这是由办公室的性质所决定的。党政领导班子是一个单位的最高权力机构,办公室在党政领导班千直接领导下开展工作,在执行领导的决定,落实领导部署的过程中,必须坚     

“六步法”助高校大型会议工作优质高效

<正>在新时代多科性研究型大学快速发展的背景下,高校大型会议的组织及服务工作呈现出时间紧、任务重的特点,而高校党政办公室在繁杂的会务工作中起着综合协调、统筹规划的关键作用。本文旨在从高校党政办公室的角度,谈谈如何做好由高校承办、有上级领导出席的大型会议的会务工作。在会务工作系统中,办公室起着承上启下,协调左右的作用。以高效传达     

高校办公室会务工作精细化管理初探

精细化管理是一种时代精神,更是一种现代管理科学中的重要理念。当前高校在学术研究、科研合作、成果转化等方面举办会议日渐频繁,高校办公室作为学校主要办会部门,将精细化管理理念引入到会务工作中,切实服务教学、科研活动,保障会议活动圆满举行已成内在要求和必然选择。本文从精细化管理理念介绍入手,将高校会务工作实际与理论结合起来,提出具体方案及对策。