公文错情通报制度的建立和完善

<正>公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中制发的一种特殊文书,具有特定效力和规范体式,发挥着实施领导、履行职能、处理公务等重要作用。在很多党政机关,为了充分发挥公文的作用,体现严肃性,建立了公文错情通报制度,加强内部公文管理,提高公文质量,确保公文零失误。所谓公文错情通报制度是针对公文中的各种错误情况建立的通报制度,就其内容而言主要对公文的文种选用是否正确、格式是否规范、是否     

公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施

<正>公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的、具有传递信息和记录作用的载体文件。公文格式的规范与标准是体现公文法定权威性和严肃性的要件。一、遵守公文格式规范的意义(一)有效体现法人意志。公文是体现法人意志的载体。其主要作用是传达政令、指导宣传、约束行为、处理公务和记载凭证。公文格式不规     

充分会意是军用公文写作的基本要求

<正>部队机关公文,是部队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要工具。加强部队公文处理工作,对提高军队各级机关的正规化建设水平,将起到积极的推动作用。军用公文写作是部队机关文秘人员及军队领导干部必备的一项基本技能,写好军用公文不仅需要过硬的文字表达功底,还需要科学的理论指导。一份文件写     

提高军队机关公文写作质量应注意的问题

正军队机关公文,是军队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要途径和形式。军用公文写作是指撰写军队机关公文,从而组织管理军队各级公务,对部队实施领导的过程。军用公文写作是一项复杂而又艰苦的工作,做好这项工作是对军队各     

企业办公自动化系统公文审核的常见问题

公文的全称是公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。根据中办、国办联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。一、公文审核的意义和重点公文具有政策性、定向性、     

企业办公自动化系统公文审核的常见问题

正公文的全称是公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。根据中办、国办联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。一、公文审核的意义和重点公文具有政策性、定向性、实用     

党政机关公文常见格式错误分析及建议

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。本文作者查阅了大量的党政公文,发现其在格式上存在一些不规范的地方,并对常见错误进行了分析,提出了完善建议。     

政府办公室做好精简公文工作的实践与思考

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效用和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。离开了公文，党政机关就无法办公，党委政府的决策就不能及时贯彻落实；但如果公文过多过滥，公文的权威性和严肃性就可能在执行过程中大打折扣。因此，     

高校公文主题词规范标引问题探析

一、高校公文主题词规范标引的意义1.规范标引公文主题词是文件规范的应有之义公文是指行政机关、社会团体或企事业单位按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制发的具有传递信息和记录作用的载体文件,它具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点。     

行政机关公文格式国家标准亟待修订

行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是行政机关依法行政和开展公务活动的重要工具。公文格式是公文各个组成部分在页面上的具体表现形式，是公文规范性、权威性和严肃性的体现，熟练掌握公文格式是对行政机关工作人员尤其是负责文书工作的秘书的一项基本要求。     

党政机关公文中数字的使用现状及建议

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,其制作的规范性具有重要意义。本文作者查阅了大量的党政机关公文,发现其在数字的使用方面还存在一些不规范的地方,并对常见错误进行了分析,提出了建议。     

军用公文写作中应把握的几个方面

<正>军用公文是军队处理公务、推动各项工作开展的工具,是军队机关履行职能的载体,是各级机关的一项经常性工作。如何把公文写好,使其更好地发挥领导和指导、联系和协调、宣传和教育作用,结合实践,笔者认为应注意以下四个方面。一、打牢基础,写作格式要准确无误     

浅析公文格式存在的常见问题及其对策

<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,     

对我国现行公文使用状况的几点思考

公务文书是党政机关在行使职能和处理公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的文书。它在传达政令、处理公务、协调关系等方面具有重要作用。目前我国公文使用中的官僚主义、形式主义、文牍主义气息比较重，严重阻碍了政务信息的正常公开和阳光型民主政治建设的顺利进行。为此，笔者试就我国现行公文的使用状况谈谈自己的几点思考。     

公文流转管理的几种方法及应用环境

公文是党政机关履行职能、开展公务活动的重要工具。公文流转管理主要指公文收发、传递、归档和销毁等过程的管理。公文流转管理主要有两个目标：首先是实现公文在前后环节的可信交接,交接记录可查询、可追溯、可保存;其次是尽量减少公文流转时间,实现公文高效传递。     

浅议如何提高公文处理的时效性

一、公文时效性概述 公文是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。任何公文都是有时效性的。所谓公文的时效性就是要求受文单位一定时间内必须按其要求遵照执行的效力。为此，《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）还特别规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’。     

关于党政机关公文格式规范化的几个问题

公文格式专指法定公文文种外形结构的组织与安排,是公文具有法定的权威性和组织的约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志。党政机关公文格式规范化,是机关公文的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示其权威性特征的重要标志。不同文种的公文由不同的要素组成,公文采用特定的格式,     

坚持“四个三”做好收文管理工作

<正>公文处理是各级党办系统的重要工作内容,是办公室人员履行上传下达、沟通左右、协调各方、出谋划策等职能的重要手段,是新形势下高质量做好党办“三服务”工作的重要环节。而收文管理作为公文处理的“第一关口”,对公文处理的整体质效具有重要影响。     

基层公文拟制中标点符号使用当规范

正中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)明确指出:"党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。"《条例》对公文内涵的阐释,体现了党政机关公文权威性和严肃性、标准化和规范化的特征。而党政机关公文的权威性和严     

公安边防部队公文格式不规范表现及其改正措施

公安边防部队是公安部领导下的一支现役部队,既是部队性质的警察,也是警察性质的部队,因此,公安边防部队公文格式要依据军队和党政机关两个公文格式标准.2002年由公安部边防局下发的《关于印发〈公安边防部队公文处理规定(试行)〉的通知》,对公安边防部队机关公文进行了统一规范,文件中要求属于公安边防业务工作需要行文的,按国家行政机关公文格式办理;属于部队管理、训练、政治、后勤等工作需要行文的,按军队机关公文格式办理.目前,军队机关公文格式的依据是2006年由中国人民解放军总装备部批准下发的《军队机关公文格式》.党政机关公文格式的依据是2012年由中共中央办公厅下发的《党政机关公文处理工作条例》.两套公文格式标准目前基本趋于一致,为公安边防部队公文格式的规范奠定了基础,但有些要素还存在不同,如上行文中的签发要素;公文格式中密级的书写方法;公文中无正文说明;公文中署名的要求等等.这些也给公安边防部队行文带来很多不便.在公安边防部队实际工作中,存在着两种标准相互混淆,没有严格按照格式规定要求进行标注现象,有相当一部分公文格式不够规范,必须引起我们的重视.