信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

高校档案管理中实施文档一体化的思考

文档一体化怜理为信息资源的合理的利用和科学管理提供强有力的帮助，进而为社会提供高效优质的信息服务。采用计算机技术，可使文档一体化管理的优越性得到充分的发挥，最大限度地实现信息资源共享，避免无谓地重复劳动，是实现办公自动化的必要环节。本丈对高校档案管理中实施文档一体化的思路进行了探讨。     

规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用

随着信息化时代的到来,信息化、智能化、标准化管理必然成为企业文档管理的新特点,信息化与标准化管理能为企业文档资源利用提供方便、快捷、高质量的信息服务。该文主要探讨信息化时代中规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用。     

办公室文档管理中的公文管理与保密工作研究

对于企业来讲,办公室文档的管理与保密工作是非常重要的,如果保管不当发生公文资料泄露事件,会使企业遭受比较大的损失。因此,为了保证办公室工作的有序进行,减少企业损失,就要将各类文档合理有序进行管理与保密,防治文件泄密。本文对办公室文档管理存在的问题以及公文管理与保密工作的优化策略进行研究。     

大学教师加强文档管理提高工作效率的尝试

大学教师利用文档很普遍,管理好文档,可以提高工作效率,本文对大学教师的文档管理工作进行了分析和探索,结合实践进行了有益尝试。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

探究办公自动化环境下文书档案管理

随着社会科技水平的不断发展，自动化设备在办公中的应用越来越广泛。其中，网络科技的不断进步意味着文档管理形式将在传统纸质文档的基础上，增加了电子文档的管理形式。这对文档管理的管理模式来说是一种新的挑战。本文将对办公自动化环境下文书档案的管理模式进行探究。     

浅谈企业流程管理的方法

企业流程管理基于企业专业化分工后,为每道工序安排恰当的角色、任务、规则和目标来进行执行和监控,以持续提高工作效率和组织整体的协调运作能力,为企业更好地实现经营目标提供服务。目前企业流程管理比较成熟的理论有两种,即约束理论和流程再造理论:约束理论运用系统的思想对如何使企业更好的进行企业流程管理提供了有效方法;流程再造理论从提高企业管理灵活性、信息资源整合和提高信息传递效率三个方面给企业创造价值。本文通过对这两种理论的解析,分析了其在企业流程管理中的应用,为企业运营管理提供一定的借鉴。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率．促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要，基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。     

事业电子文档管理的现状、特点及相关建议

随着计算机信息技术的不发展,无纸化办公已经成为办公现代化的潮流,如何对电子文档进行规范化的管理,就成为了档案工作者所面临的新任务和新课题。而目前的事业电子文档管理还存在着这样那样一些问题,这为电子文档的管理带来了一定的困难。在此,我们分析了事业电子文档管理的现状和特点,并针对问题提出相关建议。     

基于蝶理公司ERP系统中采购和供应商管理的研究

蝶理公司利用用友ERP管理系统对采购和供应商进行管理。其中,采购的流程并非是最优化的,供应商的选择和控制也有问题,整个供应链上的信息共享度还不高。因此,本文对ERP系统中如何优化采购流程和如何进行供应商的优化管理进行研究,以期通过ERP系统实现良好的信息共享,从而对公司的供应链进行有效的控制管理。     

企业部门文档管理探索

文档是企业的宝贵财富,企业部门文档管理是企业文档管理的重要组成部分,本文从明确部门文档的管控范围、厘清文档部门和业务部门的职责、抓住部门文档管控要点等几方面阐述了如何做好部门文档管理。     

核电工程文档管理体系及实施要点

本文就核电工程文档管理体系及文档管理实施要点进行阐述。     

电子文档的发展对医院的重要影响

随着目前信息化管理程度的提高,电子文档的应用范围越来越广发,除了正常的文字处理过程之外,电子文档在多个领域都取得了积极的应用效果。对于医院而言,电子文档的应用,不但使医生从繁重的文字书写中解放出来,而且提高了医生的工作效率,满足了医院医学诊断和管理的实际需要。基于这一分析,我们应对电子文档的发展对医院的影响进行深入分析,结合医院的运行实际,提高电子文档的应用范围,实现电子文档的全面利用,为提高医院的服务质量和管理效果提供有力支持。     

石油企业文档一体化管理与应用

文章对在企业办公自动化管理中如何实现文档一体化管理与应用进行了探讨。     

文档管理课程实训环节与现代信息技术融合方式初探

文档管理是高等职业院校文秘专业的一门传统核心课程,旨在培养并提升学生文档管理的职业技能,教学要求理论教授与实训操作并重。如今随着现代信息技术的发展和教学改革的推进,文档管理课程在理论讲授中早已融入了诸多信息化技术因素,如多媒体的应用,精美课件的制作,网络图文信息资料的搜集,网络共享平台的利用等,这些都极大地丰富了课堂内容,提升了授课内容的前瞻性     

电子文档管理的现状、特点以及建议

目前,电子文档管理的现状不容乐观,其中存在的问题亟待解决,同时电子文档管理有着自身的特点,要根据其特点开展工作,才能实现对电子文档的有效管理。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。