浅谈医院文书档案建设策略

档案是"人类的记忆"符号,是各行各业发展中不可或缺的"记录轨迹"。在医疗卫生行业的发展过程中,也同样产生各类型的档案,涵盖医疗、科研、教学及管理等方面,是直接记录医院成长的重要历史凭证。根据档案的分类,医院档案具体可以分为文书、科技、会计及专门(病案)档案,其中文书档案是医院档案的重要组成部分。文书档案也叫管理档案,是各个企业单位以及其他的社会组织在管理行政方面活动中保存其有价值的总体名称①。本文拟就笔者所在医院文书档案的现况、存在的问题以及解决策略等方面进行初步探讨,对医院文书档案的建设与发展提出新要求和新思路,发挥文书档案的作用,更好地为医院大局服务。     

职工档案管理中存在的问题与对策

正档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。企业档案工作是企业工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。就历史而言,多数企业档案管理人员更换频繁,在管理上存在漏     

从“科技档案”到“企业档案”看企业档案工作的发展

科技档案是在科研生产、基建和经济管理等社会实践中产生的各种材料的总体记录。企业档案是企业在各项活动中形成的有保存查考价值的档案记录。分析"科技档案"和"企业档案"两者关系的演变,可以帮助我们更好地理解企业档案工作的发展。     

浅谈干部档案的管理和利用

干部档案管理和利用是企业干部工作的重要组成部分,也是企业人事工作的重要组成部分。干部档案是反映企业干部个人经历、思想品德、工作能力和工作业绩的重要资料,是考察和选拔干部的重要依据。必须加强干部档案的管理工作,这既是对干部的负责,也是对工作和历史的负责,但是,干部档案管理不是最终目的,利用好干部档案资料才是最终目的。因此,在加强档案管理工作的同时,充分利用好干部档案,为企业的工作提供依据。本文将对干部档案的管理和利用工作进行分析,探究加强干部档案的管理和利用的方法。     

浅谈企业档案工作的管理

企业档案是企业历史文化的承载和重要记录,是企业发展进步的重要标志,本文列举了企业档案工作管理普遍存在的几个问题,并作适当分析,进而阐述了在企业档案工作管理当中应该注意的几个方面,为档案管理人员更好地管理企业档案具有一定的借鉴意义。     

试论电子商务时代如何管理并发挥好电子档案与纸质档案的作用

随着社会的进步与发展,电子商务时代已经来临,我们面对的是一个数字化办公的大环境,但是不能否认,纸质文件也在发挥一定的作用,如何在这两种文件并存的时期,管理并发挥好两种介质档案的作用,确保企业发展过程中的有据可查有据可考,以充分的数据保证,完备的资料提供为企业发展贡献力量。本文阐述的观点就是电子文件和纸质档案将长期共存、优势互补,企业的档案管理部门应综合分析,加强管理,发挥好电子档案与纸质档案的作用,不但发挥出历史记忆的作用,还能创造经济效益。     

档案信息化管理使档案“活”起来

"对历史负责,为现实服务,替未来着想",这是对档案自身、档案作用、档案价值的精辟论述,档案信息化管理冲破了人无法超越的时空限制,把企业的历史清晰、系统地展示出来,快速准确地服务于现实的管理中,用"树"图把项目建设内容和其内在的联系描绘在眼前,勾勒出未来的趋势。档案信息化管理提高了档案管理的水平,改变了档案管理的模式。     

浅析企业档案工作存在的问题及对策

企业档案记录着企业发展的足迹与历史,企业档案工作是企业管理的重要部分,在企业生产经营工作的作用凸显,充分认识企业档案工作的重要性,把档案工作列入企业发展规划和议事日程,发挥档案在企业各项工作中的作用。本文全面分析企业档案工作存在的问题,就企业档案管理提出几点建议对策。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

文书档案整理过程中应注意的原则

把握好档案整理过程中应注意的原则,可以帮助我们更准确、及时、科学的进行档案的整理工作。1、要把便于档案的管理和利用放到首位。注意区分档案的保管期限,保持档案形成机关或部门之间的联系,做好档案利用中的的保密工作。2.要保持档案的自然联系。维护档案本来的历史联系、形成的时间联系、档案的来源联系、反映的内容联系及档案承载物的形式联系等。3.尊重、利用档案的原有基础,原有的档案能够反映原来的历史面貌,是了解过去,总结经验、科学研究的重要凭证。社会在发展,档案管理的标准也在不断变化,然而,过去的案卷反映了过去的历史环境和技术水平,也反映了过去真实的历史面貌,是历史的凭证。     

基建工程档案的信息化管理

随着企业经济发展和科学技术改进的不断深入,企业加强了基建工程建设和技术改造,众多新建、扩建、改建的工程基础设施建设应运而生.如何管理好、使用好基建工程档案成为企业档案管理的重要课题.档案信息化建设是不可阻挡的趋势,本文主要结合自身的工作经验,对档案信息化管理提出几点体会.     

浅谈企业档案的利用与服务

企业档案是企业重要的财富之一,其不仅能够记录企业的发展历史,而且也能够为企业的长期经营与发展带来较为有效的经验指导,因此做好企业档案的利用与服务工作十分必要。本文基于对企业档案的功能和作用的分析,综合探讨了企业档案的利用与服务内容、实现途径及实现保障,以其能够为企业更好的管理自身所拥有的档案,并发挥出档案的内在价值提供必要的借鉴与参考。     

企业档案管理中产权档案保管问题及对策

企业产权档案形成于产权管理过程中,其数量大、时间跨度长、内容涉及面广,是非常宝贵的资料,这些档案为解决企业的快速发展、产权纠纷发挥了重要的作用。因此,正确认识和处理产权档案利用和保护等问题,加强和规范产权档案的管理,对于发挥产权档案的作用和服务企业的发展经营具有重要的意义。     

企业档案人员应具备三项基本功

企业档案是企业各项活动的真实记录,它对维护企业经济利益和历史面貌发挥着重要作用。如何做好企业档案利用工作,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业领导和档案工作者应该认真思考的问题。一、熟悉馆藏是企业档案人员的基本功1964年第6期《档案工作》刊发的《档案工作者要大练基本功》一文提出,做档案馆工作应具备的基本功是:熟悉档案内容,熟悉档案所属时代或所属地区的历史,熟悉档案工作的制度和方法。在目前企业档案数量更多、利用档案更广泛的情况下,更有必要要求档案人员熟悉馆藏。真正做到了这一点,不仅可以为做好各项基本工作、…     

浅谈企业档案管理及信息化

档案是企业的重要信息资源,是企业生产、基建、科研和经营等活动的真实记录,档案是与企业同步发展的无形资产,档案管理工作是企业的一项基础性管理工作。在企业管理等各方面积极地发挥其应有的作用。     

施工现场工程声像档案管理中存在的问题与解决对策

工程声像档案是建设工程档案的一个重要组成部分,特别对建筑施工企业而言,是工程建设和企业发展的重要历史依据。但由于档案意识、人员配备、拍摄技术等原因,使得集团的工程声像档案管理工作比较薄弱。本文通过剖析工程声像档案管理在最基层的施工项目部所存在的问题,提出了加强宣传、强化监督指导、定期收集、加强培训、目标考核等应对策略。     

做好企业档案管理工作刍议

档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的根本依据。做好档案管理工作必须软硬兼具，即离不开人和现代化的设备，两者缺一不可。     

档案管理在企业发展中的作用

企业档案就是企业在生产和管理的过程中对国家、社会和企业有保存价值的各种文件材料。范围涉及较广，比如会议材料、企业合同、协议书、对企业重要活动的凭证都是企业的档案。计算机通讯技术的发展，让档案管理从原来的实体管理、信息管理转变成了知识管理。     

对企业档案开发与利用的几点认识

充分发挥企业档案资源的优势,根本目的就是实现企业档案的开发和利用,充分发挥企业档案的作用,使档案造福于人类,推动社会全面进步。因此,对企业档案开发利用价值的研究,一直是档案界研究的重要课题。全面、深刻地认识这个问题对档案学理论研究和档案工作实践都有十分重要的意义。一、档案的保护与开发档案是人类历史上传承至今具有重要历史价值、艺术价值、科学价值、文化价值的记录。面对巨大的文化财富,     

企业声像档案管理存在的问题与对策

由于经济与科学的发展,企业在施工生产、经营管理等各项活动中,常常会使用拍摄照片、录像、录音等方式记录工作过程,这些声像资料就是企业的声像档案。企业声像档案以其客观、形象、生动的特点显示出纸质档案无法比拟的优越性,成为企业档案非常重要的组成部份。它既是企业施工生产、重要活动的原始凭证,也是未来企业宣传的重要资料。由于这些声像档案既具有音像制品的特点,又属于企业档案的特点,造成它在管理上存在很多与其它档案管理不同的问题,对于这些问题必须采取不同的对策。