切实加强和改进高校办公室会议组织与服务工作

<正>高校办公室是学院党委和行政的综合性职能部门,是保障高校党政各项重要决策部署贯彻落实,促进教学、科研、管理等工作协调运作的总参谋部,是辅助高校领导总揽全局、沟通上下、联系内外、协调各方的中枢。会议的组织与服务,是高校办公室常规业务中的一项基本内容。深入研究会议管理规律、切实提高会议效率,从而协调各方力量,     

高等艺术院校会务工作科学化管理探究

会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容,会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理和有效的评估来完成会议的整体工作也是办公室人员所必需具备的重要能力,更是高校行政工作创新成果的重要窗口。本文通过讲述2010年8月1日—6日,中国音乐学院承办的音乐界"奥林匹克"盛会——第29届世界音乐教育大会的各项会务工作,归纳总结学院办公室人员如何科学管理、高效服务,规范会务工作流程,力求使整个会务工作精细化、科学化、标准化,进而提高会务组织管理和服务水平。     

如何提升办公室工作业务能力

正高校党政办公室工作在学院管理工作中具有十分重要的地位和作用。要想有效地服务领导科学决策、高效处理日常事务,需要办公室工作人员熟知自己的岗位职责及工作职能,充分发挥岗位的特殊性及综合性,认清自我,不断增强服务意识,提高工作效率。一、党政办公室的工作职能从党政办公室的性质和作用可以看出,办公室不同于其他职能部门,有自己的许多特性。第一,综合协调作用。高校的行政工作是一项系统工程,其部门之间的相互配合、和谐工作,在很大程度上是通过党政办公室的指挥、组织和协调来完     

浅谈高校办公室如何做好会务工作

会务工作是高校办公室日常工作之一,是工作能力的体现。提升办公室人员高质量的办会水平既是对校办工作更高的内在要求,也是服务学校中心工作的根本前提。本文结合工作实例,结合西方行政管理学者福莱特"组织的四条基本原则"、巴纳德"组织三要素"、德鲁克"目标管理"等部分理论,以人员管理、信息传递、会务具体环节为着力点,就如何开展及协调统筹高校办公室会务工作提出一些思考。     

小学校办大会议——浅论会务工作的科学化管理

<正>随着党的十八大和北京市十一次党代会的胜利召开,国家和北京提出"文化大发展大繁荣"和"北京打造社会主义文化之都"等发展要求,对于承担着文化发展、传承和创新的在京高等艺术院校,也会越来越多地承担对外交流、承办大型会议等任务。因此,会务工作是高校办公室人员的一项重要工作内容,尤其是国际大型会议的成功筹办,     

高校院系做好国际会议会务及接待工作的思考

当前高校院系办公室承担国际会议筹备工作的任务日渐频繁,本文分析了国际会议会务工作的环节和流程,并提出了高校院系办公室做好会务工作的主要措施。     

办会“五要”

做好会议组织工作是维护会议秩序、提高会议质量的重要保障。办理会务是办公室工作人员的重要职责和经常性任务。会务工作要突出以下几个方面：     

浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理

<正>随着经济社会的快速发展和高等教育改革的不断深入,高校办学规模不断扩大,高校与社会联系也逐渐密切,高校办公室会务工作的任务日渐繁重,内容日趋复杂,要求也越来越高。会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响。如果没有完善的工作机制和行之有效的管理方法,就很难适应新形势下会务工作     

高校办公室会务工作精细化管理初探

精细化管理是一种时代精神,更是一种现代管理科学中的重要理念。当前高校在学术研究、科研合作、成果转化等方面举办会议日渐频繁,高校办公室作为学校主要办会部门,将精细化管理理念引入到会务工作中,切实服务教学、科研活动,保障会议活动圆满举行已成内在要求和必然选择。本文从精细化管理理念介绍入手,将高校会务工作实际与理论结合起来,提出具体方案及对策。     

法治和章程视角下高校办公室行政工作探析

高校办公室作为整个学校的综合管理系统,在协调校内外各方关系,行使行政管理职能,服务教育教学、党政管理、科研和后勤保障等方面起着举足轻重的作用。高校行政工作的高效开展与学校事业的发展、"双一流"建设等密切相关。本文从法治、章程等视角研究高校办公室行政工作依法依章开展与办公室行政工作人员素质之间的关系,提高对高校办公室依法依章开展行政工作的重视和认识。     

新形势下高校办公室提高质量的挑战与对策

<正>高校办公室的工作头绪繁杂,但其基本职能和第一要务就是决策服务,办公室的一切工作都应紧密围绕决策服务来开展。根据决策前、决策中、决策后的不同阶段,构建起决策前的信息支撑体系、决策中的协调合作体系和决策后的督查保障体系,实现办公室各项工作繁而不散、杂而不乱,从而全面提高办公室为学校党政决策服务的质量和水平。一、着眼于适应党政决策需求,构建决策的支撑体系在党政决策部署前,办公室的工作     

如何提升办公室工作业务能力

高校党政办公室工作在学院管理工作中具有十分重要的地位和作用。要想有效地服务领导科学决策、高效处理日常事务,需要办公室工作人员熟知自己的岗位职责及工作职能,充分发挥岗位的特殊性及综合性,认清自我,不断增强服务意识,提高工作效率。一、党政办公室的工作职能从党政办公室的性质和作用可以看出,办公室不同于其他职能部门,有自己的许多特性。     

“三”谈新形势下高校办公室工作

办公室作为高校党政中枢部门,承担着参谋、协调、督办、服务等多项职能。新形势下的高校办公室工作,要适应新时代党政工作要求,持续落实“三办”职责,不断提升“三会”能力,以“三心”情怀推动工作落实见效。     

新时期高校办公室工作的思考

高校办公室是高校实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担学院的党务、行政、信息、外事、宣传、档案等各项管理工作。随着高等教育体制改革的逐步深入和进一步简政放权落实高校自主办学的制度安排,作为集参谋、协调、服务、督办等职能于一身的高校办公室,可以说工作千头万绪纷繁复杂,但结合自身工作实际和经验来看,万变不离其宗,归纳起来不外乎是＂三大件＂：办文、办会、办事。     

会务工作应以办公室为主

<正> 在基层企事业单位,常听有的同志抱怨说:“现在的会议真多,今天这个部门开会,明天那个部门开会,平时有许多事要办,却常常因为开会耽误。”为什么会出现这种现象呢?笔者认为,这与基层企事业单位办公室职能弱化,会务工作不以办公室为主有很大关系。由于不以办公室为主组织会议,容易出现以下几种失     

高校体制改革中二级学院党政办公室主任的角色定位

二级学院党政办公室是承上启下、联系左右、协调内外、保证二级学院日常工作正常运作的枢纽和桥梁。因此作为二级学院党政办公室的领头羊,在二级管理体制改革中如何准确定位,发挥作用,尤为重要。一个称职的党政办公室主任应做到以下几点:1.二、三、四、五旋律。二意:即要正确领     

夯实基础 规范建设 推动值班工作在服务大局中高效运转

<正>值班工作是党政办公室工作的重要组成部分,在协助领导统揽全局、协调各方、执行决策的过程中起着重要作用。新形势下,油田正朝着"百年创新,百年胜利"的宏伟远景奋力前行,改革、发展、稳定的大局     

高校办公室工作中的非语言交际

随着高等教育的内涵式发展和高等教育改革的逐步深入，高校的内外交流活动日益频繁，高校办公室交际圈之广泛、交际对象之复杂日益凸显，与之相适应，高校办公室的交际职能则被赋予了更高的效能要求和更丰富的信息内涵。更确切地说，高校办公室是参与校务、办理事务、管理文务、准备会务、沟通协调、提供服务的综合性枢纽，是对外联系和同社会各界沟通的形象窗口。诸如此类的工作，都离不开良好的协调和交际能力。除良好的语言交际能力之外，办公室人员学会一些与具体环境相适应的非语言交际行为，对提高工作效率有着不容忽视的意义。     

办公室管理者的素质分析

<正>一、良好的人际关系与协调能力。企业办公室是企业对外展示的窗口,是上下沟通,联系各方枢纽,是接待上级领导、地方政府、相关单位及大型会议的组织执行者和管理的部门,因此,良好的人际关系协调能力和个人素养极为重要。在日常接待工作中,良好的人际     

新形势下如何做好高校办公室机要秘书工作

高校办公室是高等学校办理党政综合事务的运转枢纽，在学校管理工作中具有十分重要的地位和作用，其运转效率和效果直接影响高校发展建设的全局，高校机要工作又是集党性、政治性、保密性、规范性为一体的一项政治工作，因此，如何做好高校办公室机要秘书工作是值得我们探究的。