新形势下如何加强高校机要档案的管理工作

机要档案的管理工作是高校重要的基础性工作,是学校整体发展规划中的重要组成部分,但新形势下高校机要档案的管理工作却面临很多问题,机要档案的管理工作亟待加强。本文首先对高校机要档案的产生、意义等进行了简要分析。文章随后对如何加强新形势下高校机要档案管理工作进行了探讨,包括:完善机要档案管理人员的职称考评体系;强化机要档案管理人员的政治素质与服务意识;进一步规范机要档案的管理过程;推动新型机要档案管理系统的研发与应用;加强机要档案管理相关的科研工作,提高创新意识等五方面。     

浅谈办公室工作应注意事项

<正>作为单位来说,办公室的职责范围十分繁杂,工作特点是标准高,要求严,责任重大,时限性强。结合近几年在办公室各岗位的不断学习交流情况,针对办公室处理日常事务应注意的几个问题进行浅析,与同行共勉、交流。一、收文注意事项1.凡是邮寄、交换、外出开会带回来的并署名由本单位所收的公文,应一律交由本单位文书拆阅、登记。2.机要人员在去所在地机要交换站或某单位文电处交换完文件后,应妥善保管文件。交换后身上带有文件时,要直接返回本单位,办理完文件交接手续并把文件存放安全以后,再     

如何做好机要秘书工作

<正>如何做一名称职的机要秘书?我以为,称职的机要秘书必须具备以下四个方面素质:一、做一名称职的机要秘书,必须"政治合格"机要工作是集党性、政治性、保密性、原则性为一体的一项政治工作,机要秘书在工作中必须做到对党忠诚,政治上绝对可靠,确保核心秘密的安全,确保重要信息的时效使命。(一)加强学习,保证机要工作不     

岗位说明书的编写方法

<正>岗位说明书是对企业岗位的岗位目的、岗位职责、工作权限、工作关系和任职条件等相关内容的一个定义性说明。编制岗位说明书是对企业岗位进行的整体全面的描述,它是人力资源工作中一个重要的工作模块,有利于之后开展的岗位评价、绩效考核等人力资源规划各项工作,其重要程度可以喻之为人力资源工作的基石。为使大家对岗位说明书的编写有一个整体性的认识,本文将主要从下述两个维度阐述其编写方法:一是岗位说明书的编写流程,二是岗     

新形势下机要档案面临的信息安全风险及策略

本文指出了新形势下机要档案信息安全工作面临的风险环境，并对其背后原因进行了初步探析，提出健全信息化环境下机要档案信息风险管理、强化信息风险应对的技术保障、完善机要档案信息风险应对体制机制的应对策略，为机要档案工作的稳步推进和高质量发展提供参考。     

办公室工作要发挥好四大作用

<正>办公室作为一个综合协调部门,是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门,也是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,更是参谋部、指挥部、协调部和后勤部,负责文稿起草、信息调研、服务协调、督促检查、文秘档案、机要保密、行政接待、车辆管理等多项工作。其工作效能和服务水平的高     

新时代加强公立医院机要工作的思考

近年来，医改精细化管理的深入推进，复杂多变的形势，对机要工作的效率和质量都提出了更高要求，本文通过对新时代公立医院机要工作的独特性以及当前形势进行分析，提出了提升机要工作质量和服务水平的相应措施。     

关于事业单位岗位设置管理情况的调研报告

正为进一步规范有序、深入扎实地推进事业单位岗位设置,我们对全市事业单位岗位设置、聘用等情况,进行了认真地调研分析,对工作有了更为全面地把握,同时也发现了一些影响工作发展的实际问题,初步形成了一些新的工作思路。一、岗位设置管理工作初步成效2008年以来,我市先后启动了全市事业单位专业技术、管理和工勤技能岗位设置聘用工作。截止2013年底,全市已基本完成首次岗位聘用工作,随即转入日常岗位聘用工作。目前,全市事业单位共设置     

加强党的执政能力建设 提升机要工作水平

党的十六届四中全会提出了要大力加强党的执政能力建设的新要求。一个地区、一个部门、一个单位领导的工作水平,从一定程度上说也是执政能力的一个重要方面。机要部门是党委的一个重要部门,机要部门的领导在加强党的执政能力建设中如何提升工作水平,这是摆在当前广大机要干部尤     

用生命和汗水书写机要交通工作新篇章——记中共湖南省委办公厅助理巡视员、机要交通处原处长李泽仁

李泽仁这位从湖南大湘西走出来的汉子，脸上总是挂满笑容，敦实中透着能干，在基层单位办公室和省委办公厅秘书、机要交通工作岗位上默默奋斗了37个春秋。他爱岗敬业、恪尽职守、勤奋学习、无私奉献，在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩，受到领导、同事、群众的普遍称赞，先后八次被评为省机关事务管理局、省委办公厅先进工作者；两次被评为省委办公厅优秀党务工作者。调到省委办公厅机要交通处后，在全国机要交通业务质量竞赛中，年年获得“全优个人”称号；荣获1997年、1998年度湖南省直机关优秀思想政治工作者称号；     

海洋石油企业机要文书档案保密工作探讨

信息时代,信息技术的应用给文字处理带来了诸多便捷,提升了文书档案管理效率,同时也为机要文书档案带来了泄露风险。如何防范机要文书档案管理中出现泄露问题,成为海洋石油企业档案管理工作中值得探讨的议题。文章介绍了机要文书档案管理的特点,并结合当前海洋石油企业档案管理实际情况提出了防范机要文书档案信息泄露的有效措施,旨在为机要文书档案管理工作人员提供有益参考。     

试论办公室系统的协调功能

<正> 办公室作为一个综合性的办事机构,其承担的职责和任务是多方面的,如撰写文稿、文书打印、档案收存、机要保密、电话传真、组织会议、处理信息、内部协调、公关接待、信息发布和督促检查等,担负着日常性的行政事务及繁重的服务工作,起着承上启下、协调左右的中心枢纽作用。本文拟就办公室的协调功能进行探讨,希望抛砖引玉。     

岗位分析方法研究

岗位分析是企业开展员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利等工作的基础,而岗位分析方法的选择是岗位分析工作成败的关键影响因素之一。本文分析了常用岗位分析方法的优缺点,并在此基础上提出影响企业选择分析方法的影响因素,为企业选择合适的岗位分析方法一点提示。     

企业部门间职责冲突的管理机制研究

<正>社会化的大生产,分工越来越细,对部门间的协同要求也越来越高,采购、生产、财务、营销、物流等任何一个环节出现问题都有可能对企业的整体经营产生很大影响。在现实的工作中,许多企业的职责划分并不清晰,尽管企业都有部门职能说明书、岗位责任书、作业流程等,但仍普遍存在岗位或部门之间相互推诿扯皮、彼此冲突等现象,各部门之间有一道无形之墙。职责不清     

新中国前期的秘书工作（下）

（六）机要工作和保密工作被纳入严格的法制管理。机要工作和保密工作在革命战争时期是秘书部门极为重要的任务，建立了严格的管理制度。新中国成立后虽然进入和平建设时期，但机要工作和保密工作的重要性并未削弱。1950年2月，刚建立近五个月的中央人民政府政务院就发出了《关于各级政府工作人员保守国家机密的指示》。     

聆听李质忠同志谈机要保密工作

李质忠同志,是原中共中央办公厅副主任,并长期担任过中央机要局局长职务。他还一度担任过中央机要室主任,在这期间,他曾是我的直接领导。李质忠同志自参加红军后就担任党和红军的机要通讯工作,对党中央和红军总部的机要保密工作非常熟悉,     

“技能转型冲突”，迫在眉睫

<正>基于两大趋势影响，使得中国劳动力的技能升级转型迫在眉睫。其一、中国逐渐从出口、制造、投资拉动型经济，转向内需、服务和创新驱动型经济——这种转变，极大地改变了现有工作类型；其二、数字化和自动化浪潮正在席卷全球——因此，无论是以重复性体力劳动为代表的制造业岗位，还是需要数据输入和验证等基本认知技能的服务业岗位，其需求都在减少。     

新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平的探究

机要文件管理既要遵循其自身的工作特点和规章制度,又要严格遵守保密制度。在新形势下,加强保密意识,提高机要文件管理水平,是摆在我们面前的迫切任务。要做好企业保密工作,必须提高机要人员素质,增强安全工作的能力,建立机要管理长效机制,促进机要文件管理水平的提高。     

企业定岗定编定员设计浅议

<正>人力资源管理工作中的"三定",是"定岗、定编、定员"的简称,是根据一定的程序和方法确定组织中的岗位、岗位编制和岗位任职要求的合称。"定岗"就是设计组织中承担具体工作的岗位,"定编"就是设计从事某个岗位的人员数量,"定员"则是设计从事某个岗位的人员素质。一、"三定"设计的意义三定设计工作是人力资源管理的基础性工作,属于人力资源规划模块的内容。它是一个动态的不断调整的过程,一般随企业的发展战     

单位老生代、中生代、新生代员工“三观”差异及兼容之策

单位老生代、中生代、新生代员工由于受年龄、阅历、经验、文化等诸多因素的影响,在工作态度、工作方式、价值追求、职业道德和岗位认同等方面具有一定差异性。代际员工之间的认知差异会降低工作效率和质量,影响单位和谐。实现代际员工之间的友好互容,应加强基本思想建设,稳定新生代员工的时代情绪;强化时代思想教育,推动中生代、老生代员工与时俱进;树立任务导向意识,注重工作机制的因地制宜;构建共生文化体系,打造协同共进的文化氛围;优化岗位待遇体系,着重强化新生代员工的职位认同。