加强公文质量 提高行政效能

公文是行政管理的重要工具,本文从公文作用、行文要求、工作中出现的问题、提高公文质量等方面进行了阐述,并试图通过实际分析,提出提高公文质量的有效方法。     

从公文开头写作规范看科学公文理论的指导价值

多年来,在人们习惯认识中,公文写作只是一些人云亦云、随意拼凑的套话堆砌.为此,我国著名公文学家、中国公文写作研究会前会长苗枫林先生早在 20世纪 80年代就热诚呼唤正确公文理论的出台.感此,笔者于1996年开始,陆续提出了"公文正文三要素说"理论(详见拙著<公文正文三要素说与公文正文格式化导论>一书及有关论文),揭示了公文文体自身独特的内在规律,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解.下面仅以常用的指挥性公文 (决定、指示、通知、通告等)开头写作中存在的一些常见错误为例,结合"公文正文三要素说"的理论进行分析,以使人们进一步加深正确理论对写作实践指导价值的认识,从而切实增强学习科学公文理论的兴趣和紧迫感,扭转人们对公文理论的误解,加速实现公文写作科学化、规范化的历史进程.     

学写军用公文应注意的几个问题

<正>军队各级机关参谋人员撰写军用公文是一项经常性的重要工作,参谋人员要圆满完成这项任务,必须认识和掌握军用公文写作的一般规律。但对于长期从事技术工作的我们来说,军用公文的写作还是第一次接触。经过两个星期的学习,和许教授生动细致的讲解,让我对公文写作的基本种类、基本格式和基本写作方法有了初步了解。下面结合学习内容,谈一下我认为公文写作应重点     

当前行政公文制作中存在的主要问题及改进建议

为摸清当前行政公文处理质量状况,以便有针对性地开展培训和指导工作,进而推动公文处理工作再上新水平,我对部分政府机关的公文质量进行了调查,共提取公文4608份,包括令、通知、议案、请示、报告、批复、函、会议纪要等8个常用公文文种.对抽取的公文,重点从格式、语言等方面,根据国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>(国发[2000]23号)和<国家行政机关公文格式>(GB/T9704-1999),进行了整理、归纳、分析、研究.通过认真分析和深入研究,基本了解了当前行政机关在公文处理工作中存在的问题、产生问题的原因,并据此提出对改进政府机关公文处理质量的建议,供同行参考.     

关于公文流转工作的几点思考

只要有公文的地方,就有流转。对于公文的流转,各个单位都有自己的一套管理办法。笔者结合多年工作实践,从公文流转的特点、公文流转易出现的几个问题以及对公文流转工作的几点建议阐述了自己的看法。     

公文标题结构分析比较——《公文标题结构规范系列谈》之一

<正>不同类别的公文标题,一般有着各自的结构模式。研究这种结构模式,无论对于公文写作实践还是公文理论研究都是十分必要的。从广义来说,法律、法规、规章和司法文书均属于公文,且可归属为法定公文。本文特根据习惯用法,将公文标题分成几大类进行阐述。     

抒情性公文写作原理与技巧新论

笔者曾通过《公文写作一读通》等论著提出一套公文内容三要素理论，对表达人类意志的宣志性公文（以前又称表意性公文）的本质特性、内容要素、写作格式以及评价标准等进行了全面论述。但是，公文作为表达集体意志与睛感的载体，还有一类表达情感的抒情性公文，为此，本文拟进一步对其原理进行阐述，以期全面揭示公文文体的写作规律。     

浅谈对公文处理工作的几点认识

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作,如何做好这项工作,笔者结合工作经验从公文的种类和格式、公文拟制、公文办理、公文管理四个方面进行介绍。     

构建公文评价管理机制 提升企业办文办事效率

随着近年来石油石化市场竞争加剧,企业专业化、精细化管理及合规管理不断加强,加之中央八项规定精神持续深化落实,对企业公文质量和公文管理提出了新的更高要求.本文主要对中石油克拉玛依石化有限责任公司(以下简称克石化公司)通过构建实施公文评价管理机制,促进企业公文工作水平和办文办事效率提升方面的实践探索进行了系统总结论述,以期对提升本企业及同类企业公文管理水平、增强公文管理对企业中心工作的服务保障作用等提供有益借鉴.     

企业公文处理过程中常见问题及对策探析

笔者从事文秘工作以来,在公文处理工作因认识不到位、规范不熟悉等原因出现过一些失误。经过不断参加各级公文处理培训、工作实践,学习国家下发的最新《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等,根据工作经历及日常积累的经验,现就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。一、公文处理过程中常见问题（一）公文处理效率方面。1.明确时限,确保公文处理及时高效。     

从《党政机关公文处理工作条例》的发布看党政公文的统一

<正>2012年4月16日,中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布通知,发布《党政机关公文处理工作条例》,正式宣布党政公文实现统一,标志着党政公文向统一方向取得的实质性进展和成果。细观《条例》,党政公文从形式到内容,实现了全线统一。主要表现在以下几个方面:1.文种的统一。原来党政公文分别有13和14个公文种类,其中分别有4个特有文种(党的公文:决议、指示、规定、条例;行政公文:命今、通告、议案、意见)、1种基本相同文种(党的公文:公报;行政公文:公告)、9个完全相同文种(其他)     

高校公文处理工作常见问题刍议

公文作为高校内部管理的重要工具,对高校发展具有重要意义。在高校公文处理的实践中,却存在着不少问题,在一定程度上阻碍了公文作用的发挥,制约了公文处理工作的规范化和科学化发展。在长期的公文审核工作中,笔者发现,高校公文处理常见问题主要集中在两个方面:一是公文写作不够规范,影响了公文质量的提升;二是公文处理程     

高校办公室人员如何有效提高公文写作水平

公文写作是党政机关重点工作之一,是单位内外沟通交流的重要工具。公文写作水平的高低反映了职能部门业务工作能力。笔者从提高公文水平的必要性、现阶段党政机关公文写作存在的问题和提高公文写作水平有效途径的角度提出以下见解。     

公文写作“六心”谈

公文有严格的格式标准和行文规范。对于公文写作而言,知晓格式标准是基础,要写好公文,还需苦练内功,从多方面下功夫,日积月累,公文写作水平方能有质的提升。本文从抓中心、突重心、真用心、忌粗心、怀虚心、持恒心这"六心"入手,着重阐述"六心"对于写出高水准、高质量公文的重要性,以求给公文写作人员以启示和借鉴。     

军用公文标题写作错误辨析

标题是公文的眉目,给阅文者以"第一印象"。它的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。公文标题不规范直接影响公文的效用,甚至是本单位的形象。本文对标题中两个重点问题——事由和文种的一些常见错误作具体的分析并概略地提出其解决办法。     

浅议如何正确标注公文主题词

公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识.<国家行政机关公文处理办法>和国家标准<国家行政机关公文格式>对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分.公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点.     

党政机关公文新旧版格式剖析

从2012年7月1日起,党政机关开始执行新版公文格式标准以来,各地总体情况良好,但也存在一些公文制作不规范的问题。从有利于规范制作和便于制作公文的角度,详细分析了新、旧版公文格式的异同,这对进一步推进新版公文格式的顺利实施具有积极意义。     

公文自动生成管理系统的设计与实现——基于Delphi的研究

随着电子政务的快速发展，对公文进行电子化管理成为必须解决的问题。本文首先对系统进行了分析，给出了系统结构和开发手段，然后对关键技术进行了阐述，包括公文的自动生成、数据库的存取操作和基于内容的查询；最后给出了系统运行实例，证明了系统的可行性。     

浅谈公文处理基础心得

作为电力企业机关的一项重要基础性工作,公文处理工作直接反映了公文处理人员工作的综合素质,也在一定程度上展现出了机关的工作作风和工作水平。对公文处理工作进行及时的总结与分析,可以进一步促进机关公文处理工作的规范性和科学性,进而有效提高机关工作效率并维护机关的整体形象。本文通过总结公文处理工作的基础心得,对其内在的特殊规律和原则进行了具体分析,并以此为基础,对公文处理质量的标准做出了简要阐述,为公文处理工作的实际开展提供参考。     

浅谈公文中的主送单位和抄送单位

对于机关公文中的主送单位和抄送单位,虽然《国家行政机关公文格式》（GB／T9704—1999）和《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）中都有明确规定,但在日常行文中仍有许多人模糊不清。本人结合多年的公文核稿经验,现对这一问题做一阐述。