信息时代高校档案馆开发档案资源的意义及保障措施

信息化时代高校档案馆开发档案资源,为学校各项工作以及社会需求服务,已成为各高校档案工作面临的重大课题。本文首先对高校档案馆档案资源开发的重要性进行分析,在此基础上,从加强领导重视、更新服务理念、建设档案人才队伍、采用现代化技术手段、加强特色化档案资源开发等方面,提出高校档案馆开发档案资源的保障措施。     

以“达标、升级”为契机 促进档案工作的发展

<正>随着学校办学规模和办学水平逐年扩大与提高,我校档案工作在认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家教育部《高等学校档案管理办法》,积极实施《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》的过程中,档案工作始终以"达标、升级"为契机,沿着制度化、规范化、科学化的轨道运行,实现档案工作与学校改革和发展同步发展:2003年7月顺利通过国家二级科技事业单位档案管理达标;2007年9月学校综合档案室升格为学校档案馆,并将人事档案(教职工档案)全部移交档案馆管理;2008年10月荣获四川省档案工     

微信对高校档案利用服务的作用与影响

高校档案利用服务工作是高校档案馆为社会、广大校友及在校师生提供档案服务的重要途径。高校档案馆在高校信息化建设大环境的影响下也面临着巨大的压力与挑战。本文分析了高校档案馆在档案查询利用服务工作中面临的问题，探索了微信对高校档案查询利用服务工作的作用与影响，以期优化改进高校档案传统查询方式，对于在5G网络及信息化高速发展的时代背景下开展高校档案查询利用服务工作提供了新思路。     

高校档案馆“我为师生办实事”活动综述

为深入贯彻落实党史学习教育，各高校档案馆纷纷开展了“我为师生办实事”实践活动，师生档案信息需求日益增长，高校档案馆在服务工作中尚存在馆藏结构单一、主动服务意识薄弱、信息化进程缓慢等制约因素，对提升高校档案馆服务能力提出对策建议。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

高校建设示范数字档案室的探索与实践

数字档案室建设是档案信息化建设的一项重要内容。在高校系统建设示范数字档案室有利于学校数字档案的永久存储与安全保管、实现学校档案信息资源的社会共享并拓展学校档案公共服务的能力。本文阐述郑州轻工业大学档案馆在建设全国示范数字档案室过程中的探索与实践。     

刍议高校档案馆在大学文化建设中的作用

高校档案馆收集的各个时期的历史人文档案，那一件件单独分散着记录的一个又一个人和一件又一件事的档案，汇集了学校的文化、科技、教学、人文和建筑等资料资源，是一座大学精神的宝库。本文试图从对档案的研究，阐明高校档案馆的文化属性和在大学文化建设中的重要作用。     

高校档案馆专业化建设探析

当前档案工作的价值在高校各项工作中不断凸显,根据对陕西省内高校的检查与调研发现,各高校档案馆专业化建设正在稳步推进。特别是在保障条件、整体管理水平、档案信息资源建设方面发展较快,但依然存在队伍建设、专业设施及信息开发方面的短板。笔者认为,应以档案馆中长期发展规划为依据,全方位加速高校档案馆专业化建设。     

中专学校档案管理工作亟待达标升级

正学校的档案工作是学校行政管理和教学工作的重要组成部分,是学校各项工作过程的真实历史记录,是搞好教学和管理不可缺少的依据。自1987年《档案法》颁布以来,档案综合管理升级活动就成为档案工作的重点任务,档案目标管理是使档案工作走向规范化、制度化的手段,达标和升级是对档案管理综合水平的全面评价和认定。翻开1997年湛江档案工作的一页至今,湛江市的中专学校做到档案工作管理达标升级的寥寥无几,这表明,我市绝大部     

基于高校档案“三个体系”建设工作几点思考

"三个体系"建设已经成为高校档案工作的总体目标。高校在实践"三个体系"建设过程中必然会遇到许多问题和矛盾,高校档案馆必须紧紧抓住"三个体系"建设内涵与高校档案工作实际,全面践行高校档案"三个体系"建设工作。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

拓展高校档案馆功能新途径探讨

高校档案馆是高校的重要组成部分,存储着丰富的办学成果资源,承担着宣传教育、学术研究、决策参考等基本功能。本文试图从高校人才培养的视野为切入点,进一步寻找拓展高校档案馆人才培养功能新途径,推进学校档案事业健康发展。     

高校照片档案编研走进“读图时代”

高校档案馆藏的照片档案资源,是开展照片档案编研工作的重要素材和第一手资料。作者通过高校照片档案编研工作实践,对高校照片编研工作进行了阐述。     

提高高校档案材料收集效率的基本策略

高校档案是学校教育发展的真实记录,有价值的文件材料是指导和引领学校教育向高深层次发展的最真实可靠的鉴证资料。档案文件材料的收集工作是档案工作的基础,也是反映档案工作状况的最具说服力的证据。根据调查显示,许多高校因为文件材料收集不全而影响和制约高校档案工作向更高更深层次发展。实行部门职责职能签字认可制,了解各部门阶段工作进展情况,提前介入文件材料的收集过程,优化档案工作网络,改变档案人的工作作风和形象,加强档案队伍建设等策略是提高文件材料收集效益的有效措施。     

数字化高校科研电子档案的组织管理与服务研究

高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性,高校档案工作是学校的基础工作,科研档案信息既来源于学校,又服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。本研究对高校科研管理部门的业务系统中处理及形成的各类电子档案数据资源的归档管理进行研究,探索高校中科研各类不同数字资源的归档管理方法,提出对各前端管理系统中处理及形成的数字档案资源批量迁移并集成进可扩展通用型档案管理系统的方案与模式。     

高校档案文化建设探析

加强高档案文化建设是高校核心价值体系建设的需要,是推动高校校园文化建设和档案事业发展的需要。通过高校档案制度建设、高校档案文化产品建设、高校史馆和文化环境建设、以及提高高校档案馆文化地位等途径,将高校档案和高校档案工作纳入到大文化的平台中去建设,对高校档案工作将会产生深远的影响。     

高校档案编研工作

<正>高校档案编研工作是一项专业性、研究性很强的工作,也是一项系统工程。加强档案信息资源的开发,加大编研工作的力度,是高校档案业务工作的一个重要环节,也是高校档案馆(室)公共服务能力建设的关键环节。     

高校档案文化建设探析

高校档案文化是社会文化的组成部分,担负着积累高校发展历史记忆、传承人类文明的重任,加强高档案文化建设是高校核心价值体系建设的需要,是推动高校校园文化建设和档案事业发展的需要。通过高校档案制度建设、高校档案文化产品建设、高校史馆和文化环境建设、以及提高高校档案馆文化地位等途径,将高校档案和高校档案工作纳入到大文化的平台中去建设,对高校档案工作将会产生深远的影响。     

新时期高校档案馆功能建设思考

信息技术迅猛发展所带来的新技术、新方法、新理念在高校档案工作中得到应用,高校档案馆功能得到了新的发展趋势.本文阐述了新时期高校档案工作的特点,并对其功能的发展趋势做了理性的分析,提出了高校档案馆实现功能强化与拓展的途径和方法.