秘书如何处理好与领导的关系

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁.秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题.因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求.笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法.     

高校教学秘书队伍建设的思考

教学管理是高校管理的重心所在,是提高整体办学水平的根本保证,而教学秘书工作是教学管理工作的重要环节.然而由于种种原因,当前高校教学秘书队伍还存在一定的问题,教学秘书队伍建设亟需加强.因此,教学秘书应充分理解自己的角色职能,不断加强自身素质建设.同时,学校应加强教学秘书队伍的专业化和人性化管理.     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.     

浅谈行政秘书的职业道德

行政秘书道德状况的好与坏,将直接影响行政机关的行政效率.因此从我国目前行政秘书的职业道德现状出发,通过分析其存在问题的原因,从主观和客观两方面提高行政秘书的职业道德,对于我国行政机关提高行政秘书的工作效率具有重要的理论意义和现实意义.     

试论领导与秘书的沟通

领导跟秘书的沟通十分重要.有道是:秘书是领导的影子.秘书跟领导朝夕相处,形影不离,领导的思维、情绪常融于秘书的笔端,而秘书的进谏、直言又对领导的决策起着积极的作用.以往人们比较关注秘书如何与领导沟通,本文就领导跟秘书的双向沟通作一些探讨.     

做好秘书工作的基本能力取向

秘书一职,古已有之,大多与文牍、智囊、谋士相关.现在秘书的职责界定是"参与政务、处理事务、搞好服务"三个方面.要做好秘书工作,必须认识秘书工作的客观现实环境,弄清秘书工作的基本能力取向,从而切实履行好职责,充分发挥秘书工作的职能作用,更好地服务于改革、建设与发展大局.     

秘书期刊学术成果评奖活动发展综述——兼议秘书期刊评奖活动的断档与延续

秘书期刊是开展秘书学和秘书工作研究、承载专业学术成果的重要平台.自当代秘书科学开创以来,国内各家秘书期刊在加强刊物自身建设的同时,还开展了各种学术成果评奖活动,以此共同推动我国秘书工作实践、理论及教学研究的发展,繁荣我国的秘书事业.同时,这也对增进秘书期刊以及秘书学理论研究者、实际工作者之间的沟通交流,提高秘书学术研究水平和秘书期刊办刊整体质量,营造浓厚的学术氛围,起到了推波助澜的积极作用.     

激励秘书工作者岗位成才的几点思考

一般来说,提高秘书工作者的素质主要有两种途径:一个是进院校脱产培养,一个是岗位磨练和在职培训.从现实情况看,前者受训人数较少,周期较长,而后者却是最实际、最经济、最有效的办法.近几年来,各级秘书主管部门大都注意抓了在职培训工作,尽管取得了一定成效,但仍然难尽如人意.笔者认为,要激励秘书工作者岗位成才,目前应注意以下几个问题:     

高职院校二级学院行政秘书工作探微

环顾当下校院两级管理新的形势,高职院校二级学院成为了一个相对独立开来,集教学、科研和管理于一身教学单位,为了更好地执行学院办公室行政事务,高校二级学院行政秘书的作用不可或缺.本文主首先简单阐述二级学院行政秘书工作的职责、特点及其自身应具备的素质与能力,然后分析当前二级学院行政秘书工作存在着哪些问题,最后提出相应的改进建议.     

新形势下秘书文化的内涵—在高教秘书学会庆祝2012年秘书节座谈会上的讲话

秘书文化的定义应该包括:一是,秘书是文化的创造者、记录者、传播者;二是,秘书要懂历史,要有一定的文化底蕴,对事物要有一定的洞察力、辨别力、概括力、欣赏力;三是秘书文化是千百年来秘书精神的积淀.秘书是文化人,要有真才实学、真知灼见,有能力为领导做好辅助、协调、沟通等工作.     

浅议秘书的职业道德修养

正随着国家经济等各方面的蓬勃发展,当前国内秘书职业需求呈持续增长的态势,但秘书素质却存在着诸多的问题,特别是职业道德素质,不能很好地适应社会的发展、组织的要求。道德因素对一个人的事业成败起着决定性作用,秘书只有提高职业道德修养,才是做好秘书工作的根本。因此本文就秘书如何提高职业道德修养问题作几点探讨,希望对秘书职业道德水平的提高有所启迪,做一个令领导感动、群众满意的优秀秘书。     

谈我国高级秘书培养中存在的问题

目前,我国的秘书人才总体上供大于求,而作为秘书职业“塔尖”上的高级秘书人才缺口非常大。据有关方面报道,仅北京市的高级秘书人才缺口就在一万人以上,并且这个缺口在以每年10%的速度扩大。某人力资源部经理曾向记者诉苦：公司只要发布招聘秘书的信息,前来应征的往往不下数百人,但能达到“职业秘书”水平的很少,真正有经验、有能力、能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。正是由于人才稀缺,各地的高级秘书培训班才开始风行并火爆起来。由此高级秘书的培养问题成为社会关注的热点,高级秘书培养中存在的问题开始凸现。     

对提高秘书队伍素质的几点思考

当前,无论是从日新月异的形势发展和领导越来越高的工作要求来看,还是从秘书队伍现状来看,都迫切需要提高秘书队伍的素质.秘书队伍素质包括政治素质和业务素质,也就是说,秘书人员既要靠得住,又要有本事.秘书队伍素质的提高,是各种主客观因素综合作用的结果,根本原因在于秘书人员的内在因素.我认为,以下几点对提高秘书队伍素质是十分重要的.     

“五个坚持”视野下的秘书写作

文广会、王月在《秘书》2014年第11期《"五个坚持"视野下的秘书写作》一文中,从习近平总书记提出的"五个坚持"出发,深入阐述了其对秘书工作的指导意义。1.坚持绝对忠诚的政治品格。这是秘书写作的第一要义。秘书写作是辅助领导、履行秘书岗位职责的官方行为,因此必须忠于职守、服从组织、服从领导。秘书写作的绝对忠诚还要求坚定马克思主义信仰,坚定中国特色社会主义信念。2.坚持高度自觉的大局意识。树立大局意识是秘书写作     

试析新时期秘书道德规范体系的构建

正在中国特色社会主义发展的新阶段,构建社会主义秘书道德体系既是发挥秘书社会作用的客观要求,也是解决长期以来存在的秘书道德问题的必然选择,更是建设社会主义道德体系的直接呼唤。构建社会主义秘书道德体系有着深厚的思想渊源,既受到中国古代秘书工作优良传统的影响,也受到外国秘书伦理思想的启示,同时也继承、弘扬和发展了马克思主义秘书道德思想。构建社会主义秘书道德体系包含着丰富的内     

秘书之秘

秘书,本是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的贴身参谋和助手. 在我国,最早出现"秘书"一词是在汉代.《汉书·成帝纪》中叙及"光禄大夫刘向校中秘书",可见"秘书"起始是指宫廷之秘籍.嗣后,逐渐由物及人,多指掌经史图籍的机构与官吏.而真正从事现代意义上秘书性质工作的官员,多半并不冠以"秘书"二字,而是称为史、纳言、起居郎、作册、博士、左徒、文案、主稿等.辛亥革命后,南京临时政府中,秘书的称谓、工作职责与管理体制才大体与现代秘书相近.无论朝代如何更迭,也无论名称和职权范围怎么变化,作为协助政府要员管理国家并从事秘书性质工作的这个阶层,始终存在着,并已经成为国家统治机器中不可缺少的组成部分.     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

论秘书的工作价值观定位

秘书工作价值观决定了秘书在工作中的价值取向,影响着秘书的工作态度、角色行为与角色发挥,对秘书工作具有重要的意义。秘书人员科学合理的工作价值观定位因而也十分重要。然而在现实生活中,秘书人员的工作价值观却往往存在模糊与错位,本文旨在分析这一问题,并进一步论述如何合理定位以及调整秘书的工作价值观。     

领导讲话应把握好"黄金分割"

"黄金分割"亦称"最佳分割".领导讲话中的"黄金分割",是指对讲话时机、内容、长短、风格等度的把握问题.笔者之所以提出这个问题,是由于目前领导工作中普遍存有下属和群众怕领导讲话的现象.怕什么呢?一怕长.讲起话来,两三个小时过去了,自己还兴致十足,全然不顾听众的兴趣如何.二怕读.讲话稿每每由秘书写好,自己到时照本宣科,"替秘书讲话".     

如何理解与实践秘书专业建设“去中文化”——兼答胡伟、王嘉二位同仁

2014年6月,笔者在《秘书之友》发表了《当前制约秘书专业健康发展的几个问题》一文(以下简称"《问题》一文"),在"专业异化问题"部分提出"‘去中文化’应该是本科秘书专业回归本途的关键所在"。2015年9月,胡伟、王嘉二位同仁在《秘书之友》发表了《对秘书专业教学与发展的思考》一文(以下简称"《思